Publicystyka - ngo.pl

W kwietniu i w maju wiele organizacji będzie zmuszonych zacząć stosować przepisy o pracowniczych planach kapitałowych. Dla większości organizacji pozarządowych będą to zupełnie nowe obowiązki. Na początku kluczowego dla PPK miesiąca zbieramy informacje, z którymi powinny zapoznać się nawet najmniejsze NGO-sy, jeśli zatrudniają pracowników lub współpracowników.

Tak jak w przypadku innych obowiązków wynikających z zatrudnienia prywatnych osób, organizacje pozarządowe podlegają obowiązkom prowadzenia PKK – tak samo jak inni zatrudniający.

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to program długoterminowego oszczędzania środków pochodzących z trzech źródeł – od pracownika, od pracodawcy i z budżetu państwa. Program jest dobrowolny dla pracowników, ale obowiązkowy dla pracodawców.

Co trzeba wiedzieć o Pracowniczych Planach Kapitałowych? Jakie obowiązki ma organizacja pozarządowa jako pracodawca i jak je prawidłowo wypełnić? 

Działania, które musi przeprowadzić organizacja, można podzielić na 5 kroków. 

W pierwszej kolejności trzeba ustalić, czy dotyczą nas przepisy o PPK i czy przypadkiem nie byliśmy zobowiązani do ich wdrożenia już wcześniej. Czyli ustalamy, czy mamy pracowników i ilu, posługując się definicją „osoby zatrudnionej” (która obejmuje nie tylko osoby z umową o pracę, ale także osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia, jeśli z tego tytułu podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu). 

W kroku drugim ustalamy w organizacji regulamin wpłat (zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą w nim zadeklarować dodatkowe dobrowolne wpłaty na PPK).  

W kroku trzecim i czwartym podpisujemy umowy – najpierw z instytucją, która będzie zarządzała PPK naszych pracowników (jej wybór jest bardzo ważny i musi być dokonany w konsultacjach z załogą), a następnie o prowadzenie PPK (po ustaleniu, którzy nasi pracownicy przystępują do programu).

Umowy inicjują realizację obowiązków związanych z PPK. Po nich przychodzi krok piąty, czyli bieżące prowadzenie przez NGO programów (np. dołączanie/odłączanie kolejnych pracowników).