Publicystyka - ngo.pl

Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy - przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam jak rok kalendarzowy, czyli od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. Dodatkowo sprawozdanie musi być podpisane przez cały zarząd, a także, przyjęte za pomocą uchwały przez właściwy organ do tego upoważniony (np. walne zebranie członków, radę fundacji).

Jeśli organizacja pozarządowa spełnia warunki i zdecydowała się na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, a także zgłosiła swoją decyzję w odpowiednim terminie do US, to w takiej sytuacji zostaje zwolniona z opisanego tu obowiązku składania sprawozdania finansowego. Pamiętajcie jednak, że zasada ta dotyczy NGO-sów, które prowadziły UEPIK w 2025 roku (czyli w roku, którego dotyczy sprawozdanie składane w 2026). Organizacje pozarządowe, które dopiero teraz (w 2026 roku) rozpoczęły prowadzenie uproszczonej ewidencji, nie są zwolnione z obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego za 2025 rok.

W czerwcu zatwierdzamy sprawozdania finansowe - jeśli nie zrobiliśmy tego wcześniej. Sprawozdanie finansowe najpierw sporządzamy i podpisujemy. To pierwszy etap. Często jest on mylony z drugim - z zatwierdzaniem sprawozdania. Pamiętajmy, że to dwie różne czynności - i dwa różne terminy. Sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania w 2026 roku było obowiązkiem, który musieliśmy zrealizować do końca marca. Teraz czas na zatwierdzenie.

Tej informacji trzeba poszukać w STATUCIE organizacji pozarządowej. W różnych NGO przyjęte są różne rozwiązania. Przyjęcie sprawozdania finansowego to inaczej podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.

Przeczytaj KONIECZNIE 👉Zatwierdź sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej za 2025 rok

Zdarza się, że sprawozdania finansowego nie sporządziliśmy i nie podpisaliśmy na czas (czyli standardowo w marcu). Może również zaistnieć potrzeba dokonania poprawek w już sporządzonym i podpisanym sprawozdaniu. Jeśli znajdujecie się w jednej z wymienionych tu sytuacji zajrzyjcie do tych artykułów👇

Poprawiamy sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej

Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej podpisywane po terminie

Zatwierdzone sprawozdanie finansowe wysyłamy do odpowiedniego urzędu. Sporządzone i podpisane elektronicznie sprawozdanie jest wysyłane - również elektronicznie. 

Organizacje pozarządowe bez działalności gospodarczej wysyłają sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego - "Szefa Krajowej Administracji Skarbowej". Do przesłania sprawozdania do szefa KAS wykorzystujemy narzędzie Ministerstwa Finansów - e-Sprawozdania Finansowe.

Organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą (widniejące w KRS w rejestrze przedsiębiorców) wysyłają sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego (elektronicznie przez stronę https://prs.ms.gov.pl/krs). 

Termin wysłania sprawozdania finansowego to 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania (najpóźniej do 15 lipca).

Pisząc o obowiązkach sprawozdawczych organizacji pozarządowych w czerwcu, warto przypomnieć też o specjalnym obowiązku sprawozdawczym organizacji pożytku publicznego. Organizacje pożytku publicznego mają obowiązek składać sprawozdanie merytoryczne i finansowe do bazy sprawozdań OPP. W 2026 roku obowiązek ten, podobnie jak inne obowiązki sprawozdawcze, realizujemy w standardowych terminach. Oznacza to, że został nam trochę ponad miesiąc na sprawozdanie OPP. Organizacje pożytku, które w terminie nie wyślą sprawozdań OPP (nie zamieszczą sprawozdań w bazie NIW), muszą się liczyć z konsekwencjami. 

Więcej na ten temat przeczytacie w artykule: Sprawozdanie organizacji pożytku publicznego w 2026 roku

Pobierz bezpłatny fragment, kup tutaj – Poradnik o sprawozdaniu finansowym za 2025.

Polecamy też wzory uchwał:
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego fundacji. Wzór uchwały,
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego stowarzyszenia. Wzór uchwały.