Publicystyka - ngo.pl

Zbieranie składek członkowskich bywa bolesne. Przygotowywanie maili, niekończące się wysyłanie przypomnień, sprawdzanie w banku, kto zapłacił, kto nie. A co, gdyby można było tę pracę zautomatyzować, uporządkować i uprościć? Przenieść zarządzanie składkami, przypominanie o płatnościach i samo zbieranie składek do sprawnego systemu internetowego. Coraz więcej stowarzyszeń zbiera składki członkowskie właśnie przez internet – dzięki jednemu narzędziu: wplacam.ngo.pl.

Wplacam.ngo.pl pozwala na ustawienie zobowiązań członkowskich, takich jak składki miesięczne, kwartalne czy roczne. Członkowie i członkinie otrzymują mailem automatyczne przypomnienia i mogą dokonać wpłaty jednym kliknięciem, a zarząd stowarzyszenia widzi na bieżąco, kto już zapłacił, a kto jeszcze nie. To szczególnie ważne tam, gdzie wszystko opiera się na pracy społecznej i zaangażowaniu członków, nie etatowym zespole.

Renata Niecikowska, członkini zarządu Stowarzyszenia Klon/Jawor, mówi wprost:
– Wplacam.ngo.pl naprawdę bardzo ułatwia wykonanie obowiązku (płacenia składek. – przyp. redaktorki). Dzięki płatnościom online można to zrobić dosłownie w kilka sekund. Widzę, kto zapłacił, mogę wysłać przypomnienie do tych, którzy jeszcze nie zapłacili. Nie trzeba do nikogo pisać ręcznie maila, wszystko dzieje się z poziomu systemu.

Co ważne – zobowiązanie osoby, która kliknie w przypomnienie i opłaci składkę członkowską przez system, jest automatycznie oznaczane jako opłacone. Nie trzeba tego wprowadzać ręcznie.

Czy funkcja opłacania składek we wplacam.ngo.pl ma sens także w przypadku małych stowarzyszeń? Zdaniem Mateusza Gortata, prezesa Stowarzyszenia Młodych Naukowców – zdecydowanie tak.

Funkcja zbierania składek we wplacam.ngo.pl została zaprojektowana z myślą o stowarzyszeniach – zarówno małych, jak i tych z większą liczbą członków. Kluczowe jest to, że system działa intuicyjnie, nie wymaga instalacji ani wiedzy technicznej. Wszystko odbywa się przez przeglądarkę internetową.

Mateusz Gortat przyznaje:
– U nas ta funkcja bardzo ułatwiła pracę skarbniczce. I nam – przy wpłacaniu. Bo jak mamy coś zrobić w 2–3 sekundy, po tym jak pojawi się temat, to ja natychmiast robię ten przelew. A jak muszę coś wyszukać, wpisać, znaleźć numer konta, to różnie bywa…

Wskazuje też na coś więcej niż wygodę – potrzebę rozwoju organizacji:
– Organizacja musi się rozwijać i nadążać. Ten wysiłek trzeba włożyć, ale to się opłaca. To narzędzie jest wygodne, bezpieczne i po prostu działa.

Co ważne, na każdym etapie rejestracji i korzystania z wplacam.ngo.pl otrzymujesz wsparcie techniczne od Witaj Świecie! i Witkac.pl.

Wplacam.ngo.pl nie ma jeszcze możliwości masowego importu listy członków i członkiń – co może być wyzwaniem przy dużej bazie danych.

– Jedyny trudniejszy moment – mówi Renata Niecikowska – to przy dużej liczbie członków i członkiń trzeba dodawać osoby ręcznie. Nie można zaciągnąć pliku z danymi. To może zniechęcać, jak się ma np. dwieście osób. Ale nawet długa lista członków raz dodana zapisuje się i można z niej korzystać przy kolejnym terminie zbierania składek.

Czy warto wykonać tę pracę? Członkini zarządu Stowarzyszenia Klon/Jawor uważa, że ten wysiłek się opłaci:

Mateusz Gortat dodaje:

– Nie chodzi o to, żeby tylko zbierać pieniądze. Chodzi o to, żeby członkowie czuli, że są częścią czegoś dobrze zorganizowanego.

Chcesz, żeby zbieranie składek w Twoim stowarzyszeniu było prostsze i skuteczniejsze? Oto, co musisz zrobić, żeby zacząć korzystać z wplacam.ngo.pl:

1. Zarejestruj swoją organizację – podaj dane rejestrowe, numer konta i kontakt do osoby reprezentującej organizację.
2. Zweryfikuj dane w systemie płatności PayU – to jednorazowy symboliczny przelew, który umożliwia uruchomienie płatności online.
3. Stwórz kampanię do zbierania darowizn – Payu weryfikuje bezpieczeństwo wpłat.
4. Dodaj członków i członkinie – wpisz listę osób, które opłacają składki.

Ustal wysokość składek i ich częstotliwość – np. co miesiąc, co kwartał lub raz do roku. Reszta zrobi się sama! Wplacam.ngo.pl wyśle przypomnienia i obsłuży płatności.

Wplacam.ngo.pl to narzędzie stworzone z myślą o organizacjach społecznych – stowarzyszeniach i fundacjach. Oprócz zbierania składek członkowskich w stowarzyszeniach, daje organizacjom dostęp do wielu dodatkowych funkcji:

• Zbiórki darowizn online – możesz tworzyć kampanie z atrakcyjnym opisem, zdjęciami i sugerowanymi kwotami wpłat.
• Szablony graficzne – nie potrzebujesz grafika ani specjalistycznego oprogramowania, korzystasz z gotowych materiałów promocyjnych.
• Umieszczanie zbiórek na stronie organizacji – wystarczy skopiować kod wygenerowany przez system i wkleić go w odpowiednie miejsce.
• Zarządzanie składkami – podgląd historii wpłat, przypomnienia, segmentacja bazy członkowskiej.
• Obsługa płatności za usługi lub produkty – możesz mieć własny „sklepik” we wplacam.ngo.pl
• Bezpieczne płatności online przez PayU – środki trafiają bezpośrednio na konto organizacji, a prowizje są minimalne, wynegocjowane specjalnie dla organizacji społecznych.

Wszystkie funkcje dostępne są przez przeglądarkę internetową, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania czy aplikacji. A co najważniejsze – zawsze możesz liczyć na pomoc zespołu Witaj Świecie! i Witkac.pl – otrzymasz wsparcie techniczne i instrukcje na każdym etapie.

Wszystko o składkach członkowskich w stowarzyszeniu. Pobierz poradnik PDF od wplacam.ngo.pl >