Czy organizacja, która ma zarejestrowaną działalność gospodarczą, może prowadzić UEPIK?
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów – księgowość podatkowa – to opcja dla mniejszych NGO-sów. Żeby móc ją prowadzić, trzeba spełniać określone warunki. Jednym z nich jest nieprowadzenie działalności gospodarczej. Co to oznacza? Czy wpis w rejestrze przedsiębiorców to już "prowadzenie działalności", które wyklucza organizację z UEPIK?
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku małych organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: należy spełnić określone warunki oraz w odpowiedni sposób i we wskazanym terminie zgłosić wybór UEPIK.
Artykuł 10a ustęp 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (fragment wskazujący jakie warunki należy spełnić)
Organizacje pozarządowe, z wyłączeniem spółek kapitałowych, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 2 prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, w przypadku gdy:
1) działają w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1,
2) nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców,
3) nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego,
(…) więcej >>>
PYTANIE OD ORGANIZACJI
Czy jako stowarzyszenie wpisane do KRS i mające wpisaną też działalność gospodarczą (widniejące w rejestrze przedsiębiorców), działalność której nie prowadzimy, możemy korzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów? Nie potrafimy uzyskać wiążącej opinii, ani od księgowych, ani od urzędu skarbowego (w ubiegłym roku zgłaszaliśmy do urzędu informację o wyborze UEPIK i nie dostaliśmy odmowy).
Wpis do rejestru przedsiębiorców wyklucza UEPIK
Jeśli stowarzyszenie, czy szerzej organizacja pozarządowa, jest wpisana do rejestru przedsiębiorców, to jest uznawana za podmiot prowadzący działalność gospodarczą i nie może prowadzić uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.
Ważne jest, że podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców (niezależnie od tego, czy w praktyce prowadzą działalność gospodarczą, czy nie) są zobowiązane do sporządzenia i wysłania do KRS sprawozdania finansowego - zgodnie z art 19e i 40 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, pod groźbą nałożenia kary grzywny za niespełnienie tego obowiązku.
Sporządzenie sprawozdania finansowego jest możliwe przy prowadzeniu księgowości w oparciu o ustawę o rachunkowości (tzw. "pełna księgowość"), co wyłącza prowadzenie księgowości podatkowej - uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. UEPIK prowadzi się nie w oparciu o ustawę o rachunkowości, ale w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.
Zarejestrowaliśmy, ale nie prowadzimy
Zdarza się, że NGO-sy rejestrują działalność gospodarczą, nie mając konkretnych planów i pomysłu na jej prowadzenie. Robią to niejako "na zapas". Później "zapominają" o wpisie i w ich codziennej pracy nie ma działalności gospodarczej. Nie ma w tym nic złego. Problem może się pojawić jeśli realne "nieprowadzenie" działalności zostanie skonfrontowane z formalnym wpisem w rejestrze przedsiębiorców i organizacja uzna, że działalności nie prowadzi (i w związku z tym nie ma określonych obowiązków albo ograniczeń). Trzeba więc pamiętać, że jeśli występujemy w rejestrze przedsiębiorców to jesteśmy traktowani jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą i to, że w praktyce nic takiego nie robimy, nie ma najmniejszego znaczenia.
Urząd skarbowy a weryfikacja zgłoszenia
Stowarzyszenie wysłało zgłoszenie do urzędu skarbowego i nie otrzymało odmowy w sprawie prowadzenia UEPIK. Dlaczego? Wysyłane do urzędu skarbowego zgłoszenie o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów nie jest wnioskiem, który w jakikolwiek sposób ocenia urząd skarbowy. Urząd, ani nie zatwierdza, ani nie zabrania wyboru uproszczonej ewidencji. To na organizacji podejmującej decyzję o prowadzeniu UEPIK ciąży obowiązek ustalenia czy jest uprawniona do wyboru i prowadzenia takiej formy księgowości.
Jeśli stowarzyszenie w praktyce działalności gospodarczej nie prowadzi i nie chce jej prowadzić, a jednocześnie chciałoby prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, to powinno dokonać wykreślenia z rejestru przedsiębiorców.
zobacz w PORADNIK.NGO.PL: Zakończenie działalności gospodarczej przez NGO
Co może być ważne przy wyborze lub przy rezygnacji z księgowości podatkowej? Przeczytaj koniecznie: Decyzja w sprawie uproszczonej ewidencji. Już dziś zastanów się nad prowadzeniem lub rezygnacją z UEPIK.
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów dla NGO. Obejrzyj film
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Beata Kubiszyn-Puka
-
●Katarzyna Garbowska
-
●Aneta Maria Pawelczyk-Piłat dla ngo.pl