Kodeks RODO dla organizacji – krok w kierunku jasnych zasad
27 sierpnia odbyło się spotkanie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Mirosława Wróblewskiego, z reprezentantami różnych organizacji pozarządowych. W wydarzeniu uczestniczyli m.in. Aleksander Pawłowski z Fundacji Onkologicznej Alivia, Draginja Nadażdin z Lekarzy Bez Granic, Maciej Bagiński z Polskiej Akcji Humanitarnej, Anna Stefańska z Polskiego Komitetu Narodowego UNICEF oraz Katarzyna Fąfara z WWF Polska.
Podczas rozmowy omówiono potencjalne obszary współpracy pomiędzy III sektorem a UODO. Wśród omawianych tematów znalazła się między innymi kwestia przetwarzania danych osób przekazujących 1,5% podatku, czasu rozpatrywania skarg, pozyskiwania oraz przechowywania danych wrażliwych czy obowiązku informacyjnego.
Przedstawiciele organizacji wyrazili swoje obawy związane z niejasnościami prawnymi oraz potrzebą wypracowania wspólnych wytycznych, które mogłyby stanowić punkt odniesienia dla wszystkich organizacji pozarządowych. Prezes UODO, Mirosław Wróblewski, zadeklarował wsparcie dla tej inicjatywy, wskazując na możliwość zatwierdzenia takich wytycznych w formie branżowego kodeksu postępowania.
Kodeks postępowania to dokument, którego istnienie przewiduje art. 40 RODO. Jego celem jest doprecyzowanie i ułatwianie właściwego zastosowania przepisów RODO w konkretnych branżach. Do tej pory własne kodeksy postępowania przyjęła branża medyczna, a w procesie ich zatwierdzania jest aktualnie sektor badawczy, handlowy, hotelowy oraz branża doradców podatkowych.
Przyjęcie własnego kodeksu jest szansą dla całego sektora organizacji pozarządowych. Taki kodeks będzie zawierał praktyczne wyjaśnienia kwestii, z którymi fundacje i stowarzyszenia mierzą się na co dzień, a także uporządkuje praktykę przetwarzania danych osobowych w NGO.
Inicjatywa ma charakter otwarty i wszystkie organizacje, które zainteresowane są współpracą nad kodeksem podstępowania, proszone są o zgłoszenie do grupy inicjatywnej za pośrednictwem tego formularza.
Źródło: Alivia - Fundacja Onkologiczna