UWAGA: Od nowego roku umowę o dzieło będziemy zgłaszać do ZUS
W 2020 r. koncentrowaliśmy dużo uwagi na regulacjach covidowych, czyli związanych z epidemią, jednak oprócz nich, czasami nawet w samej treści ustaw pandemicznych, pojawiały się zmiany prawa, które z samą pandemią nie miały wiele wspólnego. Przykładem może być nowelizacja wprowadzająca nowy obowiązek względem ZUS. Przypominamy, że należy się do niego przygotować, bo zacznie obowiązywać już zaraz!
Zakład Ubezpieczeń Społecznych gromadzi ogromną ilość danych. Te dane dostarczane mu są m.in. przez obywateli, podmioty gospodarcze, a także liczne NGO-sy – oczywiście nie dobrowolnie – to po prostu nasze obowiązki, za niedopełnienie których grożą negatywne konsekwencje. Od 1 stycznia 2021 do licznych obowiązków względem ZUS dodany zostanie kolejny. Zostaniemy zmuszeni do zgłaszania do Zakładu umów o dzieło.
Obowiązek ten dotyczyć będzie również organizacji pozarządowych, które będą zawierać umowy o dzieło (np. z autorami publikacji).
Teraz zgłaszamy umowy oskładkowane – od 1 stycznia 2021 roku również nieoskładkowane
Umowy o dzieło z osobami, z którymi organizacja pozarządowa nie ma zawartej umowy o pracę, są zwolnione z płatności do ZUS i nie są zgłaszane od Zakładu. Takie umowy o dzieło są obciążone jedynie podatkiem dochodowym osób fizycznych płaconym w ciągu roku do Urzędu Skarbowego, a rozliczenie ich sprowadza się do wypełnienia odpowiednich PIT po zakończeniu roku.
Począwszy od 1 stycznia 2021 roku, każda umowa o dzieło, zawarta z osobą, z którą organizacja nie ma umowy o pracę, będzie musiała zostać zgłoszona do ZUS. Zgłoszenie będzie musiało zostać dokonane w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.
ustęp 17 w artykule 36 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (obowiązuje od 1 stycznia 2021 r.):
Płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje Zakład o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.
Jak będzie wyglądać zgłaszanie umów o dzieło do ZUS?
Co wiadomo o nowym obowiązku na trzy tygodnie przed wejściem w życie nowych przepisów? Poznaliśmy treść projektu rozporządzenia aktualizującego wzory deklaracji i druków zgłoszeń składanych do ZUS. Pojawił się wśród nich nowy druk zgłoszenia RUD – Zgłoszenie umowy o dzieło. Poza danymi zatrudniającej organizacji (NIP, REGON, nazwa, adres), zatrudnionej osoby (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adresy), w druku RUD będzie zgłaszana:
- data zawarcia umowy,
- data rozpoczęcia umowy,
- data zakończenia umowy,
- przedmiot umowy.
zobacz projekt w serwisie legislacja.gov.pl: https://legislacja.gov.pl/projekt/12340507
[Aktualizacja 4 stycznia 2021]
Zgodnie z informacjami ZUS z początku 2021 roku
Kogo dotyczy obowiązek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło? Organizacji pozarządowej - ale nie każdej - tylko jeśli jest płatnikiem składek.
Jeśli organizacja nie jest płatnikiem składek (nie musi rejestrować się w ZUS jako płatnik składek, bo nie zgłasza do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego), nie musi informować ZUS o zawartych umowach o dzieło.
zobacz informację na stronach ZUS: Obowiązek zgłaszania do ZUS umów o dzieło zawieranych od 1 stycznia 2021 r.
Jak przygotować się do nowych obowiązków?
Jeśli organizacja będzie chciała powyższy obowiązek realizować elektronicznie, to będzie to związane z odpowiednim upoważnieniem osoby, która będzie to robić w imieniu organizacji (co w praktyce sprowadza się to do włączenia, dla konkretnej osoby, dostępu do profilu danych organizacji w systemie ZUS).
Brak informacji praktycznym o kontaktach z ZUS
Jak w szczegółach będzie wyglądała realizacja nowego obowiązku od strony praktycznej? Obecnie znamy tylko planowany druk zgłoszenia i zakres informacji jakie będziemy zgłaszać. Nie znamy jeszcze szczegółów w jaki sposób zgłoszenie takie będzie można zrobić w systemie informatycznym ZUS. Za pomocą jakich bezpłatnych narzędzi będzie można spełnić ten obowiązek? Na jakich warunkach będzie można złożyć zgłoszenie papierowo - czy też jedynym kanałem komunikacji będzie kanał elektroniczny?
Nadal będziemy śledzić rozwój wypadków i informować na łamach portalu o przyjętych rozwiązaniach.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
