Promujesz NGO? Przetwarzaj dane osobowe zgodnie z RODO [infografika]
Jeśli organizacja gromadzi dane osobowe swoich użytkowników, darczyńców, uczestników wydarzeń w celu promocji, kontaktu, informowania o swoich działaniach statutowych – musi m.in. ustalić i podać podstawę prawną przetwarzania. Może nią być np. prawnie uzasadniony interes. Dowiedz się więcej, co na temat mówi RODO.
Jeśli organizacja pozarządowa gromadzi dane osobowe w celu promocji, kontaktu musi m.in.:
- ustalić i podać podstawę prawną przetwarzania (np. prawnie uzasadniony interes, zgoda),
- w zrozumiały sposób spełnić obowiązek informacyjny,
- zbierać tylko dane niezbędne dla danego celu – nie „na zapas”,
- odpowiednio zabezpieczyć dane.
Dane osobowe (np. imię i nazwisko, mail, adres) w celach promocyjnych, NGO może przetwarzać na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. Jeżeli NGO przetwarza dane na tej podstawie, nie musi zbierać zgód na przetwarzanie danych. Musi dać możliwość zgłoszenia sprzeciwu i poinformować o tym prawie osobę, której dane przetwarza. Więcej nt. także w poniższym nagraniu z webinarium.
Oparcie przetwarzania o prawnie uzasadniony interes NGO wymaga przeprowadzenia i udokumentowania tzw. testu równowagi (chodzi m.in. o wykazanie na czym ten uzasadniony interes polega, zastosowanie odpowiednich procedur).
Infografika: Promujesz NGO? Przetwarzaj dane osobowe zgodnie z RODO
UWAGA!
Pozyskiwanie danych osobowych w celu promocji towarów/usług w ramach działalności gospodarczej NGO wymaga m.in. uzyskania zgody na przesyłanie niezamówionej informacji handlowej (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Należy pamiętać również o art. 172 ustawy Prawo Telekomunikacyjne (zgoda na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego).
Obejrzyj nagranie z „Promujesz organizację? Chroń dane osobowe i nie łam RODO"
Więcej o prawnie uzasadnionym interesie w kontekście działań promocyjnych NGO w nagraniu z webinarium (infografika nawiązuje do treści webinarium, powstała na jego podstawie). Zapraszamy!
Więcej o RODO:
- w e-booku (pdf) „Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej. Praktycznie o RODO” - zamów w sklep.ngo.pl>
- w PORADNIK.NGO.PL: RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach
- najnowsze artykuły dotyczące RODO publikowane w ngo.pl
Infografika w formacie A4 do samodzielnego wydruku
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
