PPK. Dziś ostatni dzień na umowy o prowadzenie
W kwietniu sporo pisaliśmy o pracowniczych planach kapitałowych (PPK), ponieważ pod koniec ubiegłego miesiąca wypadał kluczowy termin dla realizacji obowiązków związanych z PPK. Ale te obowiązki z nami zostają, a właśnie dziś mamy drugą ważną datę. Mamy nadzieję, że pamiętacie, ale na wszelki wypadek przypominamy.
Realizowanie przez organizacje pozarządowe obowiązków związanych z pracowniczymi planami kapitałowymi wiązało się w kwietniu z podpisaniem umowy z firmą zarządzającą PPK (obowiązek zawarcia umowy dotyczył nawet takich NGO, w których nikt do PPK nie chciał przystąpić). Część NGO musi zrobić właśnie teraz drugi krok – podpisać kolejną umowę. Jaką?
Dwa rodzaje umów
W sprawie PPK zawieramy dwa różne rodzaje umów.
Pierwszy rodzaj to umowy o zarządzanie PPK – termin na podpisanie umowy minął 23 kwietnia (pisaliśmy o tym w kwietniu).
Obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK dotyczył nawet takich NGO, w których nikt do PPK nie chciał przystąpić.
Drugi rodzaj umów to umowy o prowadzenie PPK – termin na podpisanie tej umowy mija WŁAŚNIE DZIŚ! 10 maja.
(podane terminy dotyczą najmniejszych pracodawców – pracodawcy, którzy mają co najmniej 20 osób zatrudnionych w rozumieniu ustawy o PPK, umowy podpisywali jeszcze w 2020 r.)
Umowa o prowadzenie będzie dotyczyła tych organizacji pozarządowych, w których zatrudnieni zdecydowali się na przystąpienie do programu. Wystarczy, że jeden z naszych pracowników czy współpracowników wyraził taką chęć – wtedy w jego imieniu zawieramy (z tą samą instytucją, z którą wcześniej podpisaliśmy umowę o zarządzanie) umowę o prowadzenie PPK.
Waszej organizacji dotyczą obowiązki związane z PPK (w kwietniu lub wcześniej zawarliście z wybraną instytucją umowę o zarządzanie)? Macie w zespole osobę, która zdecydowała się na przystąpienie do programu? PAMIĘTAJCIE: Do 10 maja MUSICIE zawrzeć umowę o prowadzenie PPK!
Osoba zatrudniona – definicja z ustawy o PPK
Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych (w art. 2 ust. 1) definiuje jako osobę zatrudnioną każdą osobę, która z tytułu zawartej umowy zatrudnienia, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, płaconym przez zatrudniającego. Dlatego jako pracowników traktujemy zarówno osoby zatrudnione na umowę o pracę jak i te, które zatrudniamy np. na umowę zlecenie (jeśli od takiej umowy odprowadzane są składki).
Bez wpływu na zatrudnionych
Organizacja-pracodawca powinna pamiętać o ważnej zasadzie dotyczącej PPK. Pracodawca powinien być neutralny i nie może wpływać na wybór pracownika. Niedozwolone jest wiec nakłanianie osoby zatrudnionej lub uczestnika PPK do rezygnacji z oszczędzania w programie.
Wybór pracownika/współpracownika organizacji
PPK jest dla osób zatrudnionych wyborem. Mogą do nich przystąpić lub nie. W zależności do jakiej grupy wiekowej należą, zapisywani są do PPK "z automatu" – domyślnie (zatrudnieni w wieku 18-54 lata) lub też muszą zadeklarować swój udział w PPK (zatrudnieni w wieku 55-70 lat).
- Zatrudnieni, którzy ze względu na wiek, zapisani są do PPK domyślnie, jeśli rezygnują z udziału w programie muszą złożyć pracodawcy deklarację rezygnacji. Wzór takiej deklaracji określa rozporządzenie ministra finansów z 12 czerwca 2019 r. w sprawie deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Zobacz wzór: https://www.mojeppk.pl/pliki/repozytorium-plikow/materialy-do-pobrania/pdf/deklaracja_o_rezygnacji_z_dokonywania_wplat_do_ppk.pdf.
Osoby z tej grupy wiekowej, które nie złożyły nam deklaracji rezygnacji, to właśnie te osoby, w imieniu których podpisujemy umowę o prowadzenie PPK. Osoby te nie muszą nam w jakiś specjalny sposób (na piśmie, "oficjalnie") komunikować swojej decyzji. Jeśli nie składają deklaracji rezygnacji, to do PPK trafiają automatycznie. Inaczej jest w przypadku kolejnej grupy.
- Zatrudnieni, którzy ze względu na wiek, nie są domyślnie zapisani do programu, a chcą do niego przystąpić, składają pracodawcy wniosek. Wzór wniosku nie jest określony. Warto, żeby organizacja przygotowała taki wzór, stosując standardowe zasady sporządzania podobnych dokumentów (dokument powinien mieć datę i miejsce sporządzenia, informację do kogo jest adresowany /w tym przypadku nazwę i adres organizacji/, określać czego dotyczy, może mieć w nazwie słowo "wniosek" oraz miejsce na podpis osoby, która będzie go składała).
Art. 15 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
1. Podmiot zatrudniający nie zawiera umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, która najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia ukończyła 70. rok życia.
2. Podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, która ukończyła 55. rok życia i nie ukończyła 70. roku życia, wyłącznie na jej wniosek, z zastrzeżeniem ust. 3. Podmiot zatrudniający jest obowiązany do poinformowania osoby zatrudnionej, o której mowa w zdaniu pierwszym, o możliwości złożenia wniosku.
3. Podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, o której mowa w ust. 2, jeżeli w okresie 12 miesięcy poprzedzających pierwszy dzień zatrudnienia, osoba ta była zatrudniona w tym podmiocie zatrudniającym łącznie przez co najmniej 3 miesiące.
Finalizując umowę o prowadzenie PPK należy mieć jeszcze informację o tym, jaki procent wynagrodzenia planują przekazywać zatrudnieni. Mogą to być dobrowolne - obok obowiązkowych - składki zatrudnionych lub obniżona składka obowiązkowa (w przypadku zatrudnionego, którego wynagrodzenie nie przekracza 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę). Decyzje zatrudnionych muszą być potwierdzone ich deklaracjami (udokumentowane).
Organizacja również może dodatkowo zróżnicować wysokość wpłaty (ustalić wpłatę dobrowolną pracodawcy) - tu też będzie potrzebny dokument potwierdzający te decyzję (najczęściej będzie to uchwała odpowiedniego organu NGO).
Więcej o wysokości wpłat (obowiązkowych i dobrowolnych) pisaliśmy w inf. Pracownicze plany kapitałowe – obowiązki organizacji pozarządowych.
Korzystajcie też z informacji zgromadzonych na mojeppk.pl.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Beata Kubiszyn-Puka
-
●Katarzyna Garbowska
-
●Aneta Maria Pawelczyk-Piłat dla ngo.pl