Wybieramy uproszczoną ewidencję. Decyzję trzeba zgłosić urzędowi skarbowemu do końca stycznia
W styczniu organizacje pozarządowe mają dwa terminy związane z uproszczoną ewidencją przychodów i kosztów. Jeden dotyczy zgłoszenia rezygnacji z UEPIK (przymusowej lub będącej wyborem), drugi - zgłoszenia do urzędu skarbowego decyzji o prowadzeniu uproszczonej ewidencji w rozpoczętym właśnie roku.
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów to metoda prowadzenia księgowości w NGO, która dedykowana jest małym organizacjom i pomaga uniknąć części obowiązków "prawdziwej" księgowości. Dokonując wyboru UEPIK musimy pamiętać o obowiązku zgłoszenia naszej decyzji do urzędu skarbowego do końca stycznia.
Pamiętajcie: prowadzenie księgowości to obowiązek każdej NGO!
Każda organizacja musi prowadzić "jakąś" księgowość - co więcej musi to robić od samego początku, nawet jeśli nie dysponuje środkami, a jej działania są bardzo ograniczone. UEPIK to jedna z form księgowości dostępna dla części NGO-sów. Więcej o obowiązku prowadzenia księgowości przeczytacie w artykule: Prawo dla młodych organizacji. Każda NGO musi prowadzić księgowość.
Rezygnacja. Termin minął
W pierwszej połowie stycznia przypominaliśmy o terminie rezygnacji z uproszczonej ewidencji. Jeśli wcześniej prowadziliśmy UEPIK i okazało się, że nie jest to dla nas optymalna forma księgowania lub też zmieniła się sytuacja naszej NGO i nie mamy już prawa do prowadzenia uproszczonej ewidencji, podejmujemy decyzję o rezygnacji i zawiadamiamy urząd skarbowy.
Termin na rezygnację już minął. Więcej informacji na ten temat w artykule "Styczniowe terminy ważne dla NGO-sów. Rezygnacja z UEPIK".
Dla kogo UEPIK - zobacz film
Jeśli pełna księgowość utrudnia życie Waszej organizacji, UEPIK może być dobrym rozwiązaniem. Rafał Kowalski z poradnik.ngo.pl wyjaśnia, kiedy warto rozważyć wybór uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.
Kiedy można prowadzić UEPiK?
Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wskazuje, że uproszczoną ewidencję prowadzić mogą organizacje pozarządowe, które m.in. nie prowadzą działalności gospodarczej, nie mają statusu organizacji pożytku publicznego, ani rocznych przychodów większych niż 100 tys. zł.
Warunków jest więcej i są w ustawie ściśle opisane. Sprawdź więc koniecznie, które organizacje mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku małych organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku.
W jakim terminie zgłaszamy wybór UEPIK
Zgodnie z art. 10a ust. 3 ustawy o pożytku organizacja musi poinformować urząd skarbowy o wyborze uproszczonej ewidencji w ciągu pierwszego miesiąca nowego roku podatkowego ("w terminie do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego, w którym [organizacja] rozpoczyna prowadzenie ewidencji").
W przypadku organizacji, których rok obrotowy zgadza się z rokiem kalendarzowym (a jest ich większość), termin zgłoszenia upływa z ostatnim dniem stycznia (31 stycznia).
sprawdź w PORADNIK.NGO.PL: Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów
Na co zwrócić szczególną uwagę wybierając UEPIK
Decyzja o wyborze uproszczonej ewidencji to decyzja, której konsekwencje będą trwać co najmniej rok. Musimy więc przewidzieć co w tym zbliżającym roku się wydarzy - jaki będzie rozwój naszej organizacji. Ale w pierwszej kolejności sprawdzamy oczywiście stan na dziś. Ustalamy czy spełniamy warunki z ustawy o pożytku: jeśli tak, to możemy wybrać UEPIK.
Prowadząc UEPIK ograniczamy sobie możliwość niektórych działań w kolejnym okresie - w zbliżającym się roku.
Rozważmy więc, czy będziemy:
1. Ubiegać się o status OPP. Status pożytku daje nam różne możliwości – np. możemy ubiegać się o 1,5%. Jeśli nasza organizacja zdecyduje się na rejestrację statusu OPP, a będzie prowadzić UEPIK, to z rejestracją musimy poczekać do kolejnego roku obrotowego. Posiadanie statusu OPP przez organizację eliminuje ją bowiem z grona podmiotów, które mogą prowadzić UEPIK. Poważnie myślicie o statusie OPP? Nie decydujcie się na prowadzenie uproszczonej ewidencji.
2. Prowadzić działalność gospodarczą. Prowadzenia działalności gospodarczej nie można łączyć z UEPIK. Jeśli nic nie sprzedajecie, nie pobieracie i nie planujecie pobierać opłat za żadną z waszych usług (w ramach działalności gospodarczej), sytuacja jest bezpieczna.
Przy UEPIK można prowadzić odpłatną działalność pożytku, trzeba jednak robić to bardzo uważnie i pilnować, żeby nie przemieniła się ona w działalność gospodarczą.
Dobrze rozważcie więc ten aspekt zdobywania środków na działania NGO, zastanawiając się nad uproszczoną ewidencją. Zapomnijcie o UEPIK, kiedy w perspektywie roku planujecie rejestrować działalność gospodarczą!
3. Ubiegać się o wysokie dotacje / często startować w konkursach. UEPIK można łączyć z korzystaniem z dotacji, ale nie jest to proste. Z pewnością większa liczba projektów (dotacji) i prowadzenie UEPIK to poważna komplikacja. Niekiedy można się też spotkać z sytuacją, że jakiś konkurs będzie wprost zamknięty dla organizacji prowadzących uproszczoną ewidencję. Ubieganie się o dotacje pow. 100 tys. wprost kłóci się z prowadzeniem UEPIK (ale już przy kilkunastu tysiącach robi się niebezpiecznie). Przemyślmy więc, gdzie i o jakie środki planujemy ubiegać się w kolejnym roku. Jeśli przewidujemy dużą aktywność na tym polu, to UEPIK nie jest dla nas.
Przeczytaj uważnie w PORADNIK.NGO.PL
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
