Wygodne, bezpieczne i działa. Jak stowarzyszenia mogą skutecznie zbierać składki członkowskie dzięki wplacam.ngo.pl
Dla wielu stowarzyszeń ta funkcja może być przełomowa. Nie chodzi tylko o technologię – ale o uwolnienie czasu, spokojne zarządzanie i budowanie lepszych relacji z członkami i członkiniami. Sprawdź, jak możesz zbierać składki członkowskie we wplacam.ngo.pl i co mówią organizacje, które z tej funkcji już korzystają.
Zbieranie składek członkowskich bywa bolesne. Przygotowywanie maili, niekończące się wysyłanie przypomnień, sprawdzanie w banku, kto zapłacił, kto nie. A co, gdyby można było tę pracę zautomatyzować, uporządkować i uprościć? Przenieść zarządzanie składkami, przypominanie o płatnościach i samo zbieranie składek do sprawnego systemu internetowego. Coraz więcej stowarzyszeń zbiera składki członkowskie właśnie przez internet – dzięki jednemu narzędziu: wplacam.ngo.pl.
Opłata jednym kliknięciem – wygoda dla członków, porządek dla zarządu
Wplacam.ngo.pl pozwala na ustawienie zobowiązań członkowskich, takich jak składki miesięczne, kwartalne czy roczne. Członkowie i członkinie otrzymują mailem automatyczne przypomnienia i mogą dokonać wpłaty jednym kliknięciem, a zarząd stowarzyszenia widzi na bieżąco, kto już zapłacił, a kto jeszcze nie. To szczególnie ważne tam, gdzie wszystko opiera się na pracy społecznej i zaangażowaniu członków, nie etatowym zespole.
Renata Niecikowska, członkini zarządu Stowarzyszenia Klon/Jawor, mówi wprost:
– Wplacam.ngo.pl naprawdę bardzo ułatwia wykonanie obowiązku (płacenia składek. – przyp. redaktorki). Dzięki płatnościom online można to zrobić dosłownie w kilka sekund. Widzę, kto zapłacił, mogę wysłać przypomnienie do tych, którzy jeszcze nie zapłacili. Nie trzeba do nikogo pisać ręcznie maila, wszystko dzieje się z poziomu systemu.
Co ważne – zobowiązanie osoby, która kliknie w przypomnienie i opłaci składkę członkowską przez system, jest automatycznie oznaczane jako opłacone. Nie trzeba tego wprowadzać ręcznie.
Czy funkcja opłacania składek we wplacam.ngo.pl ma sens także w przypadku małych stowarzyszeń? Zdaniem Mateusza Gortata, prezesa Stowarzyszenia Młodych Naukowców – zdecydowanie tak.
– My nie jesteśmy dużą organizacją, ale nawet u nas wcześniej był chaos. „Wpłacam” to uporządkowało. I teraz wszystko mamy w jednym miejscu. To się sprawdza już przy kilkunastu osobach – bo nie chodzi tylko o skalę, ale o porządek – mówi prezes Stowarzyszenia Młodych Naukowców.
Działa intuicyjnie
Funkcja zbierania składek we wplacam.ngo.pl została zaprojektowana z myślą o stowarzyszeniach – zarówno małych, jak i tych z większą liczbą członków. Kluczowe jest to, że system działa intuicyjnie, nie wymaga instalacji ani wiedzy technicznej. Wszystko odbywa się przez przeglądarkę internetową.
Mateusz Gortat przyznaje:
– U nas ta funkcja bardzo ułatwiła pracę skarbniczce. I nam – przy wpłacaniu. Bo jak mamy coś zrobić w 2–3 sekundy, po tym jak pojawi się temat, to ja natychmiast robię ten przelew. A jak muszę coś wyszukać, wpisać, znaleźć numer konta, to różnie bywa…
Wskazuje też na coś więcej niż wygodę – potrzebę rozwoju organizacji:
– Organizacja musi się rozwijać i nadążać. Ten wysiłek trzeba włożyć, ale to się opłaca. To narzędzie jest wygodne, bezpieczne i po prostu działa.
Co ważne, na każdym etapie rejestracji i korzystania z wplacam.ngo.pl otrzymujesz wsparcie techniczne od Witaj Świecie! i Witkac.pl.
Jakie są ograniczenia?
Wplacam.ngo.pl nie ma jeszcze możliwości masowego importu listy członków i członkiń – co może być wyzwaniem przy dużej bazie danych.
– Jedyny trudniejszy moment – mówi Renata Niecikowska – to przy dużej liczbie członków i członkiń trzeba dodawać osoby ręcznie. Nie można zaciągnąć pliku z danymi. To może zniechęcać, jak się ma np. dwieście osób. Ale nawet długa lista członków raz dodana zapisuje się i można z niej korzystać przy kolejnym terminie zbierania składek.
Czy warto wykonać tę pracę? Członkini zarządu Stowarzyszenia Klon/Jawor uważa, że ten wysiłek się opłaci:
– Przekonałam się, że to naprawdę usprawnia. Jak ktoś raz wpłaci składkę w ten sposób, to już nie chce inaczej. Na ostatnim walnym zebraniu członkowie i członkinie naszego stowarzyszenia bardzo chwalili wygodę wpłat – szybko, przez płatność online w ich banku. Można nawet powiedzieć, że byli zachwyceni szybkością wywiązania się z obowiązku.
Mateusz Gortat dodaje:
– Nie chodzi o to, żeby tylko zbierać pieniądze. Chodzi o to, żeby członkowie czuli, że są częścią czegoś dobrze zorganizowanego.
Chcesz zacząć? To proste
Chcesz, żeby zbieranie składek w Twoim stowarzyszeniu było prostsze i skuteczniejsze? Oto, co musisz zrobić, żeby zacząć korzystać z wplacam.ngo.pl:
- Zarejestruj swoją organizację – podaj dane rejestrowe, numer konta i kontakt do osoby reprezentującej organizację.
- Zweryfikuj dane w systemie płatności PayU – to jednorazowy symboliczny przelew, który umożliwia uruchomienie płatności online.
- Stwórz kampanię do zbierania darowizn – Payu weryfikuje bezpieczeństwo wpłat.
- Dodaj członków i członkinie – wpisz listę osób, które opłacają składki.
Ustal wysokość składek i ich częstotliwość – np. co miesiąc, co kwartał lub raz do roku. Reszta zrobi się sama! Wplacam.ngo.pl wyśle przypomnienia i obsłuży płatności.
Obejrzyj wideo o tym, jak zbierać składki z Wpłacam
Wszystkie funkcje wplacam.ngo.pl dla Twojego stowarzyszenia
Wplacam.ngo.pl to narzędzie stworzone z myślą o organizacjach społecznych – stowarzyszeniach i fundacjach. Oprócz zbierania składek członkowskich w stowarzyszeniach, daje organizacjom dostęp do wielu dodatkowych funkcji:
- Zbiórki darowizn online – możesz tworzyć kampanie z atrakcyjnym opisem, zdjęciami i sugerowanymi kwotami wpłat.
- Szablony graficzne – nie potrzebujesz grafika ani specjalistycznego oprogramowania, korzystasz z gotowych materiałów promocyjnych.
- Umieszczanie zbiórek na stronie organizacji – wystarczy skopiować kod wygenerowany przez system i wkleić go w odpowiednie miejsce.
- Zarządzanie składkami – podgląd historii wpłat, przypomnienia, segmentacja bazy członkowskiej.
- Obsługa płatności za usługi lub produkty – możesz mieć własny „sklepik” we wplacam.ngo.pl
- Bezpieczne płatności online przez PayU – środki trafiają bezpośrednio na konto organizacji, a prowizje są minimalne, wynegocjowane specjalnie dla organizacji społecznych.
Wszystkie funkcje dostępne są przez przeglądarkę internetową, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania czy aplikacji. A co najważniejsze – zawsze możesz liczyć na pomoc zespołu Witaj Świecie! i Witkac.pl – otrzymasz wsparcie techniczne i instrukcje na każdym etapie.
Polecamy
Poznaj Wpłacam
Marzy Ci się profesjonalna kampania fundraisingowa? Z łatwością zrobisz ją samodzielnie we wplacam.ngo.pl. Wpłacam to darmowa aplikacja dla stowarzyszeń i fundacji do zbierania darowizn oraz budowania dobrych relacji z darczyńcami. Zbieranie darowizn z Wpłacam jest skuteczne i proste! Aplikacja pomaga też w zbieraniu składek członkowskich przez płatności online.
Sprawdź możliwości wplacam.ngo.pl.
Źródło: informacja własna ngo.pl
