Publicystyka - ngo.pl

Organizacje pozarządowe z działalnością gospodarczą, które rejestrowały się w KRS po 1 stycznia 2025 roku (lub zgłaszały w tym roku zmiany do KRS) mają już prawdopodobnie swoje adresy do doręczeń elektronicznych. Pozostałe - starsze, zarejestrowane w KRS przed nowym rokiem - muszą sobie jeszcze w marcu takie adresy wyrobić. 

Z e-Doręczeń NIE MUSZĄ korzystać organizacje pozarządowe BEZ działalności gospodarczej (czyli większość NGO-sów, w tym stowarzyszenia zwykłe i kluby sportowe z rejestrów starostów).

Dotyczy to NGO-sów z działalnością gospodarczą, które zarejestrowane były w KRS w rejestrze przedsiębiorców przed 1 stycznia 2025 roku, a w nowym roku nie zgłaszały do KRS żadnych zmian (przy okazji których uzyskałyby również adres).

Pozornie prosty obowiązek może w praktyce sprawić problem części organizacji pozarządowych. Warto skorzystać z podpowiedzi przygotowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji [KLIKNIJ]. Jednak e-Doręczenia nie były przygotowywane z myślą o organizacjach pozarządowych i część z wyjaśnień ministerstwa skierowanych do firm, obywateli czy podmiotów publicznych może być dla nas trudna do przetworzenia. 

Dlatego też specjalnie z myślą o organizacjach pozarządowych zebraliśmy najważniejsze informacje o e-Doręczeniach w postaci pytań i odpowiedzi. Polecamy!  

Jak wskazano wyżej nie wszystkie organizacje pozarządowe muszą (mają obowiązek) korzystać z e-Doręczeń. Jednak doręczenia elektroniczne są nie tylko dla zobowiązanych, ale również dla chętnych. NGO może taki adres uzyskać i korzystać z e-Doręczeń dobrowolnie. Taka organizacja nie musi trzymać się określonych terminów (w tym terminu kwietniowego). 

Pamiętajmy jednak, że jeśli już raz wyrobimy sobie adres do doręczeń elektronicznych i nasz adres znajdzie się w w publicznej bazie adresów, sądy i urzędy będą wykorzystywały tę drogę do korespondencji z naszą organizacją. W wykorzystaniu e-Doręczeń trzeba być więc konsekwentnym, żeby nie przegapić jakiegoś ważnego listu.