Publicystyka - ngo.pl

Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku małych organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku.

Wybór formy prowadzenia księgowości w organizacji pozarządowej następuje standardowo na początku roku – w styczniu. Możemy wtedy zdecydować czy korzystamy z formy uproszczonej.

Jakie znaczenie ma moment dokonania tego wyboru dla obowiązków organizacji, a konkretnie dla obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego?

Organizacje, które prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów nie sporządzają sprawozdania finansowego za okres w którym uproszczona ewidencja przychodów i kosztów była prowadzona (pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – m.in. powiadomienia urzędu skarbowego w odpowiednim terminie, zob. Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów). 

Sprawozdanie finansowe zawsze dotyczy minionego okresu sprawozdawczego, a nie obecnego, czyli w 2022 r. sporządzane i składane jest sprawozdanie za rok 2021. Z kolei zawiadomienie o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (przypadek opisany w pytaniu) składane w styczniu dotyczy bieżącego roku, a nie lat poprzednich (zakładamy, że NGO działało już w 2021 r. i wcześniej).

Powtórzmy: jeśli zawiadomienie o wyborze księgowości podatkowej (UEPIK) zostało złożone w styczniu 2022 r., to prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów dotyczy roku 2022, a nie lat poprzednich.

Obowiązku składania sprawozdania finansowego w 2022 roku (za rok 2021) nie byłoby, jeśli zawiadomienie o  prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów zostałoby złożone przez organizację w styczniu 2021 roku.