Publicystyka - ngo.pl

Sprawozdanie finansowe muszą sporządzać wszystkie organizacje. Nie ma znaczenia, czy są duże, czy małe i jakimi środkami dysponowały w danym roku. Nawet takie, które nic nie robiły, zamroziły działania i nie ponosiły żadnych kosztów, są zobowiązane do przedstawienia sprawozdania. Wyjątek jest jeden: nie sporządzają sprawozdania NGO-sy, które prowadziły w danym roku księgowość podatkową czyli uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.

Pierwsze podejście do sprawozdań finansowych następuje standardowo w marcu. Jednak w tym roku - już trzeci rok z rzędu - przesunięto terminy dotyczące sprawozdań finansowych organizacji pozarządowych.

Przesunięte terminy sprawozdawcze to coś z czym w pandemii zdążyliśmy się oswoić. Ale co właściwie w praktyce oznacza takie przesunięcie dla NGO-sów? Jak z niego korzystają? Zapewne część nawet wtedy, kiedy terminy nie są przesuwane, nie czeka ze sporządzeniem sprawozdania do ostatniej chwili (czyli w standardowym terminie - do końca marca). Sprawozdanie można zrobić wcześniej i NGO-sy rzeczywiście tak robią (podobnie jest przecież z podatkami – niektórzy rozliczają się pierwszego dnia, licząc na szybki zwrot nadpłaty, a inni zawsze składają PIT 30 kwietnia). Tak więc niektóre organizacje sporządzały i podpisywały sprawozdania finansowe w marcu i wcześniej – czyli nie korzystały z przesunięcia. Inne wciąż czekają, bo mają czas do 30 czerwca.

W marcu przesunięto więc w rozporządzeniu oba terminy dotyczące sprawozdania finansowego. 

Po pierwsze przesunięto ten bardziej (na tamtą chwilę) gorący termin – termin sporządzenie sprawozdania finansowego (pamiętajmy, że sporządzenie oznacza również podpisanie sprawozdania). Standardowy termin 31 marca (3 miesiące od zakończenia roku obrotowego) został przesunięty o dodatkowe 3 miesiące – do 30 czerwca. 

Drugim przesuniętym terminem jest termin zatwierdzania sprawozdania. Sporządzone i podpisane sprawozdanie musi być  zatwierdzone. To zatwierdzenie następuje standardowo 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego czyli do 30 czerwca. Przesuwając w 2022 r. termin na zatwierdzenie sprawozdania wyznaczono nową datę – 30 września.

Między sporządzaniem i zatwierdzaniem sprawozdania istnieje ważny związek. Chodzi o kolejność – wyrażają ją m.in. ustawowe terminy tych czynności. Sporządzenie (i podpisanie) sprawozdania finansowego poprzedza jego zatwierdzenie. Nie ma jednak innej zależności między terminem sporządzenia i terminem zatwierdzenia sprawozdania.

Jak napisaliśmy wcześniej, nie wszystkie NGO-sy skorzystały w marcu z przesunięcia terminów. Dlatego część organizacji pozarządowych ma już sporządzone i podpisane sprawozdania w standardowym terminie (a także wcześniej lub nieco później, np. w kwietniu). Czy w takim przypadku organizacje nie mogą już w ogóle skorzystać z przesunięcia? Czy muszą zatwierdzić sprawozdanie do końca czerwca (standardowo)?

Nie. Nie muszą. Te organizacje, które SPORZĄDZIŁY i podpisały sprawozdanie finansowe w marcu 2022 r., NADAL mogą skorzystać z przesuniętego terminu i ZATWIERDZIĆ sprawozdanie dopiero we wrześniu (najpóźniej do 30 września). Dzieje się tak zgodnie z opisaną już wyżej zasadą, że termin sporządzenia nie ma bezpośredniego wpływu na termin zatwierdzenia.