Publicystyka - ngo.pl

Więcej o tym przeczytasz w artykule „Uwaga! koniec wsparcia dla Windows 10–14 października 2025”

Większość organizacji pozarządowych korzysta z laptopów kupionych w popularnych sklepach. Takie komputery mają zazwyczaj zainstalowaną wersję Windows 11 Home. Na pierwszy rzut oka wydaje się to bez znaczenia, bo system działa, można tworzyć dokumenty i korzystać z internetu. Jednak dla lidera/liderki NGO różnica między Windows 11 Home a Windows 11 Pro może oznaczać realną kontrolę nad bezpieczeństwem danych i sposobem pracy zespołu.

1. Zarządzanie użytkownikami i urządzeniami
Wyobraź sobie, że do organizacji dołącza nowy wolontariusz. Na komputerze z Windows Home musi sam założyć konto albo korzysta z tego, które już było. Nie masz kontroli nad tym, jakie ma uprawnienia ani co dzieje się z jego dostępem, kiedy kończy współpracę.

W Windows Pro możesz podłączyć komputer do służbowego logowania (Microsoft Entra ID). To oznacza, że każdy ma swój login i hasło, a Ty jako lider możesz je w każdej chwili odebrać – bez konieczności „ganiania” wolontariusza o oddanie laptopa czy plików.

2. Bezpieczeństwo danych
Laptop z danymi beneficjentów zostaje w pociągu. Na Windows Home, jeśli nie było włączone podstawowe szyfrowanie, każdy, kto otworzy urządzenie, zobaczy dokumenty. Nawet jeśli korzystacie z chmury, często zostają tam też pliki tymczasowe, e-maile czy dane logowania.

Windows Pro daje dostęp do BitLocker, czyli narzędzia, które szyfruje cały dysk. W praktyce oznacza to, że komputer może wpaść w niepowołane ręce, ale dane pozostają bezużyteczne. To różnica między poważnym kryzysem a chwilową stratą sprzętu.

3. Aktualizacje i polityki systemowe
Na Windows Home każdy komputer rządzi się własnymi prawami. Jeden pracownik ma włączone aktualizacje, drugi je wyłączył, bo „spowalniały”. Nie wiesz, kto naprawdę jest chroniony, a kto od miesięcy działa na dziurawej wersji systemu.

Na Windows Pro możesz ustawić reguły dla wszystkich urządzeń np. że aktualizacje instalują się zawsze w nocy, a system wymaga silnego hasła. To daje Ci pewność, że nawet jeśli nikt nie myśli o bezpieczeństwie, komputery są zabezpieczone zgodnie z przyjętymi zasadami.

4. Zdalne wsparcie
W małych NGO często to lider czy koordynator staje się „informatykiem”. Kiedy ktoś z zespołu ma problem np. „nie działa mi Word, nie mogę wysłać raportu”. Trzeba podchodzić do jego biurka albo rozwiązywać problem przez telefon.

Na Windows Pro masz możliwość skorzystania z Remote Desktop. Możesz wejść na komputer współpracownika i szybko zobaczyć, co się dzieje, bez fizycznej obecności. To oszczędza czas i nerwy.

Dodatkowe funkcje w codzienności NGO

• Tryb kiosku: przydatny na wydarzeniach, np. gdy ustawiasz komputer tylko do rejestracji uczestników i nie chcesz, żeby ktoś przypadkiem „przeklikał się” dalej.
• Windows Sandbox: gdy musisz sprawdzić nową aplikację od partnera albo nieznany plik, robisz to w izolowanym środowisku, bez ryzyka dla danych organizacji.
• LAPS (zarządzanie hasłem administratora): jeśli kilka osób korzysta z jednego laptopa, system sam zmienia i przechowuje hasło administratora. Koniec z notatkami typu „hasło do komputera: admin123”.

Jeśli organizacja korzysta z Windows 11 Pro

• włączyć szyfrowanie dysków BitLocker,
• ustawić konta służbowe i mieć kontrolę nad dostępem,
• wymusić automatyczne aktualizacje,
• skorzystać z Remote Desktop do wsparcia zespołu.

W praktyce oznacza to, że nawet bez działu IT lider NGO ma narzędzia, które ułatwiają mu dbanie o bezpieczeństwo i porządek w pracy zespołu.

Jeśli organizacja ma tylko Windows 11 Home

To nie koniec świata, ale warto wiedzieć, czego nie da się zrobić. Nie ma centralnego zarządzania hasłami, szyfrowanie jest ograniczone, a zdalne wsparcie wymaga dodatkowych aplikacji (np. Quick Assist).

W tej sytuacji lider, liderka może zadbać o podstawy:

• korzystanie z silnych haseł i logowania wieloskładnikowego,
• przechowywanie plików w chmurze z zabezpieczeniami (np. Microsoft 365),
• regularne aktualizacje systemu i programów,
• planowanie wymiany sprzętu tak, by kupować komputery z Windows Pro.

Windows 11 Home wystarcza do codziennej pracy biurowej, ale nie daje liderowi organizacji realnych narzędzi do zarządzania bezpieczeństwem czy dostępami. Windows 11 Pro to nie jest „fanaberia dla korporacji”, bowiem i w kontekście NGO to konkretne korzyści: lepsza ochrona danych, łatwiejsze wsparcie zespołu, większa kontrola nad tym, kto i jak korzysta z komputerów.

Jeśli dziś korzystacie z Home, warto znać jego ograniczenia i zabezpieczyć się w inny sposób. Jeśli jednak planujecie wymianę komputerów, to zwróćcie uwagę na wersję systemu. Wybór Windows 11 Pro może być prostym, a jednocześnie strategicznym krokiem w stronę większego bezpieczeństwa i spokoju w pracy Waszej organizacji.

Chcesz być na bieżąco z tym, jak bezpiecznie i świadomie korzystać z technologii w NGO?
Zapisz się do newslettera TechSoup Polska, wysyłamy praktyczne wskazówki, artykuły i zaproszenia na wydarzenia, które pomogą Twojej organizacji rozwijać się cyfrowo. 
👉 https://newsletter.techsoup.pl/.