Organizacji pozarządowej zależy na właściwym dokumentowaniu swoich wydatków. Dlatego robiąc zakupy, zbieramy faktury. Jeśli przy zakupie od razu nie zażądamy faktury, a na paragonie nie będzie naszego NIP-u, będziemy mieli problem.
Nowe przepisy są szczególnie ważne dla organizacji pozarządowych, które są podatnikami VAT. Ale warto, żeby również pozostałe NGO-sy – czyli większość – pilnowały swoich faktur. Tym bardziej, że standardowa „procedura” dokonywania zakupów i otrzymywania faktury nie powinna się zmienić. Powinniśmy być tylko nieco bardziej uważni.
Potrzebna faktura
Robimy zakupy „na firmę”, czyli w naszym przypadku organizację pozarządową i prosimy o fakturę. Zazwyczaj to standard. Czy nie jest tak, że już „przy kasie”, jeszcze zanim obsługujący nas sprzedawca zacznie naliczać towar informujemy, że potrzebujemy fakturę? Właśnie tak. Tu nic się nie zmienia. Najlepiej pozostać przy tym zwyczaju i nie komplikować sobie życia. Prosimy o fakturę na samym początku i tyle!
Paragon, a potem faktura
Fakturę można też otrzymać na podstawie otrzymanego wcześniej paragonu. Mogło nam się spieszyć, wiemy, że sklep mamy po drodze i jeszcze nie raz do niego wpadniemy, kiedy będzie więcej czasu – wtedy poprosimy o fakturę. Takie sytuacje też się zdarzały i nadal będą się zdarzać. Jednak właśnie w takich przypadkach powinniśmy być teraz szczególnie uważni. Od 2020 roku bez kłopotu dostaniemy fakturę, ale musimy dopilnować, żeby była wystawiona na podstawie paragonu, na którym wcześniej znalazł się NIP naszej organizacji.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
