Ostatni dzień na wysłanie PIT-ów pracowniczych w 2026 roku
Dziś ostatni dzień na realizację jednego z ważniejszych obowiązków organizacji pozarządowych. Obowiązek jest styczniowy, ale ponieważ ostatni dzień stycznia wypadł w sobotę, można go zrealizować jeszcze 2 lutego. Obowiązek dotyczy tych NGO-sów, które zatrudniają pracowników i współpracowników. Deklaracje musisz wysłać najpóźniej w ten poniedziałek!
Termin złożenia deklaracji PIT (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) elektronicznie do urzędu skarbowego mija 2 lutego.
Organizacja pozarządowa rozlicza pracowników
Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.
Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Najczęściej są to: PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11.
Więcej o obowiązku dotyczącego rozliczenia pracowników przez organizacje pozarządowe pisaliśmy na początku stycznia. POLECAMY: Wyślij PIT-y pracownicze do końca stycznia.
Jak wysyłamy PIT-y pracownicze?
Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:
- używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
- online przez stronę podatki.gov.pl (system e-Deklaracje z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego)
- online w usłudze e-Urząd Skarbowy (z wykorzystaniem m.in. profilu zaufanego - piszemy o tym jeszcze poniżej).
Informacje o sposobach wysyłania i podpisywania elektronicznych deklaracji znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów z zebranymi podstawowymi informacjami - https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/pit/informacje-podstawowe. Rozwiń klikając na strzałkę przy "Jak złożyć zeznanie" lub "Jak podpisać zeznanie".
Do podpisania deklaracji PIT w formie elektronicznej możemy użyć:
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego - koszt „wyrobienia” takiego podpisu to ok. kilkaset zł,
- profilu zaufanego, który jest bezpłatny.
Więcej o sposobach wysyłki i podpisywania deklaracji w polecanym już tekście: Wyślij PIT-y pracownicze do końca stycznia [PRZECZYTAJ KONIECZNIE!]
Organizacje pozarządowe mają obowiązki pracownicze, jeśli zatrudniają pracowników lub współpracowników
Organizacje zatrudniające pracowników i współpracowników (na umowy o pracę, o dzieło, umowy-zlecenia) są traktowane tak samo, jak pozostałe podmioty zatrudniające (np. firmy). Organizacje-pracodawcy muszą więc przestrzegać wielu przepisów, np. Kodeksu pracy, odprowadzać składki i podatki, a także przesyłać deklaracje (o czym tu przypominamy).
Obowiązki NGO związane z zatrudnianiem opisujemy w PORADNIK: Zatrudnianie w NGO i wolontariat [KLIKNIJ].
Wysyłka do pracowników w lutym
Organizacja pozarządowa wysyła też PIT-11 swoim pracownikom i współpracownikom. W tym przypadku nie obowiązuje forma elektroniczna – deklarację można też przekazać na papierze (dogodną formę ustalają zainteresowane strony).
Termin przekazania deklaracji pracownikowi mija 2 marca 2026 roku (standardowy termin to 28 lutego, ale ponieważ ten dzień to w 2026 roku sobota, zyskujemy dodatkowe dwa dni na realizację obowiązku).
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Beata Kubiszyn-Puka
-
●Katarzyna Garbowska
-
●Aneta Maria Pawelczyk-Piłat dla ngo.pl