Publicystyka - ngo.pl

Zanim zmierzymy się z elektroniczną formą sprawozdania oraz procedurami jego podpisywania i składania trzeba sprawozdanie zrobić – policzyć i włożyć w odpowiednie miejsca we wzorze sprawozdania różne liczby oraz zebrać dodatkowe informacje.

Dla organizacji pozarządowych, które właśnie zabierają się do tej trudnej pracy, przygotowaliśmy materiał w PORADNIK. To omówienie wzoru sprawozdania finansowego z załącznika 6 ustawy o rachunkowości.

Omówiony wzór został przystosowany do wymogów sporządzania i przekazywania sprawozdania finansowego, w określonej rozporządzeniem, strukturze logicznej, przy użyciu aplikacji e-Sprawozdanie finansowe ze strony podatki.gov.pl.

Zobacz, jakie informacje wpisujemy w poszczególne rubryki sprawozdania finansowego organizacji pozarządowych – skorzystaj z formularza, który pomoże sprawdzić czy poszczególne kwoty się zgadzają!

Wzór sprawozdania finansowego – ZAŁĄCZNIK 6 (załącznik do ustawy o rachunkowości) to wzór dedykowany organizacjom pozarządowym.

Ustawa o rachunkowości wskazuje, że wzór sprawozdania z załącznika nr 6 przeznaczony jest „dla jednostek, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z wyjątkiem spółek kapitałowych, oraz jednostek, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 i 2 tej ustawy”.

Są to więc:

• organizacje pozarządowe czyli osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia,

• tzw. organizacje kościelne czyli osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
• stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.

Obowiązki związane ze sprawozdaniem finansowym NGO rozłożone są na etapy (więcej na ten temat Kolejność ma znaczenie, czyli 4 etapy sprawozdania finansowego w organizacji pozarządowej [film]). Pierwszym etapem jest sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego. Kiedy musimy to zrobić? Odpowiedzi poniżej: podajemy termin sporządzenia sprawozdania finansowego, na którym powinniście skupić się w pierwszej kolejności, ale podajemy też pozostałe terminy - terminy realizacji kolejnych etapów. 

Jakie są terminy sprawozdawcze w 2026 roku?
Gdy rok podatkowy organizacji to rok kalendarzowy, to:

• standardowy termin sporządzenia (i podpisania) sprawozdania finansowego - 31 marca,
• standardowy termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego - 30 czerwca,
• standardowy termin wysłania sprawozdania finansowego - 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania (najpóźniej do 15 lipca).

zobacz też: Terminy rocznych sprawozdań w 2026 roku [infografika]

Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy. 

Wszystkie NGO zobowiązane do sporządzenie sprawozdania muszą to robić w ściśle określonej formie elektronicznej (tzw. strukturze logicznej). Gotowe sprawozdania muszą być też elektronicznie podpisane.

Więcej na ten temat: Jak przygotować sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej w 2026 roku w 5 krokach?

Pobierz bezpłatny fragment, kup tutaj – Poradnik o sprawozdaniu finansowym za 2025.

Polecamy też wzory uchwał:
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego fundacji. Wzór uchwały,
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego stowarzyszenia. Wzór uchwały.