Publicystyka - ngo.pl

Do tej pory nie było prostej ścieżki zarejestrowania działalności gospodarczej dla klubów sportowych, które już działały a działalności takiej jeszcze nie prowadziły. Takie kluby sportowe rejestrują się w ewidencji starosty.

Często motywacją do rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej jest możliwość pozyskania sponsora dla klubu. Sponsor deklaruje chęć finansowania klubu sportowego, ale w zamian najczęściej oczekuje promocji swojej marki i wystawienia za to faktury za reklamę. Nie da się tego zrobić inaczej jak tylko w ramach działalności gospodarczej (reklamowanie innego podmiotu nie jest sferą pożytku publicznego, co wyklucza taki rodzaj sponsoringu w ramach działalności odpłatnej pożytku publicznego).

Lipcowa zmiana w ustawie o sporcie miała ułatwić rozpoczynanie przez kluby sportowe działalności gospodarczej - jej rejestrację w KRS.

Z nowej możliwości będą mogły skorzystać wszystkie kluby sportowe zarejestrowane obecnie w ewidencjach starosty, czyli zarówno uczniowskie kluby sportowe jak i kluby sportowe działające w formie stowarzyszeń, których statuty (obecnie) nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej.

W świetle nowych przepisów, przerejestrowanie klubu sportowego do KRS nie powoduje zmiany formy prawnej - jest to ten sam podmiot, który zachowuje dotychczasowe prawa i obowiązki (na co wskazuje ustęp 6 art. 4a ustawy o sporcie). Co w szczególności oznacza, że klub sportowy powinien mieć cały czas ten sam numer NIP i REGON.

Przepisy wskazują, że w celu rozpoczęcia działalności gospodarczej, walne zebranie członków klubu sportowego musi wyrazić zgodę na przerejestrowanie do KRS (zgoda musi być wyrażona w takim trybie jak dla zmian w statucie). Ponadto, w celu rozpoczęcia działalności gospodarczej trzeba też będzie zmienić statut i wprowadzić do niego zapisy o działalności gospodarczej a następnie wysłać wniosek do KRS wraz ze zmienionym statutem. Nie będzie wymagana zgoda starosty na zmianę statutu.

Problem polega na tym, że nie ma pewności jaki formularz wybrać w celu zarejestrowania klubu sportowego w KRS i jakie zaznaczyć w nim opcje, aby była gwarancja i pewność dla wszystkich, że jest to ten sam klub sportowy, z tym samym numerem NIP i REGON (co oznacza m.in. ciągłości finansowania i brak ryzyka zwrotu dotacji).

Aby klub sportowy mógł rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, rejestracja w KRS musi nastąpić elektronicznie, przez Portal Rejestrów Sądowych. Jednak obecnie nie ma w systemie PRS takiego formularza, który gwarantuje, że będzie to tylko przerejestrowanie a nie zarejestrowanie NOWEGO podmiotu, z nowym numerem NIP i REGON. 

Wystąpiliśmy do Ministerstwa Sprawiedliwości z pytaniem w jaki sposób dokonać przerejestrowania - jak dotąd nie otrzymaliśmy odpowiedzi. Nieoficjalnie docierają do nas informacje, że Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad wprowadzeniem nowych formularzy dostosowanych do przepisów o przerejestrowaniu klubów sportowych z ewidencji starosty do KRS.

Jak najbardziej można już rozpocząć przygotowania do rozpoczęcia działalności gospodarczej, chociażby z tego powodu, że wymagana jest zmiana statutu. Trzeba więc przygotować się do tej zmiany. Trzeba zaplanować treść zmian w statucie, zwłaszcza pod kątem wprowadzenia zapisów o prowadzeniu działalności gospodarczej. Trzeba też przygotować się do zawiadomienia o tym członków i zwołania walnego zebrania - wszystko zgodnie z obecnie obowiązującym statutem.

Jeśli działacie w klubie sportowym prowadzącym uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPIK) i zamierzacie przerejestrować się do KRS w związku z zamiarem rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, to przerejestrowanie warto odwlec i nie składać wniosku w środku roku. Dlaczego?

Organizacje prowadzące działalność gospodarczą (wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS) nie mogą prowadzić UEPIK - muszą stosować tzw. „pełną księgowość” i składać sprawozdania finansowe do KRS. W 2025 r. (w środku roku) nie można już zrezygnować z prowadzenia UEPIK – można natomiast z niej zrezygnować wraz z początkiem 2026 roku. 

Dlatego kluby sportowe, które planują przerejestrowanie do KRS i rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej, ale w 2025 roku prowadzą UEPIK powinny zaczekać z rejestracją. Najlepiej jeśli złożą wniosek tuż przed końcem roku lub wraz z rozpoczęciem 2026 r. 

Trzeba też pamiętać o zawiadomieniu urzędu skarbowego o rezygnacji z prowadzenia UEPIK.

Kluby sportowe, które zarejestrują się w KRS w celu prowadzenia działalności gospodarczej muszą się liczyć z dodatkowymi obowiązkami. Są to: składanie sprawozdań finansowych do KRS (a nie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej), rejestracja w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) oraz posiadanie skrzynki do e-Doręczeń.

CRBR
Przerejestrowanie klubu sportowego do KRS spowoduje konieczność zgłoszenia członków zarządu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Rejestracja w CRBR jest obowiązkiem wszystkich stowarzyszeń wpisanych do KRS. Pomimo tego, że klub sportowy będzie nadal tym samym podmiotem (stowarzyszeniem), to pojawi się nowy obowiązek dla takiego podmiotu – konieczność zgłoszenia klubu sportowego do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Więcej: Organizacje pozarządowe i Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych [KLIKNIJ]. Trzeba też będzie pamiętać, że za każdym razem kiedy zmieniamy zarząd, będziemy musieli zgłaszać taką zmianę do CRBR. 

Skrzynka do e-Doręczeń
System e-Doręczeń jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS (a więc dla tych, które zgłosiły prowadzenie działalności gospodarczej). Jest to sposób komunikowania się z różnymi podmiotami publicznymi. Wiąże się to z koniecznością obsługi tej skrzynki, w tym wyznaczenia administratora skrzynki do e-Doręczeń. Administrator to osoba wyznaczona przez właściciela adresu, która jest uprawniona do zarządzania skrzynką do e-Doręczeń. Więcej: Twoja NGO ma zarejestrowaną działalność gospodarczą? Do 1 kwietnia musisz mieć adres e-Doręczeń! [KLIKNIJ].