Publicystyka - ngo.pl

Pierwotnie organizacje pozarządowe miały zacząć stosować e-Doręczenia (obowiązkowo) już w grudniu 2023 roku. Na pierwszy ogień szły nowo rejestrujące się organizacje - po trzech miesiącach obowiązek miał objąć pozostałe NGO-sy. Pod koniec ubiegłego roku dowiedzieliśmy się o planach przesunięcia e-Doręczeń. 

Obecnie, po kolejnych przesunięciach, harmonogram wskazuje dwie ważne dla NGO-sów daty: 1 stycznia 2025 r. oraz 1 kwietnia 2025 roku.

(poniżej pouczenie dla składających wniosek o adres do doręczeń elektronicznych)

NOWE ORGANIZACJE
Organizacje pozarządowe, które zgłaszają się do REJESTRU PRZEDSIĘBIORCÓW, od 1 stycznia 2025 r., przy rejestracji będą uzyskiwać adres do doręczeń elektronicznych. System będzie działał na zasadzie "jednego okienka", podobnie jak obecnie uzyskiwanie przez nowe NGO, które rejestrują się w KRS, numeru NIP (bez konieczności oddzielnego zgłaszania się do urzędu skarbowego) oraz numeru REGON (bez konieczności oddzielnego zgłaszania się do Głównego Urzędu Statystycznego).

NGO ZAREJESTROWANE PRZED 1.01.2025
Organizacje zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 r. będą musiały najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku uzyskać adres do doręczeń elektronicznych. Te NGO-sy również będą mogły skorzystać "z pośrednictwa" KRS przy wnioskowaniu o adres - jeśli będą zgłaszać do KRS jakieś zmiany. Ale będą też mogły wnioskować o utworzenie takiego adresu za pośrednictwem udostępnionych przez Ministerstwo Cyfryzacji narzędzi.

Informacja ta pojawiła się już we wcześniejszych fragmentach artykułu, ale podkreślmy tu raz jeszcze.

Przypomnijmy ponadto, że rejestr przedsiębiorców jest w tej chwili rejestrem, z którym kontaktujemy się w formie elektronicznej (zob. m.in. Jak zarejestrować organizację pozarządową przez PRS?).

Pozostałe organizacje - zarówno zarejestrowane w KRS w rejestrze stowarzyszeń, fundacji (…), jak i zarejestrowane w innych rejestrach (np. stowarzyszenia zwykłe i kluby sportowe z rejestrów starostów) - mogą, ale NIE MUSZĄ korzystać z e-Doręczeń - mogą, ale NIE MUSZĄ mieć adresu do doręczeń elektronicznych.

Organizacje pozarządowe z działalnością gospodarczą, zarejestrowane w KRS (rejestrze przedsiębiorców) przed 1 stycznia 2025 roku, które dokonują zmiany danych w rejestrze - przy okazji zgłaszania zmiany mogą od razu wnioskować o adres do doręczeń elektronicznych za pośrednictwem systemu KRS (PRS - Portal Rejestrów Sądowych). Przypominamy, że NGO z działalnością gospodarczą zarejestrowane przed 1.01.2025 mają obowiązek uzyskać adres najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku.

Jak korzystać z e-Doręczeń?
Z e-Doręczeń będzie można korzystać przez:

• skrzynkę e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl,
• skrzynkę na Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl,
• system kancelaryjny EZD zintegrowany z e-Doręczeniami,
• aplikacje firm dostarczających usługę e-Doręczeń.

Co to jest adres do e-Doręczeń?
To adres doręczeń elektronicznych (ADE) nadawany użytkownikowi e-Doręczeń. To  nie jest adres e-mail. Właściwości adresu do e-Doręczeń:

• jest indywidualny – przypisany do danego użytkownika,
• umożliwia jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata,
• nie może zmienić właściciela.

Każdy adres do e-Doręczeń jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).

Czy stowarzyszenia, które nie prowadzą działalności gospodarczej korzystają z e-Doręczeń?
Podmioty z rejestru stowarzyszeń mogą, ale nie muszą mieć adresu do e-Doręczeń.

Kim jest administrator skrzynki do e-Doręczeń?
To osoba wyznaczona przez właściciela adresu, która jest uprawniona do zarządzania skrzynką do e-Doręczeń.

zobacz wszystkie pytania i odpowiedzi pod adresem https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/pytania-i-odpowiedzi

Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń, biznes.gov.pl. Informacje dla przedsiębiorców o zasadach uzyskiwania adresu do doręczeń elektronicznych i zasadach działania e-Doręczeń. Strona umożliwia również złożenie wniosku.

e-Doręczenia dla przedsiębiorców, biznes.gov.pl (z podobną zawartością jak strona powyżej). 

e-Doręczenia. Strona Ministerstwa Cyfryzacji zbierająca najważniejsze informacje i linki dotyczące e-Doręczeń. Zawiera m.in. aktualności, materiały edukacyjne, umożliwia przejście do miejsca gdzie można złożyć wniosek o adres.

e-Doręczenia. Materiały (instrukcje, filmy instruktażowe)