Publicystyka - ngo.pl

Zarządzanie rezerwacjami na konsultacje może być wyzwaniem dla wielu organizacji pozarządowych. Microsoft Bookings wychodzi naprzeciw tym potrzebom, oferując kompleksowe rozwiązanie do planowania i obsługi spotkań.

Jak Microsoft Bookings może pomóc NGO?

• Utwórz spersonalizowaną stronę rezerwacyjną, dostępną dla Twoich beneficjentów 24/7. Dzięki temu oszczędzasz czas i unikasz ręcznego umawiania spotkań.
• Dodaj pracowników i skonfiguruj harmonogram pracy, aby każdy miał dostęp do aktualnych informacji o dostępności poszczególnych osób.
• Zintegruj Bookings z kalendarzem, aby automatycznie synchronizować rezerwacje z Twoim harmonogramem i uniknąć kolizji terminów.
• Wykorzystaj powiadomienia i przypomnienia, aby informować beneficjentów o potwierdzonych rezerwacjach i zbliżających się spotkaniach, minimalizując ryzyko nieobecności.

Współpraca w zespole jest kluczowa dla efektywnej realizacji celów statutowych NGO. Microsoft Delve to narzędzie, które ułatwia wymianę informacji i dostęp do dokumentów, poprawiając komunikację i zwiększając produktywność.

Jak Microsoft Delve może pomóc NGO?

• Otrzymuj spersonalizowane karty z dokumentami i plikami, które są dla Ciebie najbardziej istotne, oszczędzając czas na ich wyszukiwanie.
• Zarządzaj profilem użytkownika, aby prezentować swoje kompetencje i ułatwiać współpracę z innymi członkami zespołu.
• Szybko zyskaj dostęp do dokumentów, nad którymi pracujesz lub które zostały z Tobą udostępnione, bez względu na to, gdzie je zapisano.
• Zintegruj Delve z Teams i SharePoint, aby usprawnić komunikację w ramach projektów i łatwo udostępniać zasoby.
• Przeglądaj swój kalendarz i sprawdzaj, jakie zadania są zaplanowane na dany dzień, utrzymując kontrolę nad czasem.

Realizacja projektów w NGO często wymaga współpracy wielu osób i skutecznego koordynowania zadań. Microsoft Planner to narzędzie, które ułatwia planowanie, przydzielanie zadań i monitorowanie postępów, zapewniając kontrolę nad projektem.

Jak Microsoft Planner może pomóc NGO?

• Utwórz szczegółowe plany projektów, dzieląc je na mniejsze, łatwiej zarządzalne zadania.
• Przypisz zadania konkretnym członkom zespołu, określając priorytety i terminy realizacji.
• Śledź postępy prac na bieżąco za pomocą widoków siatki, tablicy i wykresów, mając pełen obraz sytuacji.
• Zintegruj Planner z Microsoft 365, aby łatwo udostępniać zasoby i współpracować w ramach projektów, korzystając z Teams i SharePoint.
• Otrzymuj powiadomienia o zbliżających się terminach i aktualizacjach w projekcie, zapewniając terminowe wykonanie zadań.

Wiele organizacji pozarządowych stawia na kreatywność i innowacyjne rozwiązania. Microsoft Whiteboard to cyfrowa tablica, która ułatwia kreatywne sesje brainstormingowe i wspólne rozwiązywanie problemów.

Jak Microsoft Whiteboard może pomóc NGO?

• Rysuj i notuj za pomocą cyfrowego pióra lub palca, prezentując swoje pomysły w sposób przejrzysty i atrakcyjny.
• Dodawaj treści, takie jak tekst, kształty, obrazy i reakcje, wzbogacając dyskusję i ułatwiając wymianę pomysłów.
• Korzystaj z gotowych szablonów, takich jak burza mózgów, mapy myśli czy plany projektów, oszczędzi czas i ułatwi rozpoczęcie pracy.
• Współpracuj w czasie rzeczywistym z zespołem, bez względu na lokalizację, zapewniając spójność i efektywność pracy.

NGO często borykają się z potrzebą zarządzania różnorodnymi danymi, takimi jak zadania, projekty, wnioski o granty czy kontakty beneficjentów. Microsoft Lists to narzędzie, które ułatwia organizację informacji i usprawnienie procesów, zwiększając efektywność.

Jak Microsoft Lists może pomóc NGO?

• Utwórz niestandardowe listy z różnymi typami danych, dostosowując je do swoich potrzeb.
• Korzystaj z gotowych szablonów do zarządzania zadaniami, projektami, onboardingiem pracowników i innymi procesami, oszczędzi czas i ułatwi rozpoczęcie pracy.
• Importuj dane z plików Excel i CSV, aby szybko rozpocząć pracę z istniejącymi danymi.
• Zintegruj Lists z Teams, aby dodawać listy do kanałów i ułatwiać współpracę w ramach zespołu.
• Twórz i dostosowuj formularze, aby łatwo zbierać dane od beneficjentów lub członków zespołu.

Microsoft Loop to nowa aplikacja w pakiecie Microsoft 365, która rewolucjonizuje sposób pracy nad dokumentami, notatkami i projektami. Dzięki integracji z innymi aplikacjami Microsoft 365, Loop umożliwia łatwe tworzenie, udostępnianie i zarządzanie treścią w jednym miejscu, zwiększając produktywność i ułatwiając współpracę.

Jak Microsoft Loop może pomóc NGO?

• Twórz i edytuj treści w czasie rzeczywistym, współpracując z zespołem nad tym samym dokumentem.
• Udostępniaj treści innym członkom zespołu, aby mogli je zobaczyć, edytować lub dodać swoje uwagi.
• Zintegruj Loop z Microsoft 365, aby łatwo udostępniać zasoby i współpracować w ramach projektów, korzystając z Teams i Outlook.
• Korzystaj z komputera lub telefonu, aby tworzyć i edytować treści w dowolnym miejscu i czasie.
• Korzystaj z gotowych szablonów, aby szybko rozpocząć pracę nad nowym projektem lub zadaniem.

Przedstawione w tym artykule aplikacje Microsoft 365 to zaledwie przedsmak możliwości, jakie oferuje ta platforma dla organizacji pozarządowych. Wykorzystując jej pełen potencjał, możesz znacząco usprawnić pracę swojej organizacji, zwiększyć efektywność, ułatwić komunikację i usprawnić realizację celów statutowych.

Microsoft for Nonprofits to specjalny program, który zapewnia organizacjom pozarządowym dostęp do oprogramowania Microsoft 365 w wyjątkowo atrakcyjnych cenach. Skorzystaj z niego, aby:

• Oszczędzić środki, które możesz przeznaczyć na realizację celów statutowych.
• Uzyskać dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji oprogramowania.
• Zyskać wsparcie techniczne od ekspertów Microsoft.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o Microsoft for Nonprofits i odkryć, jak możemy pomóc Ci wzmocnić Twoją organizację.