Publicystyka - ngo.pl

Komisje dialogu społecznego (KDS-y), w których spotykają się przedstawiciele warszawskich organizacji pozarządowych i biur Urzędu Miasta st. Warszawy oraz poszczególnych urzędów dzielnic, działają przede wszystkim po to, aby poprawić efektywność i jakość działań kierowanych do mieszkańców i mieszkanek stolicy.

Dziś w Warszawie działa 30 komisji branżowych (nazywanych Branżowymi Komisjami Dialogu Społecznego, w skrócie BKDS – przy biurach Urzędu Miasta st. Warszawy) oraz 18 komisji dzielnicowych (nazywanych Dzielnicowymi Komisjami Dialogu Społecznego, w skrócie DKDS).

Dowiedz się więcej o Komisjach Dialogu Społecznego >

Komisje mają charakter otwarty, to znaczy, że każda organizacja może do nich dołączyć w dowolnym momencie.

Do tej pory jednak, aby brać udział w pracach wybranego BKDS lub DKDS przedstawiciel organizacji musiał najpierw powiadomić przewodniczącego komisji o takiej chęci, składając u niego stosowne oświadczenie. Obecnie może po prostu przyjść na spotkanie komisji, bez konieczności wcześniejszego zgłaszania się. Prawo głosu otrzymuje od następnego posiedzenia.

Posiedzenia komisji dialogu społecznego są jawne i otwarte. Do tej pory komisje były zobowiązane do sporządzania i przesyłania do zamieszczenia na stronie internetowej Miasta regulaminu pracy oraz zarysu rocznego planu pracy; aktualnej informacji o przewodniczącym i prezydium wraz z danymi kontaktowymi, aktualnej listy organizacji pozarządowych i jednostek organizacyjnych, ogłoszeń o miejscu i terminie posiedzeń, sprawozdań ze swoich posiedzeń, zawierające główne ustalenia i wyniki głosowań oraz rocznych sprawozdań z pracy komisji.

Ponieważ w materiałach przesyłanych przez komisje (szczególnie w sprawozdaniach z posiedzeń) nierzadko pojawiały się informacje, które mogły naruszać przepisy o ochronie danych osobowych lub naruszające dobra osobiste uczestników spotkań, w nowym Programie współpracy ograniczono wymagania sprawozdawcze.

Obecnie zatem komisje dialogu społecznego zobowiązane są do sporządzania i przesyłania do zamieszczenia na stronie internetowej Miasta (za pośrednictwem przedstawiciela Miasta, który jest członkiem komisji):

1) aktualnej informacji o przewodniczącym i prezydium wraz z danymi kontaktowymi oraz aktualnej listy organizacji pozarządowych i jednostek organizacyjnych (listę można aktualizować także w ciągu roku kalendarzowego);

2) ogłoszeń o miejscu i terminie posiedzeń (na co najmniej pięć dni roboczych przed terminem spotkania) oraz programu spotkania;

3) uchwał i stanowisk podejmowanych przez BKDS;

4) rocznych sprawozdań z pracy BKDS-u.

Komisje Dialogu Społecznego zostały także zwolnione z obowiązku ustalania, przyjmowania i aktualizacji regulaminu pracy i publikowania go na stronach Miasta. Co nie oznacza, że komisje powinny całkowicie rezygnować z ustalenia regulaminu pracy, ponieważ może w tym dokumencie np. ustalić długość trwania kadencji władz komisji. W nowym Programie zapisano bowiem, że długość trwania kadencji władz komisji zależy od samej komisji, która może to określić w swoich dokumentach wewnętrznych.

Doprecyzowano również, że przewodniczącego komisji wybiera sama komisja.

Zniknął także wymóg, aby raz na pół roku biura organizowały spotkanie przedstawicieli wszystkich BKDS-ów działających przy nich z udziałem dyrektora lub jego zastępcy. Obecnie dyrektor biura lub członek zarządu dzielnicy jest zobowiązany brać udział w pierwszym w danym roku spotkaniu komisji.