Publicystyka - ngo.pl

Pytania i odpowiedzi zebrane w serwisie podatki.gov.pl dotyczą głównie korzystania z elektronicznych narzędzi do sporządzania, podpisywania i wysyłania sprawozdań finansowych (narzędzia te dostępne są właśnie w domenie podatki.gov.pl). Od kilku lat realizacja obowiązków sprawozdawczych odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej. Dzięki narzędziom udostępnionym przez resort finansów możesz sporządzić, podpisać i wysłać sprawozdanie bezpłatnie (nie musisz korzystać z płatnych podpisów elektronicznych czy płatnych programów księgowych).

Kto powinien sporządzać sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej?

Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe zobowiązana jest do sporządzania sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (cały zarząd). Dodatkowo od dnia 1 stycznia 2022 r. możliwe jest zastosowanie uproszczeń w podpisywaniu przewidzianych dla zarządów wieloosobowych.

Czy można sporządzić sprawozdanie finansowe w postaci papierowej?

Nie sprawozdanie finansowe musi być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo podpisem osobistym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (cały zarząd z uwzględnieniem możliwości zastosowania oświadczeń przez niektórych członków organu). Wydruk w postaci papierowej sprawozdania finansowego sporządzonego w postaci elektronicznej będzie tylko kopią sprawozdania finansowego, nie zaś oryginałem sprawozdania finansowego.

Czy sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może podpisać jeden członek zarządu?

Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – sprawozdanie może podpisać przynajmniej jedna osoba, a pozostali członkowie tego organu składają stosowne oświadczenia. Złożenie podpisu tylko przez jednego z członków zarządu, w przypadku gdy zarząd jest wieloosobowy, a pozostali członkowie złożą wymagane oświadczenia jest dopuszczalne.

Jak podpisać sprawozdanie finansowe przy użyciu podpisu zaufanego?

Sprawozdanie finansowe można podpisać podpisem zaufanym (dotychczas nazywanym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP) korzystając z aplikacji zintegrowanych z Profilem Zaufanym, gdy dana aplikacja umieszcza przycisk przekierowania na Profil w celu podpisania dokumentu np. w aplikacji e-Sprawozdania finansowe.

Jednostki nie posiadające dostępu do aplikacji zintegrowanych z profilem zaufanym mogą skorzystać z bezpłatnej usługi udostępnionej na portalu obywatel.gov.pl - Podpisz dokument elektronicznie - wykorzystaj podpis zaufany. Usługa ta umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych (także przez wiele osób) za pomocą podpisu zaufanego. Za pomocą usługi możliwe będzie opatrzenie sprawozdania finansowego podpisem zaufanym, jak również sprawdzenie czy dokument został podpisany przez inne osoby oraz czy złożone podpisy są prawidłowe.

Stowarzyszenie/fundacja - według którego załącznika do ustawy o rachunkowości sporządza sprawozdanie finansowe?

Stowarzyszenie/fundacja jako organizacja pozarządowa sporządza sprawozdanie finansowe według załącznika nr 6 lub załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości.

Stowarzyszenie/fundacja ma możliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, jeżeli spełnione są warunki, o których mowa w art. 2 ust. 5 ustawy o rachunkowości. W tej sytuacji nie sporządza i nie przesyła sprawozdania finansowego.

Informacja ma charakter ogólny, bowiem obowiązki w zakresie rachunkowości powinny być określane szczegółowo w przypadku każdej konkretnej jednostki, uwzględniając wszelkie aspekty związane z jej sytuacją prawną i profilem działalności.

Związek/koło gospodyń wiejskich - według którego załącznika do ustawy o rachunkowości sporządza sprawozdanie finansowe?

Związek/koło gospodyń wiejskich jako organizacja pozarządowa sporządza sprawozdanie finansowe według załącznika nr 6 lub załącznik nr 1 do ustawy o rachunkowości.

Związek/koło gospodyń wiejskich ma możliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, jeżeli spełnia warunki, o których mowa w art. 2 ust. 6 ustawy o rachunkowości. W tej sytuacji nie sporządza i nie przesyła sprawozdania finansowego.

Informacja ma charakter ogólny, bowiem obowiązki w zakresie rachunkowości powinny być określane szczegółowo w przypadku każdej konkretnej jednostki, uwzględniając wszelkie aspekty związane z jej sytuacją prawną i profilem działalności.

Do kogo wysłać sprawozdanie finansowe – KRS czy do Szefa KAS?

1. Do KRS – jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, takie jak spółki kapitałowe i osobowe.
2. Do Szefa KAS:

• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
• Jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS. W szczególności: fundacje, ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń wiejskich, związki zawodowe, stowarzyszenia. Dotyczy to także jednostek wpisanych do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

Jeśli jednostka (np. stowarzyszenie) jest wpisana zarówno do rejestru przedsiębiorców KRS jak i do innego rejestru (np. do rejestru stowarzyszeń KRS) to składa sprawozdanie wyłącznie do KRS.

Sprawozdanie finansowe zawsze składane jest albo do KRS albo do Szefa KAS. W przypadku przesłania sprawozdania do KRS nie ma konieczności jego przesłania do Szefa KAS ani do urzędu skarbowego.

Utworzenie sprawozdania finansowego i jego wysyłka do Szefa KAS są możliwe przy użyciu:

• bezpłatnej aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów na stronie: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/aplikacja
• dostępnych na rynku aplikacji komercyjnych

W przypadku wysyłki sprawozdania do Szefa KAS przez Adres do e-Doręczeń (ADE) prosimy wskazywać jako adresata Zachodniopomorski US w Szczecinie, adres: AE:PL-13069-26211-AJJHS-23

UWAGA! Zalecane jest korzystanie z aplikacji e-Sprawozdania Finansowe, ponieważ aplikacja ta na bieżąco weryfikuje poprawność sprawozdania. Urzędowe Poświadczenie Odbioru wystawione w ww. aplikacji potwierdza otrzymanie sprawozdania oraz techniczną poprawność sprawozdania finansowego. W przypadku problemów z wysyłką sprawozdania finansowego przez ww. aplikację prosimy o kontakt – dane kontaktowe są dostępne w zakładce Kontakt.

Jak sporządzić i wysłać zaległe sprawozdanie finansowe (w tym za lata ubiegłe)?

Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało złożone w ustawowym terminie (w tym za lata ubiegłe), to kierownik jednostki powinien dopełnić obowiązku nałożonego przepisami prawa. Zdarza się, że podmioty zobligowane przepisami prawa do złożenia sprawozdania finansowego z różnych powodów tego nie zrobiły.

Aktualnie wszystkie sprawozdania finansowe sporządzane są wyłącznie w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej udostępnianej na podstawie art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości albo w formacie, o którym mowa w art. 45 ust. 1ga lub 1h tej ustawy. Nie ma więc podstawy prawnej aby podmioty mogły składać sprawozdanie finansowe w formie papierowej, nawet za lata w których sprawozdania sporządzało się papierowo.

MF zachęca do wysłania sprawozdań finansowych za pośrednictwem aplikacji e-Sprawozdania Finansowe, której zadaniem jest ułatwienie sporządzania i składania sprawozdań finansowych do Szefa KAS. Wysyłka prawidłowo sporządzonego i podpisanego sprawozdania finansowego (plik XML), za pośrednictwem aplikacji e-Sprawozdania Finansowe powinna się odbyć przy pomocy przycisku: Wyślij sprawozdanie → Wyślij sprawozdanie finansowe do Szefa KAS (aplikacja wówczas automatycznie weryfikuje zarówno zgodność dokumentu ze strukturą jak i poprawność złożonych podpisów).

Pobierz bezpłatny fragment, kup tutaj – Poradnik o sprawozdaniu finansowym za 2025.

Polecamy też wzory uchwał:
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego fundacji. Wzór uchwały,
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego stowarzyszenia. Wzór uchwały.