Już od kilku lat stosujemy się do nowych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych - do tzw. RODO. Muszą to robić także organizacje pozarządowe i przepisy te towarzyszą im niemal we wszystkich prowadzonych działaniach. Przez ostatnie lata zbieraliśmy informacje o zastosowaniu RODO w NGO, a ostatnio opublikowaliśmy kilka nowych artykułów na ten temat. Zachęcamy do zapoznania się z przygotowanymi opracowaniami.
Od maja 2018 r. obowiązują przepisy RODO, czyli europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (pełna nazwa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Niemal każda NGO zbiera lub będzie zbierać dane osobowe. To przepisy, które musicie znać!
Organizacje pozarządowe, jak wiele innych podmiotów, mają obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych swoich współpracowników, członków, beneficjentów. Jak sobie z tym poradzić? Korzystajcie z opracowań i ekspertyz, które zbieramy w PORADNIK.NGO.PL.
Zacznij od tekstu:
Ochrona danych osobowych w NGO. RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach
Trudno wskazać absolutne minimum w przygotowaniu organizacji pozarządowych do RODO. Charakter tych przepisów wymusza na organizacjach przemyślenie i dostosowanie ich do konkretnych, występujących w danej NGO, sytuacji - nie da się tu niczego "skopiować" czy zastosować gotowego schematu. Z początku wydaje się to bardzo trudne, ale ma też swoje zalety.
Trzeba pamiętać, że przepisy te zostaną z nami na długo (właściwie na zawsze) i powinny wejść "w krwioobieg" organizacji podobnie jak przepisy księgowe czy regulacje z kodeksu pracy (w przypadku organizacji korzystających z pracowników). Pisał o tym m.in. Andrzej Rybus-Tołłoczko, którego rok temu prosiliśmy o podsumowanie pierwszych lat obowiązywania RODO - zobacz: #RODOjestsuper. Także w organizacjach pozarządowych!
Kiedy zbieramy dane w NGO. Organizacja jako administrator
Nadal nie jesteście pewni (nie wierzycie), że Was również dotyczy RODO? Poniżej podajemy przykładowe grupy osób, których dane będą przetwarzać organizacje, a więc będą musiały je chronić (czyli stosować RODO):
- członkowie stowarzyszenia
- członkowie zarządu, komisji rewizyjnej, rady fundacji
- pracownicy i współpracownicy
- wolontariusze
- darczyńcy
- użytkownicy serwisu internetowego
- odbiorcy newsletterów
- klienci/beneficjenci
- stypendyści
- uczestnicy szkoleń
Organizacja pozarządowa, które przetwarza dane osobowe (przetwarzaniem jest również "tylko" pozyskiwanie i przechowywanie) staje się Administratorem. Kim więc jest administrator?
Administrator danych osobowych to podmiot, który decyduje o zbieraniu danych osobowych – czyje dane zbiera, w jakim celu. W przypadku organizacji pozarządowych pojęcie administratora danych osobowych odnosi się zazwyczaj do organizacji jako całego podmiotu (stowarzyszenia, fundacji). Nie jest to konkretna osoba fizyczna, która jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych w organizacji, tylko cała organizacja.
Więcej dowiecie się z PORADNIK.NGO.PL. Przeczytajcie na początek:
Najnowsze artykuły
Ostatnio koncentrowaliśmy się szczególnie na problemie zastosowania RODO w przypadku NGO-sów, które korzystają ze wsparcia darczyńców. Autorką polecanych tu artykułów jest Monika Trzcińska, która przygotowała również dostępną w sklep.ngo.pl kompleksową publikację „Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej. Praktycznie o RODO”.
POLECAMY
RODO w NGO. Jeśli nie zgoda na przetwarzanie danych osobowych darczyńców, to co?
RODO w NGO. Dane osobowe darczyńców w mediach społecznościowych i crowdfundingu
RODO w NGO. Dane osobowe członków i członkiń stowarzyszenia [artykuł przedstawia sposób postępowania w konkretnej sytuacji (z danymi członków stowarzyszenia), ale opisane tu podejście można dopasować do wielu innych sytuacji, np. do wolontariuszy, pracowników]
Obserwuj też wątek "dane osobowe"
Informacji o sposobach zastosowania RODO w różnych sytuacjach oraz o nowych interpretacjach przepisów wciąż przybywa. Staramy się trzymać rękę na pulsie. Aktualne wiadomości gromadzimy w wątku "Dane osobowe". Śledźcie na bieżąco!
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
