W PORADNIK.NGO.PL: RODO czyli ochrona danych osobowych w NGO
Już od kilku lat stosujemy się do nowych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych - do tzw. RODO. Muszą to robić także organizacje pozarządowe i przepisy te towarzyszą im niemal we wszystkich prowadzonych działaniach. Przez ostatnie lata zbieraliśmy informacje o zastosowaniu RODO w NGO, a ostatnio opublikowaliśmy kilka nowych artykułów na ten temat. Zachęcamy do zapoznania się z przygotowanymi opracowaniami.
Od maja 2018 r. obowiązują przepisy RODO, czyli europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (pełna nazwa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Niemal każda NGO zbiera lub będzie zbierać dane osobowe. To przepisy, które musicie znać!
Organizacje pozarządowe, jak wiele innych podmiotów, mają obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych swoich współpracowników, członków, beneficjentów. Jak sobie z tym poradzić? Korzystajcie z opracowań i ekspertyz, które zbieramy w PORADNIK.NGO.PL.
Zacznij od tekstu:
Ochrona danych osobowych w NGO. RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach
Trudno wskazać absolutne minimum w przygotowaniu organizacji pozarządowych do RODO. Charakter tych przepisów wymusza na organizacjach przemyślenie i dostosowanie ich do konkretnych, występujących w danej NGO, sytuacji - nie da się tu niczego "skopiować" czy zastosować gotowego schematu. Z początku wydaje się to bardzo trudne, ale ma też swoje zalety.
Trzeba pamiętać, że przepisy te zostaną z nami na długo (właściwie na zawsze) i powinny wejść "w krwioobieg" organizacji podobnie jak przepisy księgowe czy regulacje z kodeksu pracy (w przypadku organizacji korzystających z pracowników). Pisał o tym m.in. Andrzej Rybus-Tołłoczko, którego rok temu prosiliśmy o podsumowanie pierwszych lat obowiązywania RODO - zobacz: #RODOjestsuper. Także w organizacjach pozarządowych!
Kiedy zbieramy dane w NGO. Organizacja jako administrator
Nadal nie jesteście pewni (nie wierzycie), że Was również dotyczy RODO? Poniżej podajemy przykładowe grupy osób, których dane będą przetwarzać organizacje, a więc będą musiały je chronić (czyli stosować RODO):
- członkowie stowarzyszenia
- członkowie zarządu, komisji rewizyjnej, rady fundacji
- pracownicy i współpracownicy
- wolontariusze
- darczyńcy
- użytkownicy serwisu internetowego
- odbiorcy newsletterów
- klienci/beneficjenci
- stypendyści
- uczestnicy szkoleń
Organizacja pozarządowa, które przetwarza dane osobowe (przetwarzaniem jest również "tylko" pozyskiwanie i przechowywanie) staje się Administratorem. Kim więc jest administrator?
Administrator danych osobowych to podmiot, który decyduje o zbieraniu danych osobowych – czyje dane zbiera, w jakim celu. W przypadku organizacji pozarządowych pojęcie administratora danych osobowych odnosi się zazwyczaj do organizacji jako całego podmiotu (stowarzyszenia, fundacji). Nie jest to konkretna osoba fizyczna, która jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych w organizacji, tylko cała organizacja.
Więcej dowiecie się z PORADNIK.NGO.PL. Przeczytajcie na początek:
Najnowsze artykuły
Ostatnio koncentrowaliśmy się szczególnie na problemie zastosowania RODO w przypadku NGO-sów, które korzystają ze wsparcia darczyńców. Autorką polecanych tu artykułów jest Monika Trzcińska, która przygotowała również dostępną w sklep.ngo.pl kompleksową publikację „Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej. Praktycznie o RODO”.
POLECAMY
RODO w NGO. Jeśli nie zgoda na przetwarzanie danych osobowych darczyńców, to co?
RODO w NGO. Dane osobowe darczyńców w mediach społecznościowych i crowdfundingu
RODO w NGO. Dane osobowe członków i członkiń stowarzyszenia [artykuł przedstawia sposób postępowania w konkretnej sytuacji (z danymi członków stowarzyszenia), ale opisane tu podejście można dopasować do wielu innych sytuacji, np. do wolontariuszy, pracowników]
Obserwuj też wątek "dane osobowe"
Informacji o sposobach zastosowania RODO w różnych sytuacjach oraz o nowych interpretacjach przepisów wciąż przybywa. Staramy się trzymać rękę na pulsie. Aktualne wiadomości gromadzimy w wątku "Dane osobowe". Śledźcie na bieżąco!
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Beata Kubiszyn-Puka
-
●Katarzyna Garbowska
-
●Aneta Maria Pawelczyk-Piłat dla ngo.pl