FKDS. Jak skutecznie pracować w KDS-ie?
Jak pracują komisje dialogu społecznego? Jakie mają zwyczaje? Co usprawnia ich prace? O tym m.in. dyskutowali uczestnicy pierwszego w tym roku Forum Komisji Dialogu Społecznego.
Komisje dialogu społecznego są jednym z elementów warszawskiego modelu dialogu społecznego. Obecnie w Warszawie działa 30 branżowych i 18 dzielnicowych komisji dialogu społecznego.
Głównym zadaniem merytorycznym komisji jest współtworzenie i konsultowanie polityki Miasta w dziedzinie, w której działa dana komisja. Skuteczność działania branżowych i dzielnicowych komisji dialogu społecznego ma duży wpływ na efektywność i jakość działań kierowanych do mieszkańców i mieszkanek stolicy.
Podczas Forum Komisji Dialogu Społecznego, które odbyło się 20 czerwca 2023, uczestnicy i uczestniczki poznali sposoby pracy wybranych komisji i zapoznali się z rozwiązania, które mogą poprawić skuteczność działania KDS-ów.
Cztery KDS
Swoimi doświadczeniami i praktykami podzieliły się reprezentantki reprezentanci czterech komisji dialogu społecznego: do spraw edukacji, do spraw Lokalnych Systemów Wsparcia, z Pragi-Północ i Śródmieścia.
Wśród praktyk, o których opowiadali uczestnicy i uczestniczki spotkania można wymienić np.:
- Pozarządowy Sejmik Edukacyjny - to odbywające się regularnie wyjazdowe spotkania i narady członków i członkiń BKDS ds. edukacji z urzędnikami i urzędniczkami Biura Edukacji m.st. Warszawy. Zainicjowane przez zastępcę Dyrektora Biura. Podczas tych wyjazdów przedstawiciele I przedstawicielki organizacji oraz Biura Edukacji pracowali nad wzajemnymi relacjami, ale także nad konkretnymi rozwiązaniami i dokumentami (ostatnio np. nad polityką edukacyjną m.st. Warszawy). Jak podkreślała Barbara Kapturkiewicz, przewodnicząca BKDS ds. edukacji, organizacje nie opiniują dokumentów, ale je współtworzą;
- wspólny projekt/program - to również przykład wzięty z BKDS ds. edukacji - Pozarządownik szkolny - program wymyślony przez organizacje skupione w BKDS-ie, które uznały, że mieszkańcy i mieszkanki Warszawy zbyt mało wiedzą o tym, czym są organizacje pozarządowe. Odpowiedzią na ten brak miało być wprowadzenie do szkół ponad podstawowych - w ramach lekcji WOS-u - zajęć, prowadzonych przez same organizacje, w czasie których młodzi ludzie mogli się zapoznać z różnymi formami działalności pozarządowej, rolami, jakie spełniają organizacje i poznać konkretne przykłady;
- pikniki/festyny - to kolejna forma współpracy między organizacjami skupionymi w BKDS-ach a Biurami ms.t Warszawy lub Urzędami Dzielnic. Podczas takich wydarzeń zaprezentować się mogą nie tylko organizacje działające w danej dziedzinie (np. edukacji) lub na danym terenie (np. na Pradze-Północ lub w Śródmieściu), ale także właśnie dzielnicowe i branżowe komisje dialogu społecznego. W kilku przypadkach zaowocowało to przystąpieniem do KDS-ów nowych organizacji;
- organizacja pracy komisji - przedstawiciele i przedstawicielki komisji zwracali uwagę także na sposób organizacji pracy komisji, które pomagają w nawiązaniu dobrych relacji w komisji i efektywnych działaniach, np. stałe terminy posiedzeń, organizowanie spotkań w siedzibach organizacji członkowskich, otwarte zbieranie tematów do omówienia i informowanie z odpowiednim wyprzedzeniem o planie spotkania, powoływanie zespołów zadaniowych w ramach KDS-u, udostępnianie dokumentów opisujących pracę KDS-u lub nad którymi KDS pracuje na dyskach wirtualnych;
- uczestnictwo przedstawicieli urzędu w posiedzeniach KDS-ów - przedstawiciele i przedstawiciele komisji podkreślali, jak ważna jest obecność osób reprezentujących urząd na posiedzeniach komisji (od szeregowego urzędnika po np. dyrektorów i dyrektorki Biur lub członków i członkinie Zarządów Dzielnic) oraz rola stałego opiekuna lub opiekunki KDS-u po stronie urzędu; mówiono także, że cenne jest, gdy na posiedzeniu KDS-u pojawia się urzędnik lub urzędniczka odpowiedzialna za przygotowanie dokumentu, który komisja właśnie opiniuje;
- szkolenia organizowane przez urzędników dla organizacji pozarządowych, np. o przepisach dot. RODO lub dostępności.
Niezależnie od różnych rozwiązań, stosowanych w KDS-ach, które mają przyczynić się do bardziej efektywnej pracy organizacji skupionych w komisjach, uczestnicy i uczestniczki spotkania zwracali także uwagę na rolę poszczególnych osób, liderów i liderek: zarówno po stronie organizacji pozarządowych, jak i po stronie urzędników. Ich zaangażowanie, aktywność, wiedza oraz otwarcie na pomysły i inicjatywy pozostałych członków i członkiń komisji ma bardzo duże przełożenie na to, jak aktywna jest komisja, jakie relacje panują między organizacjami skupionymi w komisji, jakie działania podejmuje i jakie efekty te działania przynoszą.
Czym jest dialog społeczny w Warszawie? Kto w nim bierze udział? O czym się w ten sposób rozmawia? Jak włączyć się w ten dialog? I czy warto? Wszystkie najważniejsze informacje na ten temat znajdziecie w najnowszej publikacji Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych: Organizacje pozarządowe w dialogu z Miastem. System dialogu społecznego w Warszawie.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz