Publicystyka - ngo.pl

Zmiana statutu wymaga uchwały o zmianie statutu, podjętej w sposób określony w obecnie obowiązującym statucie. W stowarzyszeniu organem uprawnionym do podjęcia uchwały o zmianie statutu jest Walne Zebranie, natomiast zawsze należy dotrzymać też pozostałych warunków ważności uchwały (kworum i odpowiednia większość osób głosujących).

W uchwale o zmianie statutu należy dokładnie opisać, które paragrafy statutu się zmieniają i w jaki sposób. 

W stowarzyszeniu dokumentem potwierdzającym obrady Walnego, na którym jest procedowana zmiana statutu, jest też protokół i lista obecności. Protokół z zebrania oraz uchwały podjęte na Walnym, w tym uchwała o zmianie statutu, są podpisywane przez przewodniczącego i protokolanta (wybiera się ich na początku zebrania). 

Oprócz tego należy też przygotować statut uwzględniający uchwaloną zmianę. Statut jest podpisywany przez zarząd organizacji (w sposób zgodny ze sposobem reprezentacji określonym w dotychczasowym statucie, ale mogą go podpisać też wszyscy członkowie zarządu). 

Niektórzy praktykują też parafowanie każdej strony statutu przez zarząd, ale przepisy tego nie wymagają i nie wydaje się to konieczne.

Podstawowym wnioskiem, na którym zgłasza się zmianę statutu jest wniosek KRS-Z20. 

Oprócz podstawowych danych, należy w nim wypełnić pole C.5  – podać datę uchwalenia zmiany oraz wskazać, które paragrafy statutu ulegają zmianie (w tym polu nie opisuje się na czym polega zmiana, gdyż to wynika z treści uchwały o zmianie statutu). Jeśli zmiana statutu obejmuje też zmianę celu organizacji, to w formularzu KRS-Z20 należy też wypełnić pole C.8.

Opisana w pytaniu, które postawiliśmy sobie na początku tekstu, zmiana statutu, obejmuje zmianę sposobu reprezentacji. W takim przypadku konieczne jest również wypełnienie formularza KRS-ZK. W tym formularzu, w części II należy wypełnić pole nr 4, wpisując nowy sposób reprezentacji organizacji (powinien być to dokładnie zacytowany paragraf z nowego statutu określający nowy sposób reprezentacji).

Jeśli to fundacja zmienia statut, to szczegółowy tryb zmiany statutu jest określony w obecnym statucie fundacji – tam jest opisane jaki organ podejmuje uchwałę o zmianie statutu i w jakim trybie. Często zmiana statutu należy do kompetencji zarządu, ale czasem jest to rada fundacji lub fundator, a czasem ze statutu wynika, że określony organ podejmuje uchwałę o zmianie statutu, ale zmiana musi być zaopiniowana przez inny organ.

Trzeba zadbać, żeby cała opisana w statucie procedura była zachowana i procedura ta powinna mieć odzwierciedlenie w dokumentach wysyłanych do KRS. Nie ma konieczności, aby w fundacji był sporządzony protokół z zebrania, jeśli nie ma takiej przyjętej procedury (ale taki dokument może powstać). W fundacji generalnie wystarczy uchwała o zmianie statutu, podpisana przez członków odpowiedniego organu. 

W przypadku fundacji należy dołączyć 3 wersje statutu z naniesionymi zmianami, gdyż fundacja ma dwa organy nadzoru, do których KRS prześle statut po zatwierdzeniu zmian.

Link do pustych i przykładowo wypełnionych formularzy (przykłady są dla fundacji, ale można zaadoptować je do stowarzyszenia) –  https://poradnik.ngo.pl/formularze-krs-zmiana-statutu-fundacji-w-tym-zmiana-celu-i-sposobu-reprezentacji