Fundacje składają sprawozdania z działalności do swoich ministrów do końca roku. Przypominaliśmy o tym wcześniej, przypominamy też kilka dni przed upływem ostatecznego terminu.
Fundacje przy sporządzaniu sprawozdania mają w tym roku pod górkę. Powodem jest zmieniony wzór sprawozdania z działalności fundacji. Wprowadzono do niego nowe elementy. Żeby je uwzględnić, trzeba się napracować więcej niż zwykle.
Kiedy fundacje wysyłają sprawozdanie swojemu ministrowi
Obowiązek sprawozdawczy fundacji zapisany jest w art. 12 ust. 2 ustawy o fundacjach.
art. 12 ust. 2 ustawy o fundacjach: Fundacja składa corocznie właściwemu ministrowi sprawozdanie ze swojej działalności.
Sprawozdanie fundacji powinno być sporządzone i wysłane do odpowiedniego ministra do końca roku następującego po roku sprawozdawczym.
Oznacza to, że sprawozdania fundacji za rok 2018, sporządzane są i wysyłane do odpowiedniego ministra do końca 2019 r. Sprawozdać możemy się w połowie roku, a nawet i wcześniej. Ale nie możemy tego zrobić później.
Które fundacje w ogóle nie muszą składać sprawozdania z działalności do ministra
Fundacje możemy podzielić na dwie grupy: na te, które do końca roku muszą dostarczyć nadzorującemu je ministrowi sprawozdanie z działalności i na te, które nie muszą. Od czego to zależy?
Jest grupa fundacji zwolniona z obowiązku sprawozdawania się ministrowi. Ta grupa to fundacje, które już sprawozdanie złożyły. Są to fundacje mające status organizacji pożytku publicznego. Fundacje takie miały obowiązek sprawozdać się do 15 lipca (niektóre do 30 listopada). Jeśli wywiązały się z tego obowiązku (z obowiązku organizacji pożytku), nie muszą się ponownie sprawozdawać.
Fundacja nie składa więc sprawozdania do swojego ministra do końca roku następującego po roku sprawozdawczym, jeśli:
- ma status organizacji pożytku publicznego, oraz
- wywiązała się z obowiązku sprawozdawczego organizacji pożytku, czyli w odpowiednim terminie umieściła swoje sprawozdanie w bazie sprawozdań OPP (bazę tą prowadzi Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności - https://niw.gov.pl/opp/sprawozdania-opp).
Jak wygląda sprawozdanie z działalności fundacji
Składając sprawozdanie do właściwego ministra fundacje posługują się wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji.
Rozporządzenie w kolejnych punktach wymienia informacje, które powinny znaleźć się w sprawozdaniu. Większość informacji wskazywanych przez rozporządzenie to informacje o charakterze finansowym. Sporządzenie sprawozdania będzie więc wymagało współpracy z naszym „działem księgowym”.
W 2019 roku trudniej sporządzić sprawozdanie fundacji
1 stycznia 2019 r. weszły w życie zmiany w rozporządzeniu dotyczącym wzoru sprawozdania. Fundacje sprawozdając się za 2018 r. powinny sporządzać sprawozdanie z uwzględnieniem tych zmian. Zmiany były dostosowaniem zakresu sprawozdań do wymogów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Zmiany w rozporządzeniu określającym ramowy zakres sprawozdania fundacji oznaczają m.in. konieczność wyodrębniania form płatności (gotówka lub przelew) przy opisie kosztów i przychodów.
W praktyce takie wyodrębnienie na potrzeby sprawozdania może być bardzo pracochłonne. Z tego powodu nie warto było czekać ze sprawozdaniem do ostatniej chwili, szczególnie jeśli fundacja prowadziła w 2018 r. wiele różnorodnych działań i często stosowała płatności w gotówce.
Wzór sprawozdania – zobacz w rozporządzeniu
Wykorzystujemy tu tekst rozporządzenia z uwzględnieniem zmian, które weszły w życie 1 stycznia 2019 r. przygotowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej (rozporządzenie na stronie Ministerstwa).
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
