Publicystyka - ngo.pl

Od 6 listopada 2020 r. w Warszawie obowiązuje nowa procedura konkursowa. Oznacza to, że we wszystkich miejskich konkursach na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe ogłoszonych po tej dacie – obowiązują nowe zasady.

Jedna z nich dotyczy dostarczania do biura lub dzielnicy ogłaszającej konkurs papierowego poświadczenia złożenia elektronicznej oferty w generatorze witkac.pl. Od 6 listopada tego poświadczenia nie trzeba dostarczać. To dobra wiadomość dla organizacji.

Od 2016 r. w oferty na realizację zadań publicznych organizacje wypełniają elektronicznie w generatorze witkac.pl. Początkowo złożenie oferty poprzez witkac.pl nie było jednak wystarczające. Aby oferta pozytywnie przeszła ocenę formalną organizacja musiała jeszcze wydrukować i dostarczyć do biura lub dzielnicy ogłaszającej konkurs papierowe potwierdzenie złożenia oferty. 

Epidemia covid-19 spowodowała kolejne ułatwienia: zrezygnowano ze składania papierowego poświadczenia złożenia oferty. Wystarczy więc, że organizacja wypełni ofertę w generatorze witkac.pl. Gdy oferta otrzyma dofinansowanie, dopiero wówczas organizacja (w ciągu 15 dni roboczych od  daty otrzymania powiadomienia o przyznaniu dotacji) przesyła informację o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie bądź powierzenie realizacji zadania publicznego.

Wraz z tą informacją organizacja powinna przesłać prawidłowo podpisane oświadczenie przyjęcia dotacji. Za prawidłowe podpisy zostaną uznane podpisy z pieczęcią imienną, a w przypadku braku pieczątki – czytelny podpis lub wydruk imienia nazwiska, opatrzony podpisem, umożliwiający weryfikację osób podpisujących oświadczenie zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, aktualnym wyciągiem z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż oświadczenie zostało prawidłowo podpisane.

Oświadczenie może zostać przesłane elektronicznie jako skan albo w wersji papierowej.

Ta zmiana znajduje swoje odzwierciedlenie w Karcie Oceny Formalnej Oferty. Karta stanowi załącznik do ogłoszenia konkursowego. Wypełniają ją pracownicy biura lub dzielnicy, którzy oceniają złożone oferty właśnie pod względem formalnym.

Obecnie kierują się takimi kryteriami, jak:

• czy oferta realizacji zadania publicznego została złożona w Generatorze Wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym;
• czy oferta spełnia wymogi określone w ogłoszeniu konkursowym dotyczące maksymalnej liczby złożonych ofert przez jedną organizację. Pod uwagę brana jest kolejność ofert złożonych w Generatorze Wniosków;
• czy oferentem jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
• czy oferta i obowiązkowe załączniki wypełnione zostały w języku polskim albo zostały przetłumaczone na język polski (wystarczające jest tłumaczenie zwykłe).

Ponad to urzędnicy sprawdzają, czy do oferty zostały załączone:

• kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta – w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym;
• dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/oferentów – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji;
• kopia umowy lub statutu spółki – w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
• inne załączniki wskazane w ogłoszeniu konkursowym jako obowiązkowe.

Załączniki także są dostarczane drogą elektroniczną (bezpośrednio przez generator witkac.pl).