Publicystyka - ngo.pl

Na początek warto uświadomić sobie, jakie formy realizacja projektu pozarządowego w szkole są możliwe:

• realizacja projektu przez organizację działającą w szkole (np. organizacje harcerskie, uczniowskie kluby sportowe),
• oferta skierowana do szkoły przez organizację,
• zapotrzebowanie na konkretny projekt złożone przez szkołę,
• udział w szerszym projekcie zainicjowanym przez samorząd lokalny, obejmującym wiele szkół,
• udział w projektach systemowych na poziomie województwa i kraju, realizowanych przez organizację,
• realizacja projektów międzynarodowych, np. w ramach programu Erasmus+, Jugendwerk.

W praktyce te formy przekładają się np. na:

• prowadzenie lekcji i zajęć pozalekcyjnych,
• organizację konkursów i olimpiad,
• przyznawanie stypendiów i wspieranie uczniów materialnie,
• ofertę kursów i szkoleń podnoszących kompetencje nauczycieli,
• dostarczanie materiałów do prowadzenia lekcji,
• umożliwienie wymiany doświadczeń kadrze pedagogicznej.

O co zadbać, żeby współpraca szkoły i organizacji mogła się wydarzyć? Jak się przygotować do pierwszego kroku? Jak przygotować ofertę, żeby spotkała się z zainteresowaniem ze strony szkoły? Poniżej kilka podpowiedzi zaczerpniętych "Kodeksu dobrej współpracy szkół i organizacji pozarządowych", przygotowanego przez Fundację Pole Dialogu, Centrum Edukacji Obywatelskiej i NorSensus Media Forum.

ZOBACZ także: Kodeks dobrej współpracy szkół i organizacji pozarządowych

Przede wszystkim należy dostarczyć pełen pakiet potrzebnych informacji (dobrze, aby informacje te zostały przedstawione językiem korzyści dopasowanym do potrzeb poszczególnych grup, które miałyby brać udział w projekcie).

Dobrze jest także zadbać o takie kluczowe elementy opisu:

• cele i wizja zmiany, do której ma prowadzić,
• opis planowanych działań,
• opis grup, do których jest kierowany,
• odniesienie do podstawy programowej ( jeśli dotyczy),
• korzyści dla poszczególnych odbiorców,
• warunki uczestnictwa,
• kontakt do osoby, która może odpowiedzieć na pytania.

Niezwykle istotne jest poznanie potrzeb szkoły (jako instytucji, ale także jako poszczególnych grup uczestniczących w jej życiu). Warto zadbać o to, aby nasza oferta odpowiadała na te potrzeby.

Można tutaj oprzeć się na wynikach badań i analiz dotyczących ogólnej sytuacji w edukacji, własnej diagnozie sytuacji w szkołach w ogóle lub w konkretnej placówce, w której proponowana jest współpraca.

Wiele cennych informacji o potrzebach szkół można znaleźć w raporcie z badania „W stronę współpracy Organizacje społeczne i szkoły” , przygotowanym przez Fundację Pole Dialogu, Centrum Edukacji Obywatelskiej i NorSensus Media Forum, w którym przeanalizowane zostały motywacje i potrzeby szkół związane ze współpracą z organizacjami.

ZOBACZ także: "W stronę współpracy. Organizacje społeczne i szkoły

Zanim jeszcze dojdzie do rzeczywistego nawiązania współpracy – warto przemyśleć i przygotować chociaż ramową propozycję kontraktu współpracy, a następnie przedstawić i uzgodnić ją z osobami, które będą z nami współpracować ze strony szkoły.

Kontrakt (umowa, zasady współpracy) służy jasnemu podziałowi ról i odpowiedzialności poszczególnych stron od samego początku współpracy. Powinien uwzględniać także sposób komunikacji i monitorowania działań. Dobrze, aby znalazły się w nim wszystkie oczekiwania wobec szkoły i zobowiązania organizacji.

Już na tym etapie warto uwzględniać głos uczniów i uczennic i włączać ich do dyskusji nad tymi elementami współpracy, które mogą podlegać ustaleniom, tj.kwestie organizacyjne, poziom wsparcia mentorskiego czy sposób komunikacji oraz promocji projektu.

Ważne jest w szczególności ustalenie:

• osób kontaktowych po obu stronach,
• werbalnych i niewerbalnych form komunikacji,
• sposobów informowania dyrektora szkoły,
• kanałów i częstotliwości przepływu informacji,
• trybu rozwiązywania sytuacji spornych,
• znaczenia pojęć i terminów, które będą się pojawiały w czasie współpracy i realizacji projektu (ujednolicenie języka, aby uniknąć ciągłego dekodowania wzajemnych komunikatów),
• przewidzenie możliwych barier komunikacyjnych.

Istotne jest także wspólne ustalenie, w jaki sposób przedstawiciele szkoły i organizacji będą zwracali uwagę na efekty swoich działań komunikacyjnych (mechanizmy sprzężenia zwrotnego w komunikacji).

Tekst przygotowany na podstawie publikacji Kodeks Dobrej Współpracy szkół i organizacji społecznych, która powstała w ramach projektu Włącz szkołę! realizowanego w partnerstwie Fundacji Pole Dialogu, Centrum Edukacji Obywatelskiej i Norsesus Mediaforum z dotacji programu Aktywni Obywatele Fundusz Krajowy finansowanego przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy EOG.