Cyfrowa Rewolucja NGO – Narzędzia i Programy (#3 – AUTENTI) 🌐
W ramach serii nt. transformacji cyfrowej ngo Fundacja Instytut Polityk Publicznych prezentuje narzędzia i programy, które mogą wspierać codzienne funkcjonowanie organizacji pozarządowych. ❗WAŻNE: rekomendujemy wyłącznie aplikacje, z których sami korzystamy. Nie posiadamy jakichkolwiek umów sponsoringowych, odnośniki nie są linkami afiliacyjnymi.
Autenti
Trzecim narzędziem, które chcemy zaproponować jest platforma Autenti. (https://autenti.com/pl/). Jest to jeden z wiodących programów do autoryzacji dokumentów i zawierania umów przez internet. Autenti upraszcza i skraca do niezbędnego minimum proces podpisywania dokumentów oraz obniża koszty związane z ich przygotowaniem i przesyłaniem tradycyjnymi metodami – pocztą lub kurierem.
Do czego może się przydać to narzędzie?
❇️ Podpisywanie umów i dokumentów przez internet – Autenti umożliwia autoryzację i podpisywanie dokumentów elektronicznie, w dowolnym miejscu i czasie, co upraszcza i przyspiesza proces zawierania umów;
❇️ Oszczędność czasu i kosztów – Platforma zmniejsza koszty związane z przygotowaniem i przesyłaniem dokumentów tradycyjnymi metodami (pocztą lub kurierem);
❇️ Proekologiczne rozwiązanie – Ograniczenie zużycia papieru w działalności biznesowej pomaga firmom działać w sposób bardziej ekologiczny;
❇️ Automatyzacja obiegu dokumentów – Platforma pozwala na automatyczny obieg dokumentów zarówno w relacjach biznesowych, jak i wewnątrz organizacji;
❇️ Bezpieczeństwo i archiwizacja – Autenti zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów na szyfrowanym dysku oraz stały dostęp do archiwum, umożliwiając powrót do dokumentów w dowolnym momencie.
Zatem dzięki Autenti możemy podpisywać wszystkie umowy w pełni elektronicznie, co jest szczególnie dla nas przydatne przy współpracy z ekspertami z całej Polski. Narzędzie umożliwia również masowe podpisywanie dokumentów oraz wykupienie opcji podpisu kwalifikowanego (z czego również korzystamy).
Ile to kosztuje?
Autenti oferuje dwa plany: PRO i PREMIUM, które zapewniają nielimitowaną liczbę wysyłanych i podpisywanych dokumentów oraz szereg zaawansowanych funkcji.
• Plan PRO kosztuje 139 zł netto za użytkownika miesięcznie (170,97 zł brutto). W jego ramach otrzymujesz m.in. nielimitowaną wysyłkę dokumentów, archiwizację z kwalifikowanym znacznikiem czasu oraz obsługę wszystkich rodzajów podpisów.
• Plan PREMIUM kosztuje 199 zł netto za użytkownika miesięcznie (244,77 zł brutto) i oferuje dodatkowe funkcje, takie jak priorytetowe wsparcie techniczne, kod SMS do autoryzacji oraz możliwość przekazywania dokumentów wewnątrz organizacji.
O serii i projekcie
Więcej informacji nt. narzędzi i procesu transformacji cyfrowej będzie można znaleźć już niedługo na naszej stronie internetowej.
Nie każda organizacja pozarządowa ma jednak środki na profesjonalne aplikacje, programy czy licencje. Jak zatem pozyskać fundusze na profesjonalne narzędzia IT? Już niedługo uruchomimy bezpłatne doradztwo dla ngo, także w tym zakresie.
🔗 Zachęcamy do zapisania się do newslettera Instytutu Polityk Publicznych, aby co tydzień otrzymywać nowe rekomendacje.
Sfinansowano ze środków Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach #OrganizacjePoradnicze Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego#NIW #NGO #rozwój #społeczeństwo_obywatelskie #społeczeństwo #obywatel #obywatele #organizacje_poradnicze #poradnictwo #lokalny #pomoc
