Publicystyka - ngo.pl

Konsultowanie ogłoszeń konkursowych to jedno z zadań komisji dialogu społecznego. Wynika ono z rocznego Programu współpracy m.st. Warszawy i organizacji pozarządowych. 

Ogłoszenie konkursowe jest jednym z ważniejszych dokumentów konkursowych. Od tego, czy i w jaki sposób zostaną w nim opisane oczekiwane przez samorząd rezultaty, zależy to, co organizacja powinna lub może wpisać do swojej oferty.

Dowiedz się więcej o komisjach dialogu społecznego >

Ogłoszenie konkursowe to obecnie merytorycznie najistotniejszy dokument, który każdorazowo powinien kierować uwagę organizacji pozarządowych na to, jaki pomysł na działanie ma dana jednostka samorządu – dzielnica czy biuro Miasta Stołecznego. 

Ogłoszenie konkursowe ma kierować uwagę organizacji na takie rzeczy jak: 

• cele oferty, którą organizacja składa, 
• grupa docelowa, z którą organizacja ma pracować, 
• rezultaty, które organizacja powinna w wyniku tej pracy osiągnąć.

– Organizacje mogą mieć realny wpływ na kształt ogłoszenia konkursowego. Wiele Branżowych Komisji Dialogu Społecznego i część Dzielnicowych Komisji Dialogu Społecznego z tych możliwości korzysta. Problem jest taki, że nie wszystkie. To wynika z różnych przyczyn. Jednak z pewnością bez przekazania konkretnej wiedzy i podpowiedzi dla urzędników, ogłoszenia nie będą pomagały w przygotowaniu i realizacji właściwej oferty ze strony organizacji pozarządowych – mówi Zbigniew Wejcman, ze Stowarzyszenia BORIS, ekspert Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych.

Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO) przygotowało komentarz do wzoru ogłoszeń konkursowych stosowanych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych m.st. Warszawy.

Komentarz opracowano w październiku 2022 r. na przykładzie ogłoszenia do konkursów ogłaszanych przez biura Urzędu m.st. Warszawy, wskazówki mają jednak także zastosowanie do ogłoszeń w konkursach ogłaszanych przez wydziały dla dzielnic m.st. Warszawy. 

W dokumencie znajdują się dwa rodzaje wskazówek: 

1. (na niebiesko) dotyczące tego, jak czytać ogłoszenie konkursowe,
2. (na czerwono) dotyczące tego, na co zwracać uwagę przy konsultowaniu ogłoszenia konkursowego.

Jak czytać ogłoszenie konkursowe [INSTRUKCJA]

Jak czytać i konsultować ogłoszenie konkursowe? [instrukcja]

Od samej KDS zależy, w jaki sposób zorganizuje prace konsultacyjne i które głosy (zgłaszane w czasie konsultacji) będą brane pod uwagę. Warto to zapisać np. w regulaminie prac KDS. Możliwe są różne rozwiązania. 

Komisje konsultują ogłoszenia podczas posiedzeń lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 

Podczas spotkania członkowie i członkinie dyskutują o przedstawionym do skonsultowania ogłoszeniu: poszczególne osoby zgłaszają swe uwagi, a potem  uzgadniają wspólne stanowisko, które jest przesyłane jako głos KDS-u. Jeśli nie uda się osiągnąć porozumienia: zgłaszane są uwagi popierane przez większość organizacji oraz głosy odrębne.

Jeśli konsultacje odbywają się zdalnie, wszyscy członkowie muszą się z nimi zapoznać i je zaakceptować. W razie głosów odrębnych, one także są uwzględniane i prezentowane. 

Komisja może także ustalić, że to prezydium komisji podejmuje ostateczną decyzję, które uwagi zostaną zgłoszone do ogłoszenia. Powinno się to jednak znaleźć w regulaminie prac KDS.

Warto pamiętać, że – jak przy każdych konsultacjach – Biuro czy Dzielnica ogłaszające konkurs mogą, ale nie muszą wziąć  pod uwagę zgłoszonych przez KDS uwag. Dobrą praktyką jest, aby je jednak uwzględniły w ostatecznym ogłoszeniu konkursowym albo poinformowały (a najlepiej przedyskutowały z KDS-em), dlaczego ich nie wykorzystały.

Jeśli przy biurze lub w dzielnicy, która ogłasza konkurs dla organizacji nie działa BKDS lub DKDS, biura i wydziały dla dzielnic przedstawiają projekt ogłoszenia konkursowego właściwemu merytorycznie BKDS-owi działającemu przy innym biurze. 

Jeśli nie ma właściwego merytorycznie BKDS-u, jest on wskazywany jest przez Warszawską Radę Działalności Pożytku Publicznego. 

Komisje dialogu społecznego mają 21 dni na skonsultowanie ogłoszeń konkursowych. Jeżeli wydadzą opinię wcześniej – konsultacje się kończą. Jeśli nie zgłoszą uwag w terminie, konsultacje uważa się za zakończone.

Czym jest dialog społeczny w Warszawie? Kto w nim bierze udział? O czym się w ten sposób rozmawia? Jak włączyć się w ten dialog? I czy warto? 

Wszystkie najważniejsze informacje na ten temat znajdziecie w najnowszej publikacji Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych: Organizacje pozarządowe w dialogu z Miastem. System dialogu społecznego w Warszawie.