Organizacje pozarządowe rejestrujące się w Krajowym Rejestrze Sądowym przekazują do rejestru szereg informacji. Większość z nich zbierają formularze KRS. 15 marca 2018 r. pojawił się nowy rodzaj informacji, którą - prędzej czy później – będzie musiała dostarczyć sądowi rejestrowemu każda organizacja pozarządowa.
Siedziba Krajowego Rejestru Sądowego.. Fot. Tomasz Kaczor, ngo.pl
Adresy do doręczeń osób reprezentujących podmiot
Nowy rodzaj informacji, które każda organizacja pozarządowa musi złożyć w KRS to adresy do doręczeń osób reprezentujących podmiot. Wskazanie nowego obowiązku - nowych danych, które od 15 marca 2018 r. zbierają sądy, pojawia się w artykule 19a ustawy o Krajowy Rejestr Sądowy.
ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym – w brzmieniu od 15 marca 2018 r.
Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.
Jakie informacje o osobach reprezentujących (członkach zarządu) KRS zbiera od 15 marca?
W uzasadnieniu do ustawy, która wprowadza opisaną tu zmianę przeczytamy, że adresy do doręczeń mają ułatwić sądowi kontakt z podmiotami zarejestrowanymi w KRS. Adresy te nie będą widoczne w danych rejestrowych, ale będą się znajdowały w dokumentach, które zbiera sąd.
Jak wynika z praktyki, sądy rejestrowe borykają się z problemem skutecznego doręczenia wezwań lub orzeczeń kierowanych do członków organu (lub osób) uprawnionych do reprezentacji podmiotu.
(...)
Brak obowiązku aktualizacji adresu do doręczeń przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu skutkuje z jednej strony – wydłużeniem czasu trwania postępowania ze względu na komplikacje związane z prawidłowym doręczeniem korespondencji, z drugiej strony – zwiększeniem kosztów postępowania, gdyż sąd musi podjąć dodatkowe czynności zmierzające do ustalenia adresu osób, na które nałożono grzywnę.
(fragment uzasadnienia do projektu ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw - zobacz całe uzasadnienie na stronie sejm.gov.pl)
Organizacje pozarządowe, które składają wnioski do KRS po 15 marca 2018 r. załączają do nich oświadczenia o adresach do doręczeń
Od 15 marca oświadczenia z adresami do doręczeń są standardowy element procedury i składając dokumenty do KRS powinniśmy o nich pamiętać. Oświadczenia załączamy w przypadku pierwszego kontaktu - pierwszego wniosku do KRS, który składamy po 15 marca 2018 r. Przy kolejnym wniosku nie ma już takiej potrzeby.
Każda organizacja pozarządowa jest jednak zobowiązana do złożenia nowego oświadczenia, w sytuacji kiedy adres do doręczeń osoby reprezentującej podmiot zmienia się, albo kiedy zmienia się sama osoba (np. wybieramy nowego członka zarządu).
Wszystkie organizacje muszą uzupełnić informację o adresach do doręczeń w ciągu 18 miesięcy
Artykuł 34 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw
Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego mają obowiązek złożyć do akt rejestrowych aktualne oświadczenia, o których mowa w art. 19a ust. 5 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, w zakresie obejmującym adresy do doręczeń, przy pierwszym wniosku składanym do sądu rejestrowego, nie później jednak niż w terminie 18 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, chyba że informacja o adresie do doręczeń znajduje się w aktach rejestrowych.
Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.
Źródło: inf. własna (poradnik.ngo.pl)
