Pod koniec pierwszego kwartału zawsze piszemy dużo o sprawozdaniach organizacji pozarządowych. Tak było i w tym roku. I choć przesunięte terminy dotyczące realizacji obowiązków sprawozdawczych NGO dają nam więcej czasu na sporządzanie, podpisywanie, zatwierdzanie i wysyłanie, to jednak warto już teraz zebrać to, co do tej pory udało nam się napisać, i co może Wam się przydać - w tej chwili, za tydzień czy miesiąc. Zachęcamy do skorzystania z zebranych podpowiedzi!
Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy. Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są tylko organizacje, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Od czego zacząć? Robimy sprawozdanie
Zanim zmierzymy się z elektroniczną formą sprawozdania oraz procedurami jego podpisywania i składania trzeba sprawozdanie zrobić – policzyć i włożyć w odpowiednie miejsca we wzorze sprawozdania różne liczby oraz zebrać dodatkowe informacje. Jak to zrobić? Z jakiego wzoru korzystamy? Jakie dane zbieramy?
Struktura logiczna, podpisywanie - INSTRUKCJE
Kiedy już mamy sprawozdanie trzeba nadać mu odpowiednią formę elektroniczną - tzw. strukturę logiczną. Następnie sprawozdanie podpisujemy. Po jakimś czasie należy je też zatwierdzić i przesłać do odpowiedniej instytucji. Przygotowaliśmy instrukcje koncentrujące się na pierwszym wymienionym tu etapie. Skorzystaj!
Nowość. Jeden podpis członka zarządu
Zebranie podpisów (elektronicznych) wszystkich członków zarządu stowarzyszenia czy fundacji było jedną z podstawowych trudności technicznych i organizacyjnych, z którymi musiały się mierzyć NGO-sy w ubiegłych latach. W tym roku jest inaczej - zmieniły się przepisy. Pod sprawozdaniem finansowym wystarczy podpis osoby, która je sporządziła, oraz co najmniej jednego członka zarządu organizacji. O tej możliwości wiedzieliśmy już pod koniec ubiegłego roku - wyjaśnialiśmy wtedy na czym ona polega i jak z niej skorzystać.
Informacje o nowym sposobie podpisywania sprawozdania znajdziecie również w INSTRUKCJACH, do skorzystania z których zachęcaliśmy powyżej.
PRZYPOMINAMY: Jakie są terminy sprawozdawcze w 2022 roku
Standardowo sporządzanie sprawozdania i jego podpisywanie należało zamknąć w marcu. Ale w 2022 roku (trzeci rok z rzędu) mamy na realizację obowiązków sprawozdawczych więcej czasu. 9 marca 2022 r. opublikowano rozporządzenie zmieniające terminy sprawozdawcze. Jak wyglądają standardowe i przesunięte terminy?
standardowy termin sporządzenia (i podpisania) sprawozdania finansowego – 31 marca
przesunięty termin sporządzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 czerwca 2022 roku
standardowy termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego – 30 czerwca
przesunięty termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 września 2022 roku
standardowy termin wysłania sprawozdania finansowego (15 dni od zatwierdzenia sprawozdania) – najpóźniej do 15 lipca
przesunięty termin wysłania sprawozdania finansowego (do KAS lub KRS) w 2022 roku – najpóźniej do 15 października 2022 roku (ponieważ 15.10 to sobota, ostateczny termin wypada 17 października)
Podane wyżej przesunięte terminy dotyczą również organizacji pozarządowych. Wskazane terminy to terminy dla podmiotów, które mają rok obrotowy taki sam, jak kalendarzowy (tak jest w większości NGO-sów). Przesunięte terminy dotyczą składania sprawozdań ZA 2021 rok.
Organizacje pozarządowe mogą skorzystać z przesuniętych terminów i zrealizować swoje obowiązki później niż zwykle. Mogą jednak również trzymać się terminów standardowych, jeśli ze względów organizacyjnych tak jest im wygodniej. Przesunięcie terminów to możliwość, a nie nakaz - wybór należy do NGO.
Sprawozdania w 2022 r. – ZOBACZ aktualne informacje!
👉 wątek SPRAWOZDANIA (zebranie najnowsze informacje dotyczące sprawozdań, ukazujące się na bieżąco w portalu ngo.pl)
Co musisz wiedzieć o sprawozdaniu finansowym NGO w 2022 roku? Obejrzyj film!
Nie masz czasu sprawdzać aktualnych przepisów o sprawozdaniach finansowych? Nie wiesz co i do kiedy musi zrobić Twoja NGO? Zebraliśmy w jednym miejscu wszystkie informacje niezbędne do złożenia sprawozdania finansowego za 2021 r.! Zamów poradnik PDF >
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
