Publicystyka - ngo.pl

Mimo że od ogłoszenia zmian minęło już trochę czasu, temat wciąż wraca. W ostatnich tygodniach dostajemy coraz więcej telefonów i wiadomości od organizacji, które otrzymują od Microsoft komunikat o kończącym się planie Microsoft 365 Business Premium lub Office 365 E1 i zastanawiają się, co to oznacza.

Dzieje się tak dlatego, że wiele organizacji odnowiło swoje bezpłatne licencje jeszcze tuż przed zmianami w 2025 roku. W takich przypadkach subskrypcje wygasają dopiero teraz, w 2026 roku.

Dlatego przypominamy najważniejsze informacje i odpowiadamy na cztery pytania, które najczęściej pojawiają się w rozmowach z organizacjami.

Od 1 lipca 2025 roku Microsoft przestał oferować w formie darowizny następujące plany chmurowe:

• Microsoft 365 Business Premium (bezpłatne licencje dla NGO),
• Office 365 E1 (bezpłatne licencje dla NGO).

Jeśli organizacja korzystała z tych planów jako darowizny, nie można ich już odnowić po zakończeniu aktualnego okresu subskrypcji. Warto jednak podkreślić, że zmiana nie dotyczy wszystkich produktów Microsoft dla NGO.

Nadal dostępne są między innymi:

• Microsoft 365 Business Basic jako bezpłatna darowizna dla organizacji nonprofit,
• plany Microsoft 365 ze zniżką dla NGO,
• produkty instalowane lokalnie na komputerze, takie jak Microsoft Office.

Zmiana została ogłoszona w maju 2025 roku, ale w praktyce wiele organizacji dopiero teraz ją odczuwa. Powód jest prosty. Jeśli subskrypcja została odnowiona jeszcze przed 1 lipca 2025 roku, mogła obowiązywać przez pełny rok. W takim przypadku jej wygaśnięcie przypada dopiero w 2026 roku.

Dlatego obecnie wiele organizacji otrzymuje z Microsoft komunikaty o zakończeniu planu i dopiero wtedy dowiaduje się, że nie będzie możliwości jego przedłużenia. W ostatnim czasie widzimy też zwiększoną liczbę pytań od organizacji, które w ostatnich miesiącach przed zmianą zamówiły bezpłatne licencje, aby jeszcze skorzystać z darowizny.

Jeśli organizacja korzysta z planu, który został wycofany z darowizn, nie będzie możliwości jego odnowienia po zakończeniu subskrypcji. W praktyce oznacza to, że Microsoft anuluje subskrypcję przy najbliższym odnowieniu. Po tym czasie organizacja ma ograniczony okres na zabezpieczenie swoich danych.

Po około 90 dniach od anulowania subskrypcji dostęp do danych powiązanych z tym planem może zostać utracony. Dlatego bardzo ważne jest, aby jeszcze przed wygaśnięciem licencji wybrać nowy plan lub inne rozwiązanie. Microsoft nie dokonuje automatycznej migracji do innego planu. Decyzję o zmianie licencji organizacja musi podjąć samodzielnie.

Organizacje, które korzystały wcześniej z bezpłatnych planów Business Premium lub Office 365 E1, mają kilka możliwości. Pierwszą z nich jest przejście na Microsoft 365 Business Basic, który nadal jest dostępny jako bezpłatna darowizna dla organizacji nonprofit.

Drugą opcją są plany Microsoft 365 w cenach nonprofit, które są znacząco tańsze od standardowych cen rynkowych. W zależności od potrzeb organizacji można wybrać między innymi:

• Microsoft 365 Business Basic,
• Microsoft 365 Business Standard,
• Microsoft 365 Business Premium.

Licencje można kupić bezpośrednio w panelu administracyjnym Microsoft w sekcji Rozliczenia i Zakup usług, w części Nonprofit. Istnieje również możliwość zakupu licencji Microsoft 365 poprzez TechSoup Polska jako partnera i odsprzedawcę. Alternatywą może być także wybór pakietu Office instalowanego na komputerze, który kupuje się jednorazowo i można używać bezterminowo.

Wiemy, że zmiany w licencjonowaniu mogą być dla wielu organizacji trudne i często pojawiają się dopiero wtedy, gdy przychodzi komunikat o końcu subskrypcji. Jeśli Twoja organizacja otrzymała wiadomość od Microsoft o zakończeniu planu Microsoft 365 Business Premium lub Office 365 E1 i nie wiesz, co zrobić dalej, skontaktuj się z nami. Możemy pomóc sprawdzić obecne licencje, wyjaśnić dostępne opcje i dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb organizacji.

Napisz do nas na adres: [email protected]