Sprawozdanie trzeba zatwierdzić we wrześniu - oczywiście tylko wtedy, kiedy nie zrobiliśmy tego wcześniej 😁. Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe NGO? Sprawdź w artykule, a potem… zajrzyj do swojego statutu.
Sprawozdanie finansowe najpierw sporządzamy i podpisujemy. To pierwszy etap. Często jest on mylony z drugim - z zatwierdzaniem sprawozdania. Pamiętajmy, że to dwie różne czynności - i dwa różne terminy. A także, bardzo często, różne osoby realizujące obowiązek. Informacji o organie, który zatwierdza sprawozdanie finansowe, szukamy najczęściej w statucie organizacji pozarządowej.
Przypomnienie 1
Za sporządzenie sprawozdania odpowiada zarząd NGO. W praktyce na ogół sprawozdanie finansowe sporządza osoba zajmująca się księgowością w organizacji pozarządowej. Sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez osobę je sporządzającą oraz co najmniej jedną osobę z zarządu.
Następnie sprawozdanie musi być przyjęte (ZATWIERDZONE] przez właściwe władze w organizacji.
Przypomnienie 2
Organizacje pozarządowe mają w 2022 roku dużo czasu na zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Ostatni dzień, żeby to zrobić w terminie, to 30 września. W 2022 roku ponownie (trzeci rok z rzędu) przesunięto terminy sprawozdawcze m.in. w związku z epidemią. O przesuniętych terminach piszemy od marca, a ostatnio o przesuniętym terminie zatwierdzania sprawozdania przypominaliśmy w informacji: Wracają sprawozdania…
Przypomnienie 3
Zatwierdzając sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej możemy nadal korzystać z możliwości organizowania spotkań online (możliwości przewidzianej w prawie na czas epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego). Pisaliśmy o tym m.in. w artykule: Decyzje online w organizacjach pozarządowych…
Kto w organizacji pozarządowej ZATWIERDZA sprawozdanie finansowe?
Tej informacji trzeba poszukać w STATUCIE organizacji pozarządowej. W różnych NGO przyjęte są różne rozwiązania. Przyjęcie sprawozdania finansowego to inaczej podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu. Chociaż od 2019 roku sprawozdanie sporządzamy, podpisujemy i wysyłamy elektronicznie, to uchwała je zatwierdzająca może być sporządzana w wersji papierowej.
W fundacji, w której działa tylko zarząd, to zarząd sporządza i przyjmuje sprawozdanie finansowe. Jeśli w fundacji dodatkowo jest rada fundacji, to często ona ma taką kompetencję, jak przyjęcie sprawozdania – musi to jednak być zapisane w statucie.
W stowarzyszeniach rejestrowych często praktykuje się takie rozwiązanie, że zarząd sporządza sprawozdanie finansowe, komisja rewizyjna je opiniuje, a walne zebranie członków zatwierdza. Spotyka się też prostszą procedurę, która nie wymaga corocznego zwoływania walnego zebrania członków stowarzyszenia: zarząd stowarzyszenia sporządza sprawozdanie finansowe, a komisja rewizyjna je zatwierdza. Możliwe jest także, że to zarząd stowarzyszenia sporządza i zatwierdza sprawozdanie finansowe (a komisja rewizyjna je tylko opiniuje). Niezależnie od tego jakie rozwiązanie wybrało dane stowarzyszenie, rozwiązanie to musi być opisane w statucie.
Co, jeżeli statut nie dookreśla, kto ma taką kompetencję w stowarzyszeniu?
Wtedy trzeba odwołać się do przepisów ustawy prawo o stowarzyszeniach. Zgodnie z zapisami art. 11, we wszystkich sprawach, które nie są przypisane do innych organów władzy w stowarzyszeniu, DECYDUJE WALNE ZEBRANIE stowarzyszenia – jako najwyższa władza w stowarzyszeniach.
Sporządzenie i podpisanie oraz zatwierdzenie to nie to samo
Kolejność działań przy realizacji obowiązków sprawozdawczych jest ważna. Nie należy mylić pierwszego zasadniczego etapu - sporządzenia i podpisania sprawozdania, etapu który jest przypisany do księgowości NGO i do zarządu - od zatwierdzenia (które - jak wskazaliśmy powyżej - może być obowiązkiem różnych ciał).
Zależności między sporządzaniem, podpisywaniem, zatwierdzaniem i wysyłaniem ilustruje film 👇
zobacz też: Sprawozdania w 2022 r. – aktualne informacje
👉 wątek SPRAWOZDANIA (zebranie najnowsze informacje dotyczące sprawozdań, ukazujące się na bieżąco w portalu ngo.pl)
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
