Publicystyka - ngo.pl

Organizacje zatrudniające pracowników i współpracowników (na umowy o pracę, o dzieło, umowy-zlecenia) są traktowane tak samo, jak pozostałe podmioty zatrudniające. Organizacje-pracodawcy muszą więc przestrzegać wielu przepisów, np. Kodeksu pracy, odprowadzać składki i podatki, a także przesyłać deklaracje (o czym poniżej). Obowiązki NGO związane z zatrudnianiem opisujemy w PORADNIK.NGO.PL, w dziale Zatrudnianie w NGO i wolontariat.

Organizacja pozarządowa (płatnik) zatrudniająca pracowników (na etat) albo współpracowników (na umowę-zlecenie, umowę o dzieło) przez cały rok, na bieżąco odprowadza do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od umów zawartych z pracownikami i współpracownikami.

Po zakończeniu roku NGO sporządza deklaracje PIT zawierające informacje o odprowadzonych do urzędu skarbowego zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Co to jest forma elektroniczna PIT-ów pracowniczych?

Organizacja pozarządowa może wysłać deklarację elektronicznie poprzez:

• używany program księgowy, mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie
• system e-Deklaracje (https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow/).

Do wysyłania deklaracji PIT w formie elektronicznej konieczny jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

Organizacja pozarządowa wysyła też PIT-11 swoim pracownikom i współpracownikom (a więc także osobom, z którymi podpisywała umowy-zlecenia i umowy o dzieło). W tym przypadku nie obowiązuje forma elektroniczna – deklarację można też przekazać na papierze (dogodną formę ustalają zainteresowane strony).

Termin przekazania deklaracji pracownikowi mija 1 marca 2021 r. Formalnie przekazujemy deklaracje do końca lutego, ale ostatni dzień lutego wypada w tym roku w niedzielę, więc realizację tego obowiązku znów (podobnie jak w przypadku deklaracji styczniowych) przesuwamy na najbliższy dzień roboczy.