Publicystyka - ngo.pl

Umowa dotacyjna (o realizację zadania publicznego) jest przygotowywana na podstawie wzoru zawartego w załączniku do zarządzenia Prezydenta, tzw. procedurze konkursowej.

W umowie dotacyjnej opisane są ogólne zasady realizacji projektu – są one dostosowane do poszczególnych zadań.

W umowie dotacyjnej określa się m.in.:

• termin rozpoczęcia i zakończenia zadania,
• termin złożenia sprawozdania,
• termin ponoszenia wydatków (finansowanych z wkładu własnego i z dotacji),
• termin przekazania dotacji (transz dotacji),
• źródła finansowania wkładu własnego,
• proporcje wkładu własnego do dotacji,
• wartość wkładu rzeczowego i osobowego i ich procentowa wartość wobec dotacji,
• zakres prac wykonanych przez podmiot niebędący stroną umowy,
• maksymalną wartość ew. przesunięć między pozycjami w kosztorysie,
• wymagania dotyczące zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,
• sposób prowadzenia dokumentacji,
• sposób informowania o projekcie (zadaniu),
• postanowienia dotyczące kontroli realizacji projektu (zadania),
• warunki zwrotu środków,
• warunki rozwiązania umowy,
• warunki zbywania rzeczy zakupionych z dotacji,
• warunki akceptacji zmian w realizacji zadania (tj. informacja o konieczności zawierania aneksu).

Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zapisy dotyczące zmian, które zdarzają się podczas realizacji zadania (projektu) w stosunku do tego, co przedstawiono w ofercie lub aktualizacji oferty. Część zmian wymaga pisemnego aneksu do umowy dotacyjnej.

WZÓR UMOWY DOTACYJNEJ Z KOMENTARZAMI oraz więcej informacji o warszawskiej procedurze konkursowej >

Umowa jest przedstawiana do podpisu osobom upoważnionym przez organizację najpóźniej w ciągu 60 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników konkursu ofert. Wyjątkiem są umowy dotyczące zadań (projektów), których realizacja rozpoczyna się później niż 60 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników konkursu ofert lub gdy oferent pisemnie oświadczy wolę podpisania umowy w terminie późniejszym niż 60 dni.

Umowę dotacyjną ze strony Urzędu m.st. Warszawy podpisuje Prezydent lub:

• W biurach upoważniona przez Prezydenta osoba (zazwyczaj jest to dyrektor biura)
• W dzielnicach: upoważnieni przez Prezydenta dwaj członkowie Zarządu Dzielnicy działający łącznie,

Natomiast ze strony organizacji pozarządowej umowę podpisują: upoważnione do tego osoby (co wynika ze statutu, zapisów w KRS lub pełnomocnictw).