e-Doręczenia przy rejestracji w KRS już od 1 stycznia 2025 roku
System e-Doręczeń to nowy sposób komunikowania się z różnymi podmiotami, który będą musiały opanować organizacje pozarządowe. Na początku obowiązek będzie dotyczył NGO-sów uzyskujących wpis do rejestru przedsiębiorców, a po jakimś czasie wszystkich organizacji z działalnością gospodarczą. Dla pozostałych organizacji e-Doręczenia będą możliwością, nie obowiązkiem.
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
(informacja ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia)
Pierwotnie organizacje pozarządowe miały zacząć stosować e-Doręczenia (obowiązkowo) już w grudniu 2023 roku. Na pierwszy ogień szły nowo rejestrujące się organizacje - po trzech miesiącach obowiązek miał objąć pozostałe NGO-sy. Pod koniec ubiegłego roku dowiedzieliśmy się o planach przesunięcia e-Doręczeń.
Obecnie, po kolejnych przesunięciach, harmonogram wskazuje dwie ważne dla NGO-sów daty: 1 stycznia 2025 r. oraz 1 kwietnia 2025 roku.
NGO i e-Doręcznia w skrócie
- obowiązek polega na posiadaniu adresu do doręczeń elektronicznych. Adresy do doręczeń poszczególnych podmiotów - w tym NGO - zbiera publiczny rejestr: Baza adresów elektronicznych.
- obowiązek dotyczy TYLKO organizacji pozarządowych, które prowadzą działalność gospodarczą - znajdują się w rejestrze przedsiębiorców. Pozostałe NGO-sy mogą korzystać z e-Doręczeń (posiadać adres do doręczeń elektronicznych), ale nie jest to ich obowiązek.
- NGO musi wyznaczyć administratora skrzynki do e-Doręczeń. Administrator to osoba wyznaczona przez właściciela adresu, która jest uprawniona do zarządzania skrzynką do e-Doręczeń.
(poniżej pouczenie dla składających wniosek o adres do doręczeń elektronicznych)
Dwa terminy w 2025 roku
NOWE ORGANIZACJE
Organizacje pozarządowe, które zgłaszają się do REJESTRU PRZEDSIĘBIORCÓW, od 1 stycznia 2025 r., przy rejestracji będą uzyskiwać adres do doręczeń elektronicznych. System będzie działał na zasadzie "jednego okienka", podobnie jak obecnie uzyskiwanie przez nowe NGO, które rejestrują się w KRS, numeru NIP (bez konieczności oddzielnego zgłaszania się do urzędu skarbowego) oraz numeru REGON (bez konieczności oddzielnego zgłaszania się do Głównego Urzędu Statystycznego).
NGO ZAREJESTROWANE PRZED 1.01.2025
Organizacje zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 r. będą musiały najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku uzyskać adres do doręczeń elektronicznych. Te NGO-sy również będą mogły skorzystać "z pośrednictwa" KRS przy wnioskowaniu o adres - jeśli będą zgłaszać do KRS jakieś zmiany. Ale będą też mogły wnioskować o utworzenie takiego adresu za pośrednictwem udostępnionych przez Ministerstwo Cyfryzacji narzędzi.
zobacz HARMONOGRAM w serwisie e-Doręczenia [KLIKNIJ]
(organizacje pozarządowe występuję na wskazanej stronie pod hasłem "podmioty niepubliczne")
Tylko organizacje z działalnością gospodarczą
Informacja ta pojawiła się już we wcześniejszych fragmentach artykułu, ale podkreślmy tu raz jeszcze.
Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych dotyczy tylko organizacji pozarządowych z działalnością gospodarczą - czyli takich, które widnieją w rejestrze przedsiębiorców KRS.
Przypomnijmy ponadto, że rejestr przedsiębiorców jest w tej chwili rejestrem, z którym kontaktujemy się w formie elektronicznej (zob. m.in. Jak zarejestrować organizację pozarządową przez PRS?).
Pozostałe organizacje - zarówno zarejestrowane w KRS w rejestrze stowarzyszeń, fundacji (…), jak i zarejestrowane w innych rejestrach (np. stowarzyszenia zwykłe i kluby sportowe z rejestrów starostów) - mogą, ale NIE MUSZĄ korzystać z e-Doręczeń - mogą, ale NIE MUSZĄ mieć adresu do doręczeń elektronicznych.
Jak uzyskać adres do doręczeń elektronicznych
Organizacje pozarządowe, które rejestrują się w KRS w rejestrze przedsiębiorców po 1 stycznia 2025 roku - za pośrednictwem systemu KRS (PRS - Portal Rejestrów Sądowych).
Organizacje pozarządowe z działalnością gospodarczą, zarejestrowane w KRS (rejestrze przedsiębiorców) przed 1 stycznia 2025 roku, które dokonują zmiany danych w rejestrze - przy okazji zgłaszania zmiany mogą od razu wnioskować o adres do doręczeń elektronicznych za pośrednictwem systemu KRS (PRS - Portal Rejestrów Sądowych). Przypominamy, że NGO z działalnością gospodarczą zarejestrowane przed 1.01.2025 mają obowiązek uzyskać adres najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku.
Organizacje pozarządowe z działalnością gospodarczą, zarejestrowane w KRS (rejestrze przedsiębiorców) przed 1 stycznia 2025 roku, które nie dokonują zmiany danych w rejestrze lub nie chcą skorzystać z jego pośrednictwa przy uzyskiwaniu adresu - za pośrednictwem narzędzi udostępnionych pod adresem https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709. Przypominamy, że NGO z działalnością gospodarczą zarejestrowane przed 1.01.2025 mają obowiązek uzyskać adres najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku.
Wybrane pytania i odpowiedzi dot. e-Dorączeń ze stron rządowych
Jak korzystać z e-Doręczeń?
Z e-Doręczeń będzie można korzystać przez:
- skrzynkę e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl,
- skrzynkę na Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl,
- system kancelaryjny EZD zintegrowany z e-Doręczeniami,
- aplikacje firm dostarczających usługę e-Doręczeń.
Co to jest adres do e-Doręczeń?
To adres doręczeń elektronicznych (ADE) nadawany użytkownikowi e-Doręczeń. To nie jest adres e-mail. Właściwości adresu do e-Doręczeń:
- jest indywidualny – przypisany do danego użytkownika,
- umożliwia jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata,
- nie może zmienić właściciela.
Każdy adres do e-Doręczeń jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Czy stowarzyszenia, które nie prowadzą działalności gospodarczej korzystają z e-Doręczeń?
Podmioty z rejestru stowarzyszeń mogą, ale nie muszą mieć adresu do e-Doręczeń.
Kim jest administrator skrzynki do e-Doręczeń?
To osoba wyznaczona przez właściciela adresu, która jest uprawniona do zarządzania skrzynką do e-Doręczeń.
zobacz wszystkie pytania i odpowiedzi pod adresem https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/pytania-i-odpowiedzi
Wybrane informacje na stronach rządowych, z którymi warto się zapoznać
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Beata Kubiszyn-Puka
-
●Katarzyna Garbowska
-
●Aneta Maria Pawelczyk-Piłat dla ngo.pl