Promujesz NGO? Przetwarzaj dane osobowe zgodnie z RODO [infografika]
Jeśli organizacja gromadzi dane osobowe swoich użytkowników, darczyńców, uczestników wydarzeń w celu promocji, kontaktu, informowania o swoich działaniach statutowych – musi m.in. ustalić i podać podstawę prawną przetwarzania. Może nią być np. prawnie uzasadniony interes. Dowiedz się więcej, co na temat mówi RODO.
Jeśli organizacja pozarządowa gromadzi dane osobowe w celu promocji, kontaktu musi m.in.:
- ustalić i podać podstawę prawną przetwarzania (np. prawnie uzasadniony interes, zgoda),
- w zrozumiały sposób spełnić obowiązek informacyjny,
- zbierać tylko dane niezbędne dla danego celu – nie „na zapas”,
- odpowiednio zabezpieczyć dane.
Dane osobowe (np. imię i nazwisko, mail, adres) w celach promocyjnych, NGO może przetwarzać na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. Jeżeli NGO przetwarza dane na tej podstawie, nie musi zbierać zgód na przetwarzanie danych. Musi dać możliwość zgłoszenia sprzeciwu i poinformować o tym prawie osobę, której dane przetwarza. Więcej nt. także w poniższym nagraniu z webinarium.
Oparcie przetwarzania o prawnie uzasadniony interes NGO wymaga przeprowadzenia i udokumentowania tzw. testu równowagi (chodzi m.in. o wykazanie na czym ten uzasadniony interes polega, zastosowanie odpowiednich procedur).
Infografika: Promujesz NGO? Przetwarzaj dane osobowe zgodnie z RODO
UWAGA!
Pozyskiwanie danych osobowych w celu promocji towarów/usług w ramach działalności gospodarczej NGO wymaga m.in. uzyskania zgody na przesyłanie niezamówionej informacji handlowej (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Należy pamiętać również o art. 172 ustawy Prawo Telekomunikacyjne (zgoda na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego).
Obejrzyj nagranie z „Promujesz organizację? Chroń dane osobowe i nie łam RODO"
Więcej o prawnie uzasadnionym interesie w kontekście działań promocyjnych NGO w nagraniu z webinarium (infografika nawiązuje do treści webinarium, powstała na jego podstawie). Zapraszamy!
Więcej o RODO:
- w e-booku (pdf) „Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej. Praktycznie o RODO” - zamów w sklep.ngo.pl>
- w PORADNIK.NGO.PL: RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach
- najnowsze artykuły dotyczące RODO publikowane w ngo.pl
Infografika w formacie A4 do samodzielnego wydruku
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz