Skrócony czas pracy – nowa szansa dla organizacji społecznych. Czy Twoja organizacja skorzysta z tej okazji?
Rewolucja w organizacji pracy? Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchamia pionierski pilotaż skróconego czasu pracy. Sprawdź, jak wygląda eksperyment i kto może w nim wziąć udział.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podąża za aktualnymi trendami
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło przełomowy, także na skalę europejską, pilotaż skróconego czasu pracy. Program, który właśnie ruszył, ma szansę realnie zmienić sposób organizacji pracy w Polsce – i co ważne, mogą z niego skorzystać także organizacje pozarządowe. To wyjątkowa szansa dla fundacji i stowarzyszeń, które zatrudniają pracowników, by sprawdzić w praktyce, jak mógłby wyglądać tydzień pracy w nowym modelu skróconego czasu pracy. Dla pracowników to świetna okazja, by udowodnić pracodawcy, że można wykonać pracę szybciej, ale równie efektywnie zgodnie z ideą work-life balance.
Czy organizacja może sama kształtować model skróconego czasu pracy?
Pilotaż zakłada możliwość testowania różnych wariantów – czterodniowego tygodnia pracy, krótszego dnia, elastycznych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, a nawet dodatkowych dni wolnych. Wydaje się zatem, że to od potrzeb konkretnej organizacji będzie zależał dobór konkretnych rozwiązań. Co istotne, pracownicy nie muszą się obawiać, że test nowego modelu odbije się na ich wypłacie, nadal otrzymają oni pełne wynagrodzenie. To rozwiązanie ma poprawić nie tylko komfort i zdrowie psychiczne zespołu, ale również z założenia ma zwiększyć zaangażowanie i jakość realizowanych zadań.
Jakie są ramy czasowe programu?
Nabór do programu potrwa od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku. Wnioski będzie można składać elektronicznie, a organizacje, które zostaną zakwalifikowane, rozpoczną wdrażanie nowych rozwiązań od początku 2026 roku. Cały pilotaż potrwa rok – do grudnia, a jego zakończenie przewidziano na maj 2027 wraz z raportem końcowym.
Czy podmioty, które zdecydują się wziąć udział w programie, otrzymają dodatkowe środki na jego finansowanie?
Podmioty, które zdecydują się wziąć udział w programie mogą liczyć na solidne wsparcie finansowe. Każdy projekt może otrzymać do 1 miliona złotych dofinansowania, a na jednego pracownika objętego pilotażem przewidziano nawet do 20 tysięcy złotych. Pieniądze można przeznaczyć m.in. na ekspertyzy, analizy organizacyjne, przygotowanie nowych grafików, a także dofinansowanie wynagrodzeń personelu zaangażowanego w realizację projektu.
Jakie warunki musi spełnić pracodawca, by móc uczesniczyć w pilotażu?
Aby wziąć udział w pilotażu, organizacja musi działać co najmniej 12 miesięcy, zatrudniać przynajmniej 75% kadry na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, objąć zmianą co najmniej połowę zespołu i utrzymać zatrudnienie na poziomie przynajmniej 90% względem momentu rozpoczęcia projektu. Jednym z kluczowych warunków jest również gwarancja, że wynagrodzenia pracowników nie zostaną obniżone.
Co powinien zawierać wniosek aplikacyjny?
Wniosek aplikacyjny powinien zawierać konkretny cel projektu oraz uzasadnienie, dlaczego dana organizacja chce wdrożyć zmiany. Ważne jest też, aby opisać wybrany model skrócenia czasu pracy oraz zaplanować, w jaki sposób będzie mierzony jego wpływ na zespół – zarówno pod względem wydajności, jak i dobrostanu. Dobrze jest również uwzględnić plan komunikacji wewnętrznej i sposób zbierania informacji zwrotnych od pracowników.
Podsumowanie
Dla wielu organizacji pozarządowych może to być przełomowy moment – szansa, by przyciągnąć i zatrzymać zaangażowany zespół, zyskać więcej przestrzeni na kreatywność i odpoczynek, a przy tym przyczynić się do zmiany społecznej, która może mieć ogromne znaczenie także poza światem organizacji pozarządowych.
Więcej informacji jest dostępnych na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społeczne.
