Jeszcze masz czas, żeby zmienić zasady kontroli projektów! Weź udział w konsultacjach
Chcesz współtworzyć lepsze procedury kontroli zadań publicznych? Teraz masz na to szansę! Zapraszamy organizacje pozarządowe do wzięcia udziału w konsultacjach projektu zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy. Twoje doświadczenie i perspektywa są kluczowe, aby wspólnie usprawnić procesy i dostosować je do realnych potrzeb. Zgłoś swoje uwagi online do 23 czerwca 2025 roku i pomóż opracować przejrzyste i efektywne rozwiązania.
Pierwsza procedura kontroli, przyjęta zarządzeniem Prezydenta m.st. Warszawy, obowiązuje w Mieście od 1 stycznia 2024 r. Podczas spotkań grupy roboczej przeanalizowano po roku zapisy zarządzenia i ich zgodność z praktyką urzędników. Te doświadczenia doprowadziły do propozycji zmian w zarządzeniu. Uwzględniają one:
- możliwość przeprowadzenia częściowej kontroli finansowej na podstawie wybranej kategorii kosztów (np.: dana kategoria kosztów lub koszty związane z przeprowadzeniem jednego wydarzenia),
- jeżeli urząd jest w posiadaniu wszystkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli merytorycznej, może być ona przeprowadzona bez konieczności przygotowania zawiadomienia, niemniej wymagane będzie poinformowanie kontrolowanego o rozpoczęciu kontroli. W przypadku wezwania kontrolowanego do dostarczenia dodatkowych dokumentów, kontrolowany przygotowuje zawiadomienie;
- ramowy wzór zestawienia dowodów księgowych będzie ustanawiany przez Pełnomocnika i publikowany na PortUM oraz stronie internetowej um.warszawa.pl/waw/ngo, nie będzie on załącznikiem do procedury kontroli,
- skrócony termin poinformowania organizacji przed rozpoczęciem kontroli z 14 na 7 dni.
Jak można wziąć udział w konsultacjach
Konsultacje dotyczą projektu zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy w sprawie procedury kontroli realizacji zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Treść projektu zarządzenia, uzasadnienie oraz załączniki znajdują się na dole strony.
Do 23 czerwca 2025 zgłoś uwagi online do projektu zarządzenia.
Co po konsultacjach?
Najpóźniej 21 dni od zakończenia konsultacji opublikowany zostanie raport z wykazem uwag.
Materiały
- Projekt zarządzenia o procedurze kontroli zadań zleconych NGO
- Uzasadnienie do projektu zarządzenia procedury kontroli
- Załącznik 1 – procedura kontroli
- Załącznik 2 – rozpoczęcie kontroli merytorycznej
- Załącznik 3 – protokół kontroli merytorycznej
- Załącznik 4 – rozpoczęcie kontroli finansowej
- Załącznik 5 – rozpoczęcie kontroli finansowej – zestawienie faktur
- Załącznik 6 – lista kontrolna do kontroli finansowej
- Załącznik 7 – wzór protokołu kontroli finansowej
- Załącznik 8 – pismo z zaleceniami pokontrolnymi
Źródło: inf. własna warszawa.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
