W życiu prywatnym korzystamy z wielu aplikacji czy programów na naszych komputerach i smartfonach, które wykorzystują model chmurowy, pomimo tego często zwlekamy z wprowadzaniem podobnych rozwiązań w naszych organizacjach, obawiając się zmian. Właśnie dlatego, w tym krótkim artykule, postanowiliśmy rozprawić się z najczęstszymi mitami o chmurze, pokazać, że może to być nie tylko wydajne, ale też bezpieczne rozwiązanie.
W ostatnim czasie wprowadziliśmy do oferty TechSoup pakiet rozwiązań chmurowych dla organizacji non-profit. Zależy nam na tym, by organizacje non-profit miały dostęp do najnowocześniejszych technologii, tak, by mogły zmieniać świat w bardziej efektywny sposób.
Mit 1: Dane w chmurze nie są bezpieczne
Według RapidScaleotwiera się w nowej karcie, aż 94% organizacji po przeniesieniu swoich zasobów do chmury zauważyło poprawę w ich bezpieczeństwie.
Mimo tego, obawa o bezpieczeństwo wciąż jest najczęstszym powodem, dla którego organizacje nie decydują się na korzystanie z rozwiązań chmurowych. Kiedy popatrzymy jednak na statystyki, okazuje się, że chmura jest znacznie bezpieczniejsza niż używanie fizycznych serwerów – według raportu Alert Logicotwiera się w nowej karcie, rozwiązania fizyczne (np. serwery) są średnio dwukrotnie bardziej narażone na ataki ze strony hakerów, niż te chmurowe.
Wewnętrzne serwery czy dyski komputerów mają też jeszcze jedną znaczącą wadę – ze względu na swoją fizyczną lokalizację, są bardziej narażone na uszkodzenia mechaniczne, wynikające np. z nieszczęśliwych wypadków, czy nawet na kradzież.
Ten problem nie istnieje w przypadku chmury – dane są przechowywane w wielu specjalnych, dobrze chronionych centrach na całym świecie. System wykonuje też automatyczne kopie zapasowe, co może być niesamowicie przydatne w przypadku utraty oryginalnych danych.
Mit 2: Migracja do chmury jest skomplikowana
Drugim najczęściej wymienianym powodem powstrzymującym organizacje przed migracją do chmury (nawet 15%) jest obawa o stopień skomplikowania tego procesu.
Chmura może znacząco wpłynąć na uproszczenie części procesów w Waszej organizacji – dużym jej plusem są automatyczne uaktualnienia oprogramowania. Organizacje korzystające z chmury będą zawsze korzystały z najnowszych dostępnych wersji, bez konieczności manualnej instalacji.
Warto zatem poświęcić czas na wybór odpowiedniego rozwiązania i migrację. Zespół TechSoup pomoże Wam w wyborze rozwiązań specjalnie dostosowanych do Waszej organizacji (Office365otwiera się w nowej karcie czy GSuiteotwiera się w nowej karcie) i sprawi, że migracja nie będzie wyzwaniem.
Mit 3: Używanie chmury jest drogie
Według SalesForceotwiera się w nowej karcie nawet 20% organizacji obawia się migracji danych do chmury, ze względu na wysokie koszty tej operacji.Nic bardziej mylnego – często organizacje pozarządowe mogą skorzystać ze specjalnych programów dla NGO i korzystać z rozwiązań chmurowych taniej lub za darmo.
Ponadto, chmura, jak wcześniej wspomnieliśmy, umożliwia łatwiejsze dostosowywanie oprogramowania do potrzeb danej organizacji. Jest znacząco bardziej „elastyczna”, w porównaniu do fizycznych serwerów, co prowadzi do niższych i bardziej przewidywalnych kosztów i ograniczenia kosztów początkowych, np. zakup dodatkowego sprzętu, który jest w tym przypadku zbędny.
Mit 4: Chmurą trudno zarządzać
Rozwiązania chmurowe skupiają wiele potrzebnych programów w jednym miejscu, co ułatwia pracownikom korzystanie z nich. Ze względu na ułatwioną dostępność do systemu, nawet poza biurem, dają większą elastyczność podczas konfiguracji i rozwiązywania problemów.
Warto wspomnieć też, że za stały i niezakłócony dostęp rozwiązań chmurowych odpowiadają po stronie producentów wyspecjalizowane zespoły ds. bezpieczeństwa, więc jest dużo mniejsza szansa awarii systemu, niż w przypadku serwerów tradycyjnych.
Mit 5: Chmura to tylko tymczasowa moda
Niektórzy myślą, że chmura to tylko tymczasowo moda. W rzeczywistości jednak, rozwiązania w chmurze rozwijane są w obecnej formie już od 2000 roku.
Chmura jest używana przez coraz więcej firm i organizacji, raport International Data Groupotwiera się w nowej karcie ocenia, że nawet 69% firm wykorzystuje ją w co najmniej jeden sposób, co potwierdza jej przydatność i niezawodność.
A jeśli chcecie posłuchać o możliwościach Gsuite dla NGO, zapraszamy na bezpłatny webinarotwiera się w nowej karcie już w ten czwartek (25.02).
Źródło: TechSoup Polska