Zgłosiliśmy do urzędu skarbowego prowadzenie księgowości podatkowej. Czy składamy sprawozdanie finansowe?
Organizacje pozarządowe, które wybierają księgowość podatkową czyli tzw. uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPIK), zwolnione są z obowiązku sporządzania i wysyłania do KAS sprawozdania finansowego. Trzeba jednak uważać, ponieważ zwolnienie te dotyczy sprawozdawania się z okresu, w którym już prowadzi się UEPIK, a nie z okresu wcześniejszego. Wyjaśniamy na przykładzie, jak działa ta zasada.
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku małych organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku.
Wybór formy prowadzenia księgowości w organizacji pozarządowej następuje standardowo na początku roku – w styczniu. Możemy wtedy zdecydować czy korzystamy z formy uproszczonej. Jakie znaczenie ma moment dokonania tego wyboru dla obowiązków organizacji, a konkretnie dla obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego?
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ: Zgłosiliśmy w styczniu 2021 roku do urzędu skarbowego prowadzenie uproszczonej księgowości naszego stowarzyszenia. Czy wobec tego sporządzamy jakiekolwiek sprawozdanie finansowe, a jeśli tak, to jakie?
UEPIK zwalnia ze sprawozdania finansowego. Którego?
Organizacje, które prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów nie sporządzają sprawozdania finansowego za okres w którym uproszczona ewidencja przychodów i kosztów była prowadzona (pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – m.in. powiadomienia urzędu skarbowego w odpowiednim terminie, zob. Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów).
Sprawozdanie finansowe zawsze dotyczy minionego okresu sprawozdawczego, a nie obecnego, czyli w 2021 r sporządzane i składane jest sprawozdanie za rok 2020. Z kolei zawiadomienie o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (przypadek opisany w pytaniu) składane w styczniu dotyczy bieżącego roku, a nie lat poprzednich (zakładamy, że NGO działało już w 2020 r. i wcześniej).
Dlaczego NGO wybierające UEPIK nie składa sprawozdania finansowego zob. Co musi, a czego nie musi NGO, która wybrała UEPiK.
Zawiadomienie o UEPIK złożone w styczniu 2021 r.
Powtórzmy: jeśli zawiadomienie o wyborze księgowości podatkowej (UEPIK) zostało złożone w styczniu 2021 r., to prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów dotyczy roku 2021, a nie lat poprzednich.
To oznacza, że sprawozdanie finansowe za rok 2020 (składane w roku 2021) należy sporządzić i złożyć.
Obowiązku składania sprawozdania finansowego w 2021 roku (za rok 2020) nie byłoby, jeśli zawiadomienie o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów zostałoby złożone w styczniu 2020 r.
Dla sporządzających sprawozdania finansowe
Organizacje, które wybrały w 2021 roku UEPIK, ale mają obowiązek złożenia sprawozdania za rok 2020 (jak organizacja z pytania na początku tekstu) mogą skorzystać z materiałów, które przygotowaliśmy dla składających sprawozdania. Podstawowe informacje zawarte są na stronach PORADNIK.NGO.PL:
- Sprawozdanie finansowe - informacje ogólne
- Sprawozdanie finansowe - wzór sprawozdania dla organizacji pozarządowej
Warto też skorzystać z instrukcji:
Pamiętajcie też, że w 2021 roku nastąpiło przesunięcie standardowych terminów sprawozdawczych (a także terminu na złożenie CIT-8). Potrzebne informacje znajdziecie m.in. w wiadomości: Nie musicie sporządzać sprawozdania finansowego i wysyłać CIT-8 do 31 marca.
Nie przegap zmian! Śledź wątek SPRAWOZDANIA – zebranie najnowsze informacje dotyczące sprawozdań, ukazujące się na bieżąco w portalu ngo.pl.
Organizacje, które nie sporządzają sprawozdania finansowego z racji prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów muszą jednak pamiętać o złożeniu w terminie deklaracji o podatku dochodowym od osób prawnych - CIT-8.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
