Publicystyka - ngo.pl

Standardowo, w latach kiedy nie mieliśmy epidemii / stanu epidemicznego, finał sezonu sprawozdawczego przypadał na przełom czerwca i lipca. W okresie epidemii przesunął się na wrzesień i październik. Ale tak naprawdę "sezon" trwa niemal cały rok i również w listopadzie niektóre organizacje muszą pomyśleć o realizacji swoich obowiązków.

Fundacje, konkretnie te, które nie będąc organizacjami pożytku nie zamieszczały sprawozdań w bazie sprawozdań OPP, a także organizacje pożytku publicznego z niestandardowym rokiem obrotowym - to dwie grupy organizacji pozarządowych, dla których sezon sprawozdań nie jest jeszcze zamknięty.

Przypominamy im, co mają zrobić i do kiedy.

Drugi termin na sprawozdania organizacji pożytku publicznego mija z końcem listopada. To jeden ze standardowych terminów sprawozdawczych, który nie został w 2022 r. przesunięty z powodu epidemii (o przesunięciach przeczytasz tutaj >>>). Kogo dotyczy drugi termin i dlaczego jest ważny dla organizacji pożytku?

Większość organizacji pożytku składa sprawozdania do bazy sprawozdań OPP do 15 lipca. Termin ten dotyczy OPP, których rok obrotowy jest taki sam jak kalendarzowy. Jednak ten standardowy termin składania sprawozdań do bazy sprawozdań OPP, podobnie jak inne terminy sprawozdawcze w 2022 r., został przesunięty. Organizacje pożytku publicznego musiały zamieścić sprawozdanie merytoryczne i finansowe w Internetowej Bazie Sprawozdań do 17 października 2022 r.

Dla organizacji pożytku, które wybrały sobie inny rok obrotowy niż kalendarzowy, przewidziano drugi – PÓŹNIEJSZY – termin składania sprawozdań OPP do bazy NIW.

Ustawa o działalności pożytku wskazuje, że OPP, których rok obrotowy jest inny niż kalendarzowy, zamieszczają sprawozdania w bazie sprawozdań OPP do 30 listopada. W odróżnieniu od innych terminów sprawozdawczych, które w 2022 r. zostały przesunięte z powodu epidemii, ten termin nie zmienił się – nie przesunięto go. Wypada więc, jak co roku, 30 listopada.

Baza sprawozdań OPP to baza internetowa. Prowadzi ją Narodowy Instytut Wolności i właśnie na stronie NIW dostępna jest baza – formularz, który po zalogowaniu pozwoli nam na zamieszczenie sprawozdania.

Baza sprawozdań OPP na stronach Narodowego Instytutu Wolności

Kolejny rok z rządu fundacje mają powód, żeby przystąpić do sporządzania swoich sprawozdań wcześniej. Tym powodem jest wzór sprawozdania. Zmusza on fundacje do wykonania dodatkowej pracy przy gromadzeniu danych potrzebnych do sprawozdania.

Fundacje to organizacje pozarządowe, nad którymi (w pierwszej kolejności) nadzór sprawują poszczególni ministrowie. Powstając i rejestrując się w KRS, fundacje deklarują, czym się będą zajmować i zgodnie z tematyką swoich działań objęte są nadzorem danego ministerstwa. Nadzór ten polega między innymi na zbieraniu przez ministerstwa sprawozdań fundacji.

Sprawozdanie fundacji powinno być sporządzone i wysłane do odpowiedniego ministra do końca roku następującego po roku sprawozdawczym. Sprawozdania fundacji za rok 2021, sporządzane są i wysyłane do odpowiedniego ministra do 31 grudnia 2022 r. Termin ten  to jeden z dwóch (pierwszy opisaliśmy wyżej) terminów sprawozdawczych, który nie został przesunięty w 2022 r.

Fundacje sprawozdają się stosując wzór sprawozdania zawarty w rozporządzeniu w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji

Pod koniec 2018 r. Minister Sprawiedliwości zmienił rozporządzenie w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji. Wprowadzone zmiany zaczęły obowiązywać od 1 stycznia 2019 r. Zmiany były dostosowaniem zakresu sprawozdań do wymogów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Fundacjom przybyło pracy. 

Obowiązujący od 2019 r. wzór rozporządzenia (sprawozdania) oznacza m.in. konieczność wyodrębniania form płatności (gotówka lub przelew) przy opisie kosztów i przychodów. 

W praktycy takie wyodrębnienie na potrzeby sprawozdania może być bardzo pracochłonne. Właśnie z tego powodu nie warto czekać ze sprawozdaniem do ostatniej chwili, szczególnie jeśli fundacja prowadzi wiele różnorodnych działań i często stosuje płatności gotówkowe.

Jest grupa fundacji zwolniona z obowiązku sprawozdawania się ministrowi. Ta grupa to fundacje, które już sprawozdanie złożyły. Są to fundacje mające status organizacji pożytku publicznego. Fundacje takie mają obowiązek sprawozdać się, wysyłając sprawozdania do bazy sprawozdań OPP. Jeśli wywiązały się z tego obowiązku (z obowiązku organizacji mających status pożytku), nie muszą się ponownie sprawozdawać.