Dokumenty PDF są wykorzystywane w codziennej pracy praktycznie każdej organizacji. Używamy ich m.in. do zapisywania, czytania i przesyłania umów, raportów, prezentacji, książek, czy materiałów edukacyjnych. Ten poradnik pokaże Ci, jak stworzyć interaktywny PDF, w jaki sposób łączyć lub rozdzielać pliki PDF, jak zabezpieczyć je hasłem, zmienić ich rozmiar, a także jak przygotować formularze PDF z edytowalnymi polami tekstowymi.
Dokumenty PDF – skąd popularność tego formatu?
Co sprawia, że dokumenty PDF są tak popularne? Przede wszystkim fakt, że bez względu na to, na jakim sprzęcie je otworzymy, pozostają w niezmienionej formie. Nic się nie rozsypuje, nie przesuwa, zamieszczone hiperłącza pozostają aktywne, a grafiki są odpowiednio rozmieszczone. Również przy wydruku mamy pewność, że cały dokument PDF będzie przejrzysty i czytelny.
Trzeba jednak pamiętać, że plik PDF nie jest dokumentem, którego nie da się już zmienić. W Internecie dostępnych jest wiele narzędzi, zarówno płatnych, jak i darmowych, które pozwalają na edytowanie plików w formacie PDF. Dodatkowo niektóre edytory PDF pozwalają tworzyć dokumenty z aktywnymi polami do uzupełniania przez użytkowników.
Edytor PDF, czyli programy do edycji plików PDF
Najprostszym sposobem edytowania pliku PDF jest import do programu Word. Jednak otwierając dokument w ten sposób, zmieniamy również jego formatowanie. Dużo bezpieczniejsze jest wykorzystanie jednego z onlinowych narzędzi stworzonych z myślą o edycji tego formatu bez ingerencji w jego układ. Wśród darmowych programów umożliwiających pracę z plikami PDF warto zwrócić uwagę na dwa, które oferują szereg przydatnych funkcji.
iLovePDF – bezpłatny edytor PDF
iLovePDF to darmowe narzędzie przeglądarkowe, które umożliwia m.in.:
- konwersję plików PDF do formatów takich jak Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG i innych,
- zabezpieczanie plików hasłem, co chroni je przed nieautoryzowanym dostępem,
- usuwanie niepotrzebnych stron z pliku,
- dodawanie komentarzy do plików, co ułatwia komunikację i współpracę z innymi osobami,
- dodawanie znaków wodnych do plików, co ułatwia identyfikację i ochronę prywatności,
- łączenie kilku plików w jeden,
- dzielenie pliku na kilka mniejszych plików.
Formularz PDF do wypełnienia w kilka minut z PDFescape
Drugim narzędziem, które pozwala na edytowanie dokumentów online jest PDFecsape, który umożliwia m.in:
- edycję tekstu i obrazów w pliku, dodawanie, usuwanie i modyfikowanie istniejącego tekstu oraz obrazów,
- tworzenie interaktywnych formularzy PDF, zawierających pola tekstowe, pola wyboru, przyciski itp.
- dodawanie znaków wodnych do pliku, co ułatwia identyfikację i ochronę prywatności,
- łączenie i dzielenie plików PDF,
- wersja przeglądarkowa narzędzia pozwala na edycję i czytania plików PDF online, bez konieczności instalacji programu na komputerze.
Jedną z najciekawszych funkcji PDFescape jest możliwość tworzenia interaktywnych dokumentów, które zyskują popularność ze względu na swoją elastyczność i łatwość użytkowania. Tworzenie takich dokumentów za pomocą programu PDFescape pozwala na dodawanie pól tekstowych, przycisków, pól wyboru, czy list rozwijanych. Dzięki temu możemy łatwo zebrać dane, np. w oświadczeniu do umowy, przygotować materiały edukacyjne do samodzielnego wypełnienia, albo stworzyć szablon protokołu czy raportu.
Jeśli chcecie dowiedzieć się, jak działa edytor PDF i samodzielnie przygotować interaktywny formularz PDF, który można wypełnić, obejrzyjcie poradnik, który krok po kroku pokaże Wam jak to zrobić.
Spis treści: Jak edytować pliki PDF?
00:14 Jakie możliwości ma PDF i skąd tak duża popularność tego formatu?
02:25 Jak łączyć, kompresować, hasłować i konwertować pliki PDF (iLovePDF)?
07:00 Jak tworzyć interaktywne pliki PDF (PDF Escape)?
11:36 Jak przygotować formularze PDF, czyli dodać do pliku PDF pole tekstowe i listy wyboru.?
Interesujesz się nowymi technologiami i chcesz w oparciu o nie rozwijać swoją organizację? Zajrzyj również na blog Sektora 3.0 i dołącz do naszego newslettera, by nie przegapić kolejnych przydatnych tekstów. Zapraszamy!
Źródło: Sektor 3.0
