Zgłosiliśmy do urzędu skarbowego prowadzenie księgowości podatkowej. Czy składamy sprawozdanie finansowe?
Organizacje pozarządowe, które wybierają księgowość podatkową czyli tzw. uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPIK), zwolnione są z obowiązku sporządzania i wysyłania do KAS sprawozdania finansowego. Trzeba jednak uważać, ponieważ zwolnienie te dotyczy sprawozdawania się z okresu, w którym już prowadzi się UEPIK, a nie z okresu wcześniejszego. Wyjaśniamy na przykładzie, jak działa ta zasada.
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku małych organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku.
Wybór formy prowadzenia księgowości w organizacji pozarządowej następuje standardowo na początku roku – w styczniu. Możemy wtedy zdecydować czy korzystamy z formy uproszczonej. Jakie znaczenie ma moment dokonania tego wyboru dla obowiązków organizacji, a konkretnie dla obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego?
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ: Zgłosiliśmy w styczniu 2021 roku do urzędu skarbowego prowadzenie uproszczonej księgowości naszego stowarzyszenia. Czy wobec tego sporządzamy jakiekolwiek sprawozdanie finansowe, a jeśli tak, to jakie?
UEPIK zwalnia ze sprawozdania finansowego. Którego?
Organizacje, które prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów nie sporządzają sprawozdania finansowego za okres w którym uproszczona ewidencja przychodów i kosztów była prowadzona (pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – m.in. powiadomienia urzędu skarbowego w odpowiednim terminie, zob. Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów).
Sprawozdanie finansowe zawsze dotyczy minionego okresu sprawozdawczego, a nie obecnego, czyli w 2021 r sporządzane i składane jest sprawozdanie za rok 2020. Z kolei zawiadomienie o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (przypadek opisany w pytaniu) składane w styczniu dotyczy bieżącego roku, a nie lat poprzednich (zakładamy, że NGO działało już w 2020 r. i wcześniej).
Dlaczego NGO wybierające UEPIK nie składa sprawozdania finansowego zob. Co musi, a czego nie musi NGO, która wybrała UEPiK.
Zawiadomienie o UEPIK złożone w styczniu 2021 r.
Powtórzmy: jeśli zawiadomienie o wyborze księgowości podatkowej (UEPIK) zostało złożone w styczniu 2021 r., to prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów dotyczy roku 2021, a nie lat poprzednich.
To oznacza, że sprawozdanie finansowe za rok 2020 (składane w roku 2021) należy sporządzić i złożyć.
Obowiązku składania sprawozdania finansowego w 2021 roku (za rok 2020) nie byłoby, jeśli zawiadomienie o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów zostałoby złożone w styczniu 2020 r.
Dla sporządzających sprawozdania finansowe
Organizacje, które wybrały w 2021 roku UEPIK, ale mają obowiązek złożenia sprawozdania za rok 2020 (jak organizacja z pytania na początku tekstu) mogą skorzystać z materiałów, które przygotowaliśmy dla składających sprawozdania. Podstawowe informacje zawarte są na stronach PORADNIK.NGO.PL:
- Sprawozdanie finansowe - informacje ogólne
- Sprawozdanie finansowe - wzór sprawozdania dla organizacji pozarządowej
Warto też skorzystać z instrukcji:
Pamiętajcie też, że w 2021 roku nastąpiło przesunięcie standardowych terminów sprawozdawczych (a także terminu na złożenie CIT-8). Potrzebne informacje znajdziecie m.in. w wiadomości: Nie musicie sporządzać sprawozdania finansowego i wysyłać CIT-8 do 31 marca.
Nie przegap zmian! Śledź wątek SPRAWOZDANIA – zebranie najnowsze informacje dotyczące sprawozdań, ukazujące się na bieżąco w portalu ngo.pl.
Organizacje, które nie sporządzają sprawozdania finansowego z racji prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów muszą jednak pamiętać o złożeniu w terminie deklaracji o podatku dochodowym od osób prawnych - CIT-8.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Agnieszka Pryca-Nalepka, Stowarzyszenie MOST
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl