Publicystyka - ngo.pl

Pierwotnie planowano, że kar nie będzie do końca 2026 roku. Resort postanawiając przedłużyć okres bez kar, wyjaśnia i przypomina, że od 1 stycznia 2027 roku obowiązek stosowania KSeF pojawia się w kolejnych podmiotach. Ministerstwo pisze o najmniejszych przedsiębiorcach ("wszystkich przedsiębiorcach"), ale obowiązki obejmują również organizacje pozarządowe. Od nowego roku przestają obowiązywać wyjątki, które pozwalały części z nich poczekać na pełne wdrożenie KSeF. 

Więcej o tym jakie kategorie organizacji pozarządowych stosują KSeF już teraz, a jakie muszą zacząć stosować w pełni (wystawiać faktury) od 1 stycznia 2027 roku można przeczytać m.in. w artykule: Krajowy system e-Faktur (KSeF) a organizacje pozarządowe w pytaniach i odpowiedziach.

Poniżej przytaczamy w całości komunikat, który został opublikowany na stronie internetowej Ministerstwa Finansów 16 września 2026 roku. 

• Resort finansów wydłuża okres odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do 31 grudnia 2027 r.
• Rozwiązanie jest odpowiedzią na postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców, organizacje branżowe i ekspertów podatkowych w związku z etapowym wdrożeniem systemu.

Od 1 stycznia 2027 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur staje się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców, z uwagi na kończące się 31.12.2026 r. okresy przejściowe dla niektórych podatników. W związku z tym resort finansów podjął decyzję o odroczeniu kar za błędne korzystanie z systemu na kolejny rok.

KSeF jest projektem, który od początku był i nadal jest szeroko konsultowany z przedsiębiorcami, organizacjami branżowymi, doradcami podatkowymi i dostawcami oprogramowania. Wsłuchujemy się w głos rynku i reagujemy na zgłaszane potrzeby. Wydłużenie odroczenia kar to rozwiązanie rozsądne, które daje przedsiębiorcom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procesów, a jednocześnie pozwala utrzymać tempo cyfryzacji systemu podatkowego

– powiedział minister finansów Andrzej Domański.

Korzyści dla firm

Zaproponowane rozwiązanie będzie szczególnie korzystne dla najmniejszych przedsiębiorców, dla których system stanie się obowiązkowy od 1 stycznia 2027 r. Z tym dniem kończą się bowiem przewidziane dla nich okresy przejściowe. Dzięki wydłużeniu okresu odroczenia kar, małe firmy zyskają dodatkowy czas na naukę obsługi systemu i dostosowanie procesów biznesowych bez ryzyka ponoszenia odpowiedzialności finansowej za błędne stosowanie KSeF.

Jednocześnie jest to również wyjście naprzeciw potrzebom pozostałych uczestników rynku, którzy dostaną dodatkowy czas na doskonalenie procesów związanych z użytkowaniem systemu.

Proponujemy rozwiązanie, które zwiększa bezpieczeństwo wdrożenia KSeF i ułatwia przedsiębiorcom przygotowanie się do pełnego funkcjonowania w nowym systemie. To kolejny przykład efektywnej współpracy między rynkiem a administracją

– podkreślił Marcin Łoboda Szef Krajowej Administracji Skarbowej, Sekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów.

Obowiązkowe korzystanie z systemu

Odroczenie kar nie oznacza braku obowiązku stosowania KSeF. W przyszłym roku Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) będzie w pierwszej kolejności wspierać przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu KSeF oraz przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT. Z uwagi jednak na obowiązkowy charakter systemu organy KAS będą reagować w przypadkach wystawiania faktur poza KSeF (z wyjątkiem ustawowo określonych przypadków) oraz badać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku.

Cały czas będzie również możliwość skorzystania z różnych form pomocy oferowanej przez resort.

Proponowane wydłużenie okresu odroczenia kar wymaga zmian ustawowych. Ministerstwo Finansów rozpoczyna prace nad projektem ustawy, tak aby zapewnić odpowiedni czas na przeprowadzenie procesu legislacyjnego.

KSeF pozostaje jednym z najważniejszych projektów cyfryzacji administracji skarbowej. Wprowadzane zmiany są efektem dialogu z uczestnikami rynku i mają wspierać bezpieczne, stopniowe oraz przewidywalne wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania dla wszystkich przedsiębiorców.