Publicystyka - ngo.pl

Warszawa jest otwarta na inicjatywy mieszkańców i je wspiera w różny sposób. Także organizując wydarzenia sąsiedzkie możecie liczyć na pomoc zarówno instytucji miejskich, jak i organizacji pozarządowych. 

Możliwości z jakich możecie korzystać  są opisane m.in. w Programie Wzmacniania Wspólnoty Lokalnej na lata 2015–2020. Jest to dokument skierowany do przedstawicieli stołecznych instytucji, mówiący o bardzo ważnym zadaniu, jakim jest pomaganie inicjatorom lokalnych wydarzeń, np. w postaci udostępniania swoich zasobów, wsparcia komunikacyjnego lub informacyjnego.

Uzyskanie takiego patronatu nie jest trudne, ale należy opisać w sposób zrozumiały, jakie wydarzenie planujecie, kiedy ma się odbyć i dlaczego zależy nam, aby to właśnie burmistrz Waszej dzielnicy był patronem wydarzenia.

Pismo przesyłamy na adres sekretariatu burmistrza, ale warto dodać do wiadomości np. rzecznika prasowego. Burmistrzowie dzielnic mają na głowie wiele spraw i czasem zdarza się, że prośby o patronaty ustępują innym priorytetom, więc po tygodniu warto przypomnieć o naszej prośbie telefonicznie i – w przypadku braku odpowiedzi – odezwać się do drugiego adresata naszej wiadomości. 

Po uzyskaniu patronatu należy pamiętać o umieszczeniu stosownych logotypów na naszych materiałach promocyjnych.

Patronat burmistrza ułatwia także współpracę z innymi instytucjami, dla których stajemy się bardziej wiarygodni.

Lokalna promocja rządzi się nieco innymi prawami iż standardowe działania reklamowe. Przede wszystkim musicie dotrzeć do Waszych sąsiadów. 

Najlepiej zaprosić ich osobiście, a jeżeli to niemożliwe – umieszczać informacje w miejscach, z których korzystają. W tym celu można też poprosić o pomoc urząd dzielnicy (wydziały promocji lub kultury) i lokalne instytucje, np. biblioteki, domy kultury, kluby sąsiedzkie czy miejsca aktywności lokalnej. Możecie:

• przygotować informację prasową i poprosić, aby została ona umieszczona na stronie internetowej dzielnicy oraz w mediach społecznościowych np. na jej profilu na Facebooku;
• przygotować plakaty i ulotki do rozwieszenia i wyłożenia w bibliotekach, domach kultury, filiach urzędu, siedzibach lokalnych organizacji pozarządowych i w każdej instytucji, która znajduje się w naszym sąsiedztwie i wyrazi na to zgodę; czasem administratorzy dysponują zamykanymi tablicami na zewnątrz lub wewnątrz budynków – zapytajcie w dzielnicowym ZGN, czy mogliby Wam pomóc.

To narzędzie, z którego może skorzystać każda nieformalna grupa mieszkańców, realizująca lokalny pomysł, w tym jednodniowe wydarzenie. Wystarczy wypełnić wniosek (do pobrania ze strony www.inicjatywa.um.warszawa.pl) i złożyć go w swoim dzielnicowym urzędzie.

We wniosku należy dokładnie opisać swój pomysł, wycenić jego realizację i przedstawić, co jest możliwe do zrobienia samodzielnie przez mieszkańców, a w czym potrzebne jest wsparcie dzielnicy (użyczenie terenu, pomoc w promocji wydarzenia, zakup potrzebnych materiałów, a może wypożyczenie sceny?).

Realizując inicjatywę lokalną nie otrzymacie bezpośredniego wsparcia finansowego; to narzędzie zakłada współpracę obu stron (mieszkańców i samorządu) w celu zrobienia czegoś dobrego i potrzebnego społeczności lokalnej.

W każdej z dzielnic pracują koordynatorzy inicjatywy lokalnej, którzy chętnie przybliżą Wam całą procedurę: www.inicjatywa.um.warszawa.pl/koordynatorzy.

Żeby obie strony miały możliwość przygotowania się do realizacji zadania, postarajcie się złożyć wniosek 3 miesiące przed planowanym działaniem .

WARSZAWA LOKALNIE to system wsparcia mieszkańców w ich oddolnej aktywności lokalnej.  

Na stronie warszawalokalnie.waw.pl znajdziesz wiele informacji przydatnych przy organizacji wydarzenia, w tym m.in. bazę kontaktów do dzielnicowych koordynatorów ds. inicjatywy lokalnej, budżetu partycypacyjnego oraz konsultacji społecznych. A także animatorów rewitalizacji i doradców ds. młodzieży. 

Aktualne informacje o projekcie Warszawa Lokalnie: warszawalokalnie.waw.pl oraz www.facebook.com/warszawalokalnie.

Dają możliwość zdobycia wsparcia finansowego na organizację swojego wydarzenia, ale tylko dla grup sąsiedzkich, które są zarejestrowane jako fundacja lub stowarzyszenie (w tym stowarzyszenie zwykłe). 

Kwota dofinansowania lub finansowania ze środków m.st. Warszawy w ramach małych dotacji nie może przekroczyć 10 000 zł, a termin realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni. 

Aby ubiegać się o małą  dotację, organizacja składa wniosek (ofertę) z pomysłem na działanie do konkretnego biura Urzędu m.st. Warszawy lub do dzielnic.

WIĘCEJ INFORMACJI O TYM, JAK I GDZIE UBIEGAĆ SIĘ O MAŁE DOTACJE?

Tekst przygotowany na podstawie publikacji „Legalni sąsiedzi, czyli o czym warto pamiętać, organizując wydarzenie sąsiedzkie w przestrzeni publicznej" opracowanej przez Zespół Inicjatyw Społecznych Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.