Publicystyka - ngo.pl

Aby oddany głos był ważny, należy prawidłowo wypełnić formularz (do pobarnia poniżej)i przekazać go w terminie wskazanym w formularzu. Formularz jest ważny wyłącznie wtedy, gdy zostaną spełnione wszystkie wymagania formalne.

• Zaznacz znakiem „X” lub poprzez zaznaczenie pola wyboru maksymalnie 12 kandydatur z listy kandydatów.
• Zaznaczenie więcej niż 12 kandydatów powoduje nieważność formularza.

Kandydatki i kandydaci do Warszawskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego na kadencję 2026-2029 >>

Należy obowiązkowo wpisać:

• pełną nazwę organizacji,
• numer KRS lub numer innego właściwego rejestru albo ewidencji (wraz ze wskazaniem rodzaju rejestru, jeśli nie jest to KRS).

W przypadku spełnienia warunku należy zaznaczyć pole:

☐ „Oświadczam(y), że organizacja działa na terenie Warszawy.”

Formularz musi zostać podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z KRS, innego rejestru lub statutu organizacji – jeśli informacja ta nie jest publiczne dostępna dołącz dokument potwierdzający sposób reprezentacji.

Za prawidłowy podpis uznaje się:

• podpis kwalifikowany, złożony przez osobę lub osoby upoważnioną do reprezentowania organizacji,
• podpis zaufany, złożony przez osobę lub osoby upoważnioną do reprezentowania organizacji,
• własnoręczny, czytelny podpis, umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska osoby podpisującej się.

Jeżeli własnoręczny podpis nie jest w pełni czytelny, zaleca się:

• umieszczenie nad podpisem pieczątki imiennej albo
• odręczne wpisanie imienia i nazwiska drukowanymi literami nad miejscem podpisu.

Takie oznaczenie pozwala jednoznacznie zidentyfikować osobę składającą podpis.

Data - należy uzupełnić datę podpisania formularza

Informacje dotyczące składania podpisów elektronicznych

W przypadku składania formularza z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego nie ma znaczenia miejsce umieszczenia graficznej wizualizacji podpisu na dokumencie. Ważne jest natomiast, aby podpis był poprawnie zapisany w warstwie elektronicznej dokumentu.

Oznacza to, że:

• sam obrazek podpisu lub zrzut ekranu nie stanowi ważnego podpisu elektronicznego,
• po podpisaniu dokument musi zachować swoją elektroniczną postać i umożliwiać weryfikację podpisu,
• nie należy drukować podpisanego elektronicznie dokumentu, a następnie skanować go i przesyłać jako nowy plik,
• nie należy wykonywać zrzutów ekranu podpisanego dokumentu ani zapisywać go jako obraz.

Jak przygotować dokument do podpisu elektronicznego?

1. Wypełnij formularz w programie do edycji plików tekstowych.
2. Zapisz dokument w formacie PDF.
3. Podpisz plik PDF podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym.
4. Prześlij podpisany elektronicznie plik PDF zgodnie z zasadami określonymi w formularzu.

Jak zapisać dokument Word jako PDF?

W programie Microsoft Word:

1. Wybierz Plik → Zapisz jako.
2. Wskaż lokalizację zapisania pliku.
3. W polu „Zapisz jako typ” wybierz PDF (*.pdf).
4. Kliknij Zapisz.

Alternatywnie:

1. Wybierz Plik → Eksportuj.
2. Kliknij Utwórz dokument PDF/XPS.
3. Wybierz lokalizację zapisania pliku.
4. Kliknij Publikuj.

Jak zapisać dokument jako PDF w innych programach?

Większość edytorów dokumentów (np. LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, WPS Office, OnlyOffice) umożliwia zapisanie dokumentu do formatu PDF.

Najczęściej stosowane metody:

1. Wybierz Plik → Eksportuj jako PDF lub Eksport do PDF.
2. Wskaż lokalizację zapisania pliku.
3. Kliknij Eksportuj lub Zapisz.

Jeżeli program nie posiada funkcji eksportu do PDF:

1. Wybierz Plik → Drukuj.
2. Jako drukarkę wybierz Microsoft Print to PDF (Windows) lub Zapisz jako PDF.
3. Kliknij Drukuj.
4. Wskaż lokalizację zapisania pliku i zapisz plik PDF.

Przed wysłaniem formularza warto sprawdzić, czy podpis został prawidłowo złożony. Po otwarciu podpisanego pliku PDF program do obsługi plików PDF powinien wyświetlać informację o obecności i statusie podpisu elektronicznego. Brak takiej informacji może oznaczać, że dokument utracił warstwę elektroniczną i podpis nie będzie możliwy do zweryfikowania.

Uwaga

W przypadku przesyłania formularza drogą elektroniczną rekomendowane jest przekazywanie dokumentu bezpośrednio w postaci podpisanego pliku PDF. Zachowanie elektronicznej warstwy dokumentu jest warunkiem umożliwiającym potwierdzenie ważności podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego.

Wypełniony formularz należy dostarczyć w terminie wskazanym w formularzu jedną z dopuszczonych form:

• na adres poczty elektronicznej [email protected]
• na adres doręczeń elektronicznych AE:PL-79408-50689-FDSVF-21, z dopiskiem Centrum Komunikacji Społecznej
• na nr faksu 224433402 albo
• na adres Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa albo
• do siedziby Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, ul. L. Kruczkowskiego 2, I piętro, sekretariat, 00-412 Warszawa.

• zaznaczenie więcej niż 12 kandydatów,
• niewypełnienie danych organizacji,
• brak zaznaczenia oświadczenia o działaniu na terenie Warszawy,
• brak podpisu osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania organizacji,
• podpis złożony przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji organizacji,
• przesłanie formularza po upływie terminu,
• brak możliwości identyfikacji osoby składającej podpis własnoręczny.