Publicystyka - ngo.pl

Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy - przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam jak rok kalendarzowy, czyli od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. Dodatkowo sprawozdanie musi być podpisane przez cały zarząd, a także, przyjęte za pomocą uchwały przez właściwy organ do tego upoważniony (np. walne zebranie członków, radę fundacji).

Jeśli organizacja pozarządowa spełnia warunki i zdecydowała się na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, a także zgłosiła swoją decyzję w odpowiednim terminie do US, to w takiej sytuacji zostaje zwolniona z opisanego tu obowiązku składania sprawozdania finansowego.

W czerwcu zatwierdzamy sprawozdania finansowe - jeśli nie zrobiliśmy tego wcześniej. Sprawozdanie finansowe najpierw sporządzamy i podpisujemy. To pierwszy etap. Często jest on mylony z drugim - z zatwierdzaniem sprawozdania. Pamiętajmy, że to dwie różne czynności - i dwa różne terminy. Sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania w 2025 roku było obowiązkiem, który musieliśmy zrealizować do końca marca. Teraz czas na zatwierdzenie.

Kto w organizacji pozarządowej zatwierdza sprawozdanie finansowe? Tej informacji trzeba poszukać w STATUCIE organizacji pozarządowej. W różnych NGO przyjęte są różne rozwiązania. Przyjęcie sprawozdania finansowego to inaczej podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.

Zdarza się, że sprawozdania finansowego nie sporządziliśmy i nie podpisaliśmy na czas (czyli standardowo w marcu). Może również zaistnieć potrzeba dokonania poprawek w już sporządzonym i podpisanym sprawozdaniu. Jeśli znajdujecie się w jednej z wymienionych tu sytuacji zajrzyjcie do tych artykułów👇

Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej podpisane po terminie

Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej do poprawki

Zatwierdzone sprawozdanie finansowe wysyłamy do odpowiedniego urzędu. Sporządzone i podpisane elektronicznie sprawozdanie jest wysyłane - również elektronicznie. O tym jak elektronicznie wysłać sprawozdanie finansowe piszemy w instrukcjach. 

Jak w 2025 r. wysłać do KAS elektronicznie podpisane sprawozdanie finansowe NGO bez działalności gospodarczej? [INSTRUKCJA]

Jak w 2025 r. wysłać do KRS elektronicznie podpisane sprawozdanie finansowe NGO z działalnością gospodarczą? [INSTRUKCJA]

Termin sporządzenia (i podpisania) sprawozdania finansowego - 31 marca.

Termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego - 30 czerwca.

Termin wysłania sprawozdania finansowego - 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania (najpóźniej do 15 lipca).

Pisząc o obowiązkach sprawozdawczych organizacji pozarządowych w czerwcu, warto przypomnieć też o specjalnym obowiązku sprawozdawczym organizacji pożytku publicznego. Organizacje pożytku publicznego mają obowiązek składać sprawozdanie merytoryczne i finansowe do bazy sprawozdań OPP. W 2025 roku obowiązek ten, podobnie jak inne obowiązki sprawozdawcze, realizujemy w standardowych terminach. Oznacza to, że został nam trochę ponad miesiąc na sprawozdanie OPP. Organizacje pożytku, które w terminie nie wyślą sprawozdań OPP (nie zamieszczą sprawozdań w bazie NIW), muszą się liczyć z konsekwencjami. 

Więcej na ten temat przeczytacie w artykule: Sprawozdanie organizacji pożytku publicznego w 2025 roku [KLIKNIJ]

✔️ Poradnik o sprawozdaniu finansowym za 2024 r. Jak przygotować, podpisać i złożyć sprawozdanie Twojej organizacji 

✔️ Zatwierdzenie sprawozdania finansowego stowarzyszenia. Wzory uchwał

✔️ Zatwierdzenie sprawozdania finansowego fundacji. Wzory uchwał