Publicystyka - ngo.pl

Organizacja pyta: 

Organizacja po otrzymaniu informacji o przyznaniu dofinansowania składa oświadczenie o przyjęciu dotacji lub jej nie przyjęciu. Czy sformułowanie “elektronicznie w formie skanu” oznacza, że należy przesłać skan oryginału, czy też w przypadku np. oferty wspólnej jest możliwość przesyłania sobie wzajemnie skanu do podpisu, a po zebraniu wszystkich podpisów wysłanie dokumentu do Miasta?

Eksperci SCWO odpowiadają: 

Procedura konkursowa w par. 8 (Przygotowanie i podpisanie umowy) przewiduje, że „oferenci, których oferty zostały wskazane w zarządzeniu Prezydenta w sprawie ogłoszenia wyników konkursu ofert, zobowiązani są w terminie do 15 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o przyznaniu dotacji, przesłać elektronicznie w formie skanu lub w formie papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o realizację zadania publicznego”.

Gdy oferta jest składana przez jedną organizację – zapis nie budzi żadnej wątpliwości: skan jest przesyłany do Miasta, a oryginał oświadczenia jest – w razie potrzeby – dostępny w organizacji. 

W przypadku oferty wspólnej – należy postępować tak samo. Wszyscy oferenci powinni być w posiadaniu oryginału podpisanego oświadczenia. Nie ma więc możliwości, aby przesyłali sobie nawzajem skany do podpisu, ponieważ w takiej sytuacji organizacje nie będą dysponować oryginałem oświadczenia.