Publicystyka - ngo.pl

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów jest formą prowadzenie księgowości dla mniejszych organizacji. Z założenia jest to prostsza księgowość, jej zasady opisuje jeden artykuł z ustawy o działalności pożytku publicznego oraz specjalne rozporządzenie.

UEPIK może prowadzić organizacja pozarządowa która:

1. nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo przedsiębiorców,
2. nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego,
3. w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów osiągnęła przychody w wysokości nieprzekraczającej 1 000 000 zł, nie wliczając wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej,
4. decyzję w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów podejmie organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości (zwykle będzie to zarząd).

Powyższe warunki trzeba spełniać łącznie!

zobacz też w PORADNIK: Które organizacje mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów

Od 1 stycznia 2026 roku uproszczona ewidencja przychodów i kosztów prowadzona jest według zaleceń nowego rozporządzenia w sprawie UEPIK. Jeśli wybraliście lub planujecie wybrać UEPIK musicie znać rozporządzenie. Na jego podstawie przygotowaliśmy praktyczne FORMULARZE, które możecie wykorzystać do uproszczonej ewidencji.

FORMULARZE do prowadzenia UEPIK. Pliki zostały przygotowane w formacie XLS. Przejdź na stronę w PORADNIK i pobierz formularze [KLIKNIJ]. 

Możliwość prowadzenie UEPIK przez organizacje pozarządowe pojawiła się w 2015 roku. Wcześniej NGO-sy nie miały wyboru i musiały w każdym przypadku prowadzić pełną księgowość wg ustawy o rachunkowości. Pełna księgowość jest nadal dla wszystkich organizacji domyślną formą prowadzenia księgowości. Prowadzenie uproszczonej ewidencji wymaga więc odpowiedniego zgłoszenia. 

Jeśli NGO spełnia warunki wskazane w ustawie o pożytku, oraz podjęła (odpowiedni organ) decyzję o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, to musi poinformować o tym urząd skarbowy.

Zgodnie z art. 10a ust. 3 ustawy o pożytku organizacja musi poinformować urząd o wyborze uproszczonej ewidencji "do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna prowadzenie ewidencji". W przypadku organizacji, których rok obrotowy zgadza się z rokiem kalendarzowym (a jest ich większość) termin zgłoszenia upływa z końcem marca.

Inaczej jest w przypadku organizacji, które dopiero powstały. Jeśli chcą prowadzić uproszczoną ewidencję, muszą zgłosić swoją decyzję do urzędu skarbowego w ciągu 90 dni od daty rozpoczęcia działalności.

Coraz więcej organizacji pozarządowych decyduje się lub będzie się decydować na uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPIK). Co to właściwie oznacza prowadzić UEPIK? Co jest ważne przy jej prowadzeniu? Jakie zmiany związane z UEPIK weszły w 2026 r.? Przypominamy nagranie spotkania #ngoplLIVE, podczas którego odpowiadaliśmy na te pytania👇