Dziś ostatni dzień na realizację jednego z ważniejszych obowiązków organizacji pozarządowych. Obowiązek jest styczniowy, ale ponieważ ostatni dzień stycznia wypadł w sobotę, można go zrealizować jeszcze 2 lutego. Obowiązek dotyczy tych NGO-sów, które zatrudniają pracowników i współpracowników. Deklaracje musisz wysłać najpóźniej w ten poniedziałek!
Termin złożenia deklaracji PIT (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) elektronicznie do urzędu skarbowego mija 2 lutego.
Organizacja pozarządowa rozlicza pracowników
Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.
Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Najczęściej są to: PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11.
Więcej o obowiązku dotyczącego rozliczenia pracowników przez organizacje pozarządowe pisaliśmy na początku stycznia. POLECAMY: Wyślij PIT-y pracownicze do końca stycznia.
Jak wysyłamy PIT-y pracownicze?
Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:
- używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
- online przez stronę podatki.gov.pl (system e-Deklaracje z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego)
- online w usłudze e-Urząd Skarbowy (z wykorzystaniem m.in. profilu zaufanego - piszemy o tym jeszcze poniżej).
Informacje o sposobach wysyłania i podpisywania elektronicznych deklaracji znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów z zebranymi podstawowymi informacjami - https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/pit/informacje-podstawowe. Rozwiń klikając na strzałkę przy "Jak złożyć zeznanie" lub "Jak podpisać zeznanie".
Do podpisania deklaracji PIT w formie elektronicznej możemy użyć:
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego - koszt „wyrobienia” takiego podpisu to ok. kilkaset zł,
- profilu zaufanego, który jest bezpłatny.
Więcej o sposobach wysyłki i podpisywania deklaracji w polecanym już tekście: Wyślij PIT-y pracownicze do końca stycznia [PRZECZYTAJ KONIECZNIE!]
Organizacje pozarządowe mają obowiązki pracownicze, jeśli zatrudniają pracowników lub współpracowników
Organizacje zatrudniające pracowników i współpracowników (na umowy o pracę, o dzieło, umowy-zlecenia) są traktowane tak samo, jak pozostałe podmioty zatrudniające (np. firmy). Organizacje-pracodawcy muszą więc przestrzegać wielu przepisów, np. Kodeksu pracy, odprowadzać składki i podatki, a także przesyłać deklaracje (o czym tu przypominamy).
Obowiązki NGO związane z zatrudnianiem opisujemy w PORADNIK: Zatrudnianie w NGO i wolontariat [KLIKNIJ].
Wysyłka do pracowników w lutym
Organizacja pozarządowa wysyła też PIT-11 swoim pracownikom i współpracownikom. W tym przypadku nie obowiązuje forma elektroniczna – deklarację można też przekazać na papierze (dogodną formę ustalają zainteresowane strony).
Termin przekazania deklaracji pracownikowi mija 2 marca 2026 roku (standardowy termin to 28 lutego, ale ponieważ ten dzień to w 2026 roku sobota, zyskujemy dodatkowe dwa dni na realizację obowiązku).
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
