Publicystyka - ngo.pl

Dla wielu organizacji pozarządowych poszukiwanie finansowania wygląda podobnie: regularne sprawdzanie stron urzędów, programów rządowych, fundacji, operatorów środków europejskich i portali z konkursami. Do tego newslettery, grupy w mediach społecznościowych oraz informacje przekazywane między organizacjami.

Problem w tym, że konkursów jest dużo, są rozproszone i łatwo przeoczyć te, które mogłyby być interesujące.

Samo znalezienie informacji nie oznacza jednak jeszcze znalezienia odpowiedniego finansowania.

Organizacja zajmująca się np. edukacją dzieci, wsparciem seniorów czy aktywizacją społeczności lokalnej może znaleźć kilkadziesiąt potencjalnych konkursów.

Każdy z nich trzeba jednak sprawdzić.

Czy organizacja spełnia warunki formalne? Czy może być wnioskodawcą? Czy planowany projekt wpisuje się w cele programu? Czy wymagany jest wkład własny? Jakie działania można finansować?

W praktyce oznacza to konieczność czytania kolejnych regulaminów i dokumentacji.

Co więcej, wiele ciekawych możliwości finansowania nie jest opisanych językiem, którego organizacja używa na co dzień. Organizacja zajmująca się wsparciem seniorów może nie wpisać w wyszukiwarkę dokładnie takich słów, jakie pojawiają się w dokumentacji konkursowej – np. „deinstytucjonalizacja”, „usługi społeczne” czy „aktywizacja społeczna”.

W efekcie można przeoczyć konkurs, który teoretycznie bardzo dobrze pasuje do działalności organizacji.

Coraz ciekawszym kierunkiem jest wykorzystanie technologii nie tylko do tworzenia kolejnej bazy konkursów, ale do dopasowywania możliwości finansowania do konkretnej organizacji.

Zamiast zaczynać od pytania:

„Jakie konkursy są obecnie dostępne?”

można odwrócić sposób myślenia:

„Jakie dostępne konkursy mogą być odpowiednie dla naszej organizacji i dlaczego?”

To właśnie założenie stoi za Grantly.

Grantly agreguje informacje o dotacjach i konkursach z różnych źródeł, a następnie wykorzystuje AI do analizy ich pod kątem profilu konkretnej organizacji.

Użytkownik opisuje swoją organizację – m.in. obszary działalności, grupy odbiorców czy rodzaj prowadzonych działań – a system może wskazać, które możliwości finansowania warto sprawdzić w pierwszej kolejności.

Co istotne, nie chodzi wyłącznie o prostą listę wyników.

Przy każdym konkursie AI może wyjaśnić, dlaczego dana dotacja może pasować do organizacji, a także wskazać potencjalne ograniczenia lub elementy, które warto dodatkowo zweryfikować.

Warto jednak jasno powiedzieć: sztuczna inteligencja nie powinna być traktowana jako narzędzie, które automatycznie decyduje, czy organizacja kwalifikuje się do konkursu.

Ostateczna ocena zawsze wymaga sprawdzenia dokumentacji i warunków naboru.

AI może natomiast znacząco skrócić pierwszy etap pracy.

Zamiast samodzielnie analizować kilkadziesiąt konkursów, organizacja może zacząć od tych, które z największym prawdopodobieństwem odpowiadają jej działalności.

To trochę jak dobrze działający asystent, który wcześniej przejrzał dużą liczbę ogłoszeń i mówi:

„Ten konkurs warto sprawdzić, ponieważ finansuje działania zbliżone do tych, które prowadzicie.”

Albo:

„Tematycznie wygląda obiecująco, ale zwróćcie uwagę, że program może być skierowany tylko do określonego typu organizacji lub wymagać partnerstwa.”

Dzięki temu człowiek nadal podejmuje decyzję, ale nie musi zaczynać od przeglądania wszystkiego od zera.

Organizacje pozarządowe często pracują w niewielkich zespołach. Osoba odpowiedzialna za pozyskiwanie funduszy zajmuje się jednocześnie projektami, sprawozdawczością, komunikacją, a czasem po prostu bieżącym funkcjonowaniem organizacji.

Dlatego kolejne narzędzie nie będzie pomocne tylko dlatego, że wykorzystuje AI.

Powinno przede wszystkim rozwiązywać konkretny problem.

W przypadku wyszukiwania finansowania oznacza to:

• zebranie informacji z wielu miejsc,
• możliwość filtrowania konkursów według rzeczywistych potrzeb organizacji,
• wskazywanie najciekawszych możliwości,
• wyjaśnienie, dlaczego konkurs może pasować,
• informowanie o nowych konkursach i zmianach.

Technologia powinna ograniczać czas poświęcony na wyszukiwanie i wstępną analizę. Ten zaoszczędzony czas organizacja może wykorzystać na to, co nadal wymaga wiedzy, doświadczenia i znajomości własnej społeczności – przygotowanie dobrego projektu.

Jednym z największych problemów w poszukiwaniu finansowania nie zawsze jest brak dostępnych środków.

Czasami problem polega na tym, że informacja o odpowiednim konkursie znajduje się w miejscu, którego organizacja akurat nie sprawdziła. Innym razem konkurs został znaleziony, ale odrzucony zbyt szybko, ponieważ jego język i struktura dokumentacji nie pozwoliły od razu dostrzec potencjalnego dopasowania.

Dlatego przyszłość wyszukiwania finansowania prawdopodobnie będzie polegała nie tylko na tworzeniu coraz większych baz konkursów.

Coraz ważniejsze będzie inteligentne filtrowanie i interpretowanie informacji.

Bo dla organizacji nie jest najważniejsze to, czy system znalazł tysiąc dotacji.

Najważniejsze jest to, czy pomógł znaleźć tę jedną lub kilka, które rzeczywiście mogą umożliwić realizację kolejnego ważnego działania.

Grantly jest rozwijany właśnie w tym kierunku – aby skrócić drogę od pytania „gdzie szukać?” do odpowiedzi „ten konkurs może być dla nas”. Platforma pomaga organizacjom monitorować możliwości finansowania i szybciej oceniać, które z nich warto dokładniej przeanalizować.

Więcej informacji: www.grantly.pl.