Publicystyka - ngo.pl

Organizacje pozarządowe, jak wiele innych podmiotów, mają obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych swoich współpracowników, członków, beneficjentów. Jak sobie z tym poradzić? Korzystajcie z opracowań i ekspertyz, które dla Was przygotowaliśmy.

Od maja 2018 r. obowiązują przepisy RODO, czyli europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (pełna nazwa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Jedną z podstawowych zasad RODO jest zasada rozliczalności, która oznacza, że organizacja pozarządowa musi wykazać, że wywiązuje się z obowiązku ochrony danych i że stosuje zasady przetwarzania danych osobowych określone w RODO.

Trudno wskazać absolutne minimum w przygotowaniu organizacji pozarządowych do RODO - bo zgodnie z koncepcją RODO postępowanie z danymi osobowymi oparte jest na oszacowaniu ryzyka. W zależności od wyników oceny ma być dostosowany tryb postępowania i na tej podstawie mają być dobrane odpowiednie środki ochrony danych osobowych.

W PORADNIK.NGO.PL znajdziesz zebrane informacje, jak stosować się do przepisów o ochronie danych osobowych.

Przykładowe grupy osób, których dane mogą być przetwarzane w NGO:

• członkowie stowarzyszenia
• pracownicy i współpracownicy
• wolontariusze
• darczyńcy
• użytkownicy serwisu internetowego
• odbiorcy newsletterów
• klienci/beneficjenci
• stypendyści
• uczestnicy szkoleń

Administrator danych osobowych to podmiot, który decyduje o zbieraniu danych osobowych – czyje dane zbiera, w jakim celu. W przypadku organizacji pozarządowych pojęcie administratora danych osobowych odnosi się zazwyczaj do organizacji jako całego podmiotu (stowarzyszenia, fundacji). Nie jest to konkretna osoba fizyczna, która jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych w organizacji, tylko cała organizacja.

Informacji o sposobach zastosowania RODO w różnych sytuacjach oraz o nowych interpretacjach przepisów wciąż przybywa. Staramy się trzymać rękę na pulsie. Aktualne wiadomości gromadzimy w wątku "Dane osobowe". Śledźcie na bieżąco!

• Przetwarzanie danych osobowych członków NGO
• Praca zdalna a przetwarzanie danych osobowych przez organizację pozarządową
• Prawo do usunięcia danych. Czy organizacja pozarządowa może odmówić jego realizacji?

W poradniku „Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej. Praktycznie o RODO” (format PDF) na przykładach wyjaśniamy podstawowe kwestie związane z danymi osobowymi w stowarzyszeniu, fundacji. Autorką poradnika jest Monika Trzcińska - radca prawny z ponad 15-letnim doświadczeniem w świadczeniu usług doradztwa prawnego, w tym dla organizacji pozarządowych.