Publicystyka - ngo.pl

Właśnie zatwierdziliśmy sprawozdanie finansowe NGO, albo za chwilę będziemy mieli je zatwierdzone (jeśli chcecie jeszcze wrócić to etapu zatwierdzania sprawozdania, zobaczcie artykuł: We wrześniu musisz zatwierdzić…). Co dalej z naszym zatwierdzonym sprawozdaniem? Należy je teraz wysłać do odpowiednich instytucji i trzymać się przy tym określonego terminu.

Przy wysyłaniu sprawozdania finansowego trzeba pamiętać o dwóch rzeczach.

1. [GDZIE WYSYŁAMY] Organizacja pozarządowa wysyła sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) jeśli NIE PROWADZI działalności gospodarczej. Natomiast organizacja pozarządowa, która prowadzi działalność gospodarczą wysyła sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Sprawozdanie (w obu przypadkach) wysyłane jest drogą elektroniczną.

2. [KIEDY WYSYŁAMY] Termin wysłania sprawozdania uzależniony jest od tego kiedy je zatwierdzimy. Sprawozdanie musimy wysłać w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Jeśli zatwierdzimy sprawozdanie w ostatnim możliwym w 2022 roku terminie, czyli 30 września, to wysłanie go musi nastąpić (liczymy 15 dni) do 15 października 2022 roku. Ponieważ 15.10 to sobota, ostateczny termin wypada tak naprawdę w poniedziałek 17 października.

Ta cecha procedur sprawozdawczych też nie powinna być zaskoczeniem, bo działamy w jej ramach od kilku lat. Dla porządku jednak przypominamy: sprawozdania finansowe NGO sporządzamy, podpisujemy i wysyłamy elektronicznie. O sporządzaniu i podpisywaniu już nie piszemy, ponieważ większość z organizacji ten obowiązek powinna mieć już za sobą. Między sporządzeniem i wysłaniem istnieje jednak racjonalny i oczywisty związek: sprawozdanie sporządzaliśmy elektronicznie (w tzw. strukturze logicznej) oraz składaliśmy pod nim elektroniczne podpisy. Formę elektroniczną ma więc również wysyłanie sprawozdania. Nie możemy tego zrobić inaczej - nie możemy wysłać sprawozdania finansowego pocztą, czy dostarczyć do odpowiedniej instytucji osobiście.

Wiemy już kiedy następuje wysyłka sprawozdań, wiemy gdzie należy je wysłać (w zależności od tego, czy NGO prowadzi działalność gospodarczą czy nie). Wiemy też, że wysyłka będzie miała formę elektroniczną (i żadną inną). Ale jak w praktyce taka wysyłka przebiega? 

Szczegółowy opis wysyłki sprawozdania finansowego NGO - zarówno do KRS, jak i do KAS - znajdziecie w instrukcjach poniżej. Instrukcje opisują też etap zatwierdzania sprawozdania, więc łatwiej będzie wam połączyć te dwie czynności. Zachęcamy do skorzystania z instrukcji.